Workflow

Workflow ist ein umfassendes Tool für Design-Feedback und -Genehmigungen, das entwickelt wurde, um das Chaos traditioneller Überprüfungszyklen zu beseitigen. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Designer, Kreativteams und Kunden nahtlos zusammenarbeiten können. Anstatt Feedback über E-Mails, Slack-Nachrichten und Tabellenkalkulationen zu jonglieren, ermöglicht Workflow allen Beteiligten, präzise, kontextbezogene Kommentare direkt auf den kreativen Assets zu hinterlassen. Dazu gehören Live-Websites, Figma-Designs, Videos, Bilder, Präsentationen und über 30 weitere Medientypen. Die Mission der Plattform ist es, Kreativen ihr wertvollstes Gut – Zeit – zurückzugeben, indem die nicht-kreative Arbeit rund um den Designprozess optimiert wird.

Das Tool wird von Kreativen in über 150 Ländern geschätzt und ist so konzipiert, dass es für alle Beteiligten unglaublich intuitiv ist, insbesondere für Kunden und Prüfer, die möglicherweise nicht technisch versiert sind. Mit einer anmeldefreien Erfahrung für Prüfer können diese sofort mit der Abgabe von Feedback beginnen, indem sie einfach auf einen freigegebenen Link klicken. Dieser reibungslose Prozess fördert zeitnahes und detailliertes Feedback und beschleunigt die Projektzeitpläne vom ersten Briefing bis zur endgültigen Genehmigung.

Wie man Workflow verwendet

Die Verwendung von Workflow ist als unkomplizierter und intuitiver Prozess für Designer und Prüfer konzipiert:

1. Teilen Sie Ihre Arbeit: Als Designer beginnen Sie damit, einen Link zu Ihrem kreativen Asset zu teilen. Dies kann eine Live-Website-URL (einschließlich passwortgeschützter Websites), ein Figma-Prototyp, eine Videodatei, ein Bild oder ein PDF sein.
2. Laden Sie Prüfer ein: Senden Sie den generierten Workflow-Link an Ihre Kunden, Teammitglieder oder andere Stakeholder. Sie müssen kein Konto erstellen, um teilzunehmen.
3. Hinterlassen Sie kontextbezogenes Feedback: Prüfer öffnen den Link und können einfach irgendwo auf das Design klicken, um einen Pin zu setzen und einen Kommentar zu hinterlassen. Bei Videos werden die Kommentare automatisch mit einem Zeitstempel versehen.
4. Nehmen Sie Video-Walkthroughs auf: Um einen besseren Kontext zu bieten, können Designer einen Video-Walkthrough aufnehmen und ihre Stimme und ihren Bildschirm verwenden, um Designentscheidungen zu erklären und Prüfer durch die Arbeit zu führen.
5. Organisieren und bearbeiten Sie Feedback: Alle Kommentare werden in einem einzigen, organisierten Dashboard gesammelt. Designer können Kommentare abhaken, während sie Überarbeitungen abschließen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
6. Verwalten Sie Versionen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, laden Sie eine neue Version hoch. Workflow führt eine vollständige Historie aller Versionen und Kommentare, was die Nachverfolgung des Fortschritts und den Rückgriff auf früheres Feedback erleichtert.
7. Holen Sie die endgültige Genehmigung ein: Sobald alle Überarbeitungen abgeschlossen sind, können Kunden den klaren 'Genehmigen'-Button verwenden, um ihre endgültige Freigabe zu erteilen und jegliche Unklarheiten zu beseitigen.

Kernfunktionen von Workflow

• Visuelles Feedback in mehreren Formaten: Hinterlassen Sie Kommentare direkt auf Live-Websites, Figma-Designs, Videos, Bildern, PDFs und mehr.
• Keine Anmeldung für Prüfer: Eine reibungslose Erfahrung, bei der Kunden Feedback geben können, ohne sich registrieren zu müssen.
• Zentralisierte Versionshistorie: Alle Projektversionen und das zugehörige Feedback werden an einem Ort gespeichert, um eine klare Prüfspur zu gewährleisten.
• Aufzeichnung von Video-Feedback: Erklären Sie komplexe Ideen, indem Sie Ihren Bildschirm und Ihre Stimme direkt in der Plattform aufzeichnen.
• Projektmanagement-Tools: Funktionen wie eine Kanban-Board-Ansicht und dedizierte Kundenportale helfen bei der Organisation mehrerer Projekte und Liefergegenstände.
• Ein-Klick-Genehmigungen: Ein einfacher und klarer Genehmigungsbutton zur formellen Freigabe von Designs.
• KI-Vorabprüfungen (in Kürze verfügbar): Eine kommende KI-Funktion wird Designs automatisch auf häufige Probleme wie Fehler bei der Website-Responsivität, Zugänglichkeitsprobleme (z. B. geringer Farbkontrast) und Textfehler (Tippfehler, Grammatik) überprüfen.
• Automatische Erfassung technischer Daten: Jeder Kommentar enthält automatisch den Browser, das Betriebssystem und die Bildschirmauflösung des Prüfers, was Entwicklern hilft, Probleme schneller zu beheben.

Anwendungsfälle für Workflow

Workflow ist vielseitig und wertvoll für verschiedene Kreativprofis:

• Webdesigner & Entwickler: Sammeln von Kundenfeedback auf Staging- oder Live-Websites, die auf Plattformen wie Squarespace, WordPress und Webflow erstellt wurden.
• UI/UX-Designer: Zusammenarbeit an Figma-Mockups und -Prototypen, um sicherzustellen, dass das Feedback an bestimmte UI-Elemente gebunden ist.
• Kreativagenturen: Gleichzeitige Verwaltung von Dutzenden von Kundenprojekten, wobei alle Kommunikationen, Feedbacks und Genehmigungen organisiert und termingerecht bleiben.
• Marketing-Teams: Überprüfung von Marketingmaterialien wie Landingpages, E-Mail-Kampagnen, Werbemitteln und Social-Media-Grafiken.
• Videografen & Animatoren: Sammeln von zeitgestempeltem Feedback zu Videoentwürfen, um den Bearbeitungsprozess zu optimieren.

Vorteile von Workflow

Der Hauptvorteil von Workflow ist seine Fähigkeit, den kreativen Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Es ersetzt fragmentierte Kommunikationskanäle durch eine einzige Quelle der Wahrheit, reduziert Missverständnisse und spart erheblich Zeit. Die kundenfreundliche Oberfläche senkt die Hürde für die Zusammenarbeit, was zu besserem und schnellerem Feedback führt. Durch die Konsolidierung von Tools für Feedback, Versionierung und Projektmanagement hilft es Teams auch, ihren Tech-Stack und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren. Die kommenden KI-Funktionen versprechen, die Effizienz weiter zu steigern, indem sie häufige Fehler erkennen, bevor sie den Kunden überhaupt erreichen.

Preise und Pläne

Workflow arbeitet nach einem Freemium-Modell, das es Benutzern ermöglicht, kostenlos zu starten.

• Kostenlose Testversion: Sie können in den ersten 14 Tagen unbegrenzt Projekte erstellen und Prüfer einladen, um die Plattform vollständig zu bewerten.
• Standard-Plan: Preis von $16 pro Sitz/Monat. Dieser Plan ist für Einzeldesigner und kleine Agenturen konzipiert. Er umfasst unbegrenzte Uploads, unbegrenzte Nur-Kommentar-Benutzer und Prüfer, Video-Feedback-Aufzeichnung, eine Kanban-Board-Ansicht und Kundenportale. Bei jährlicher Abrechnung ist ein Rabatt von 20% verfügbar.
• Garantie: Workflow bietet eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie, die eine risikofreie Möglichkeit zur Einführung des Tools bietet.