elDoc

elDoc™ ist eine umfassende, KI-gestützte Plattform, die die Art und Weise, wie Einzelpersonen und Organisationen ihre Dokumente verwalten, revolutionieren soll. Sie integriert mehrere wesentliche Funktionalitäten in ein einziges, sicheres Ökosystem und geht über die einfache Speicherung hinaus, um echte Dokumentenintelligenz zu bieten. Ob Sie einen Vertrag unterzeichnen, einen komplexen Genehmigungsprozess automatisieren oder kritische Daten aus Tausenden von Dateien extrahieren müssen, elDoc bietet die Werkzeuge, um dies effizient zu tun. Die Plattform ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und bedient alle, von Einzelanwendern bis hin zu großen globalen Unternehmen, mit der Flexibilität einer Cloud- oder On-Premises-Bereitstellung.

Im Kern nutzt elDoc fortschrittliche KI, einschließlich branchenführender optischer Zeichenerkennung (OCR) und modernster Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Technologie. Dies ermöglicht der Plattform, Ihre Dokumente nicht nur zu speichern, sondern sie wirklich zu verstehen. Sie können komplexe Fragen in natürlicher Sprache stellen und präzise, kontextbezogene Antworten aus Ihrem gesamten Dokumentenarchiv erhalten, wodurch statische Dateien in eine dynamische Wissensdatenbank umgewandelt werden.

Wie man elDoc verwendet

Der Einstieg in elDoc ist unkompliziert. Benutzer können mit einer kostenlosen Testversion beginnen, um die Funktionen zu erkunden. Die Plattform ist modular aufgebaut, sodass Sie die spezifischen Funktionalitäten auswählen und abonnieren können, die Sie benötigen, wie z. B. E-Signatur, Dateimanagement oder Workflow-Automatisierung.

1. Wählen Sie Ihre Module: Wählen Sie die benötigten Werkzeuge aus den verfügbaren Modulen (E-Signatur, Dateimanagement, Workflow-Automatisierung usw.).
2. Entwerfen Sie Workflows: Verwenden Sie den intuitiven, codefreien BPM (Business Process Management)-Designer, um benutzerdefinierte Dokumentenworkflows zu erstellen. Ziehen und Ablegen von Elementen, um Genehmigungsrouten zu definieren, Fristen zu setzen und Aufgaben zuzuweisen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
3. Erstellen Sie eForms: Erstellen Sie benutzerdefinierte elektronische Formulare mit dem codefreien Formulardesigner, definieren Sie Felder, Datentypen und Vorlagen, um die Datenerfassung zu standardisieren.
4. Verwalten & Zusammenarbeiten: Laden Sie Ihre Dokumente zur sicheren Speicherung hoch. Verwenden Sie den integrierten Editor, um in Echtzeit an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zusammenzuarbeiten. Kontrollieren Sie Dokumentenversionen, fügen Sie Wasserzeichen hinzu und verwalten Sie Zugriffsrechte präzise.
5. Automatisieren Sie die Datenextraktion: Für Aufgaben wie die Rechnungsverarbeitung laden Sie Ihre Dokumente hoch und lassen die KI-gestützte OCR und IDP (Intelligent Document Processing) automatisch wichtige Informationen extrahieren und validieren, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt.
6. Erschließen Sie Einblicke mit RAG: Interagieren Sie mit Ihrem Dokumentenarchiv über die RAG-gestützte Suche. Stellen Sie Fragen wie "Was sind unsere Zahlungsbedingungen mit Lieferant X?" oder "Fassen Sie die wichtigsten Verbindlichkeiten in allen Verträgen des 3. Quartals zusammen", um sofortige, intelligente Antworten zu erhalten.

Kernfunktionen von elDoc

• KI-gestützte Dokumentenintelligenz (RAG): Geht über die Stichwortsuche hinaus, um den Kontext zu verstehen und präzise Antworten aus riesigen Dokumentenbeständen zu liefern.
• No-Code-Workflow-Automatisierung: Ein intuitiver BPM-Designer ermöglicht es jedem, komplexe Dokumentenworkflows zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren.
• Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP): Nutzt branchenführende OCR, ICR und OMR, um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen und Formularen genau zu extrahieren.
• Zertifizierte E-Signaturen: Eine komplette E-Signatur-Lösung mit unbegrenzten zertifizierten Signaturen, Echtzeit-Tracking und rechtlich bindenden Prüfprotokollen.
• Sicheres Dateimanagement & Zusammenarbeit: Bietet Online-Dokumentenbearbeitung, Versionskontrolle, sicheres Teilen, Wasserzeichen und granulare Zugriffskontrollen.
• Erweiterte Sicherheit: Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur, einschließlich MFA, Zugriffsrechteverwaltung und sicherer Datenverarbeitung zur Verhinderung von Sicherheitsverletzungen.
• Flexible Bereitstellung: Einzigartige Flexibilität bei der Wahl zwischen einer sicheren Cloud (SaaS) oder einer selbst gehosteten On-Premises-Installation für volle Datenkontrolle.

Anwendungsfälle für elDoc

elDoc ist vielseitig und kann in verschiedenen Geschäftsfunktionen eingesetzt werden:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisieren Sie den gesamten Rechnungsverarbeitungszyklus, von der Datenextraktion und -validierung bis hin zu Genehmigungsworkflows und Archivierung.
• Vertragsmanagement: Optimieren Sie die Erstellung, Unterzeichnung, Speicherung und Analyse von Verträgen. Verwenden Sie RAG, um Klauseln oder Verpflichtungen schnell zu finden.
• Unternehmenswissensmanagement: Verwandeln Sie Ihre internen Dokumente, Berichte und Handbücher in eine interaktive, durchsuchbare Wissensdatenbank für Mitarbeiter.
• HR & Onboarding: Automatisieren Sie den Fluss von HR-Dokumenten, von Bewerbungsformularen und Arbeitsverträgen bis hin zu Richtlinienunterzeichnungen und Leistungsbeurteilungen.
• Compliance & Recht: Gewährleisten Sie die Dokumentenintegrität mit Versionskontrolle, Prüfprotokollen und sicherem Zugriff. Durchsuchen Sie schnell juristische Dokumente nach spezifischen Informationen.

Vorteile von elDoc

elDoc bietet einen deutlichen Wettbewerbsvorteil, indem es mehrere Funktionalitäten auf einer Plattform konsolidiert. Dies eliminiert die Notwendigkeit separater Werkzeuge für E-Signaturen, Dokumentenspeicherung und Workflow-Automatisierung, was Kosten und Komplexität reduziert. Seine leistungsstarke KI, insbesondere die RAG-Technologie, ermöglicht eine tiefere Interaktion mit Dokumenten als herkömmliche Systeme. Der No-Code-Ansatz befähigt Geschäftsanwender, ihre eigenen Lösungen zu erstellen und die digitale Transformation zu beschleunigen, ohne auf IT-Abteilungen angewiesen zu sein. Schließlich bietet die duale Bereitstellungsoption (Cloud/On-Premises) eine unübertroffene Flexibilität und Kontrolle über die Datensicherheit.

Preise und Pläne

elDoc bietet eine modulare und transparente Preisstruktur, die es Kunden ermöglicht, nur für das zu bezahlen, was sie benötigen. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

• E-Signatur-Modul: Ab 4 $ pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Beinhaltet unbegrenzte zertifizierte E-Signaturen, Tracking und 1 GB Cloud-Speicher pro Benutzer.
• Dateimanagement-Modul: Ab 6 $ pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Beinhaltet Online-Bearbeitung, Zusammenarbeit, Versionskontrolle und 1 GB Cloud-Speicher pro Benutzer.
• Workflow-Automatisierungs-Modul: Ab 5 $ pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Beinhaltet unbegrenzte Workflow- und eForm-Designer, Tracking und 1 GB Cloud-Speicher pro Benutzer.
• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise. Dieser Plan umfasst alle Module sowie die erweiterten OCR / Intelligent Document Processing-Funktionen. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot.

Die Preise sind je nach Anzahl der Benutzer und dem benötigten Speicherplatz skalierbar.