WorkStreamer

WorkStreamer ist eine umfassende Plattform für Beschleunigerlösungen, die speziell zur Verbesserung und Beschleunigung von Oracle-Implementierungsprojekten entwickelt wurde. Sie behebt die üblichen Engpässe bei der Softwarebereitstellung – Anforderungserfassung, Benutzerschulung und Tests – indem sie traditionelle, manuelle Methoden durch optimierte, automatisierte Arbeitsabläufe ersetzt. Die Plattform basiert auf drei Kernmodulen, die synergetisch zusammenarbeiten und einen reibungsloseren, schnelleren und effizienteren Implementierungslebenszyklus von Anfang bis Ende gewährleisten.

Durch die Zentralisierung kritischer Projektaktivitäten bietet WorkStreamer eine einzige Informationsquelle für Berater, Projektmanager und Kunden. Dies beseitigt die Verwirrung, die oft durch verstreute Dokumente, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten entsteht. Das Hauptziel der Plattform ist es, die Vorbereitungszeit für Berater zu verkürzen, die Frustration für Tester und Endbenutzer zu minimieren und letztendlich Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abzuschließen, was zu einer höheren Benutzerakzeptanz und -zufriedenheit führt.

Wie man WorkStreamer verwendet

Die Verwendung von WorkStreamer umfasst die Nutzung seiner drei Hauptlösungen:

1. Projektanforderungsmanagement: Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Projekts im WorkStreamer-Dashboard. Nutzen Sie die Basis-Anforderungsvorlagen, die auf Oracle-Projekte zugeschnitten sind, um den Prozess zu starten. Laden Sie Stakeholder, einschließlich Kunden und Teammitglieder, ein, in Echtzeit an der Definition, Überprüfung und Verfolgung von Anforderungen zusammenzuarbeiten. Sobald die Anforderungen finalisiert sind, nutzen Sie den integrierten Kundenfreigabeprozess, um eine formelle Genehmigung zu erhalten, wobei alle offenen Punkte und Änderungen zentral verfolgt werden.
2. Erstellung von Anleitungen und Schulungsdokumentationen: Um Schulungsmaterialien zu erstellen, aktivieren Sie die automatische Erfassungsfunktion. Führen Sie einen Prozess oder eine Aufgabe in der Oracle-Anwendung wie gewohnt durch. WorkStreamer erfasst automatisch jeden Schritt, macht Screenshots und generiert klare, sequenzielle Anweisungen. Sie können die resultierende Anleitung dann bearbeiten, mit Anmerkungen versehen und mit Ihrem Markenlogo versehen, um professionelle Dokumentationen zu erstellen. Teilen Sie die Anleitungen schließlich in verschiedenen Formaten (z. B. PDF, Weblink) mit den Schulungsteilnehmern oder Stakeholdern.
3. Testveranstaltungsmanagement: Anstatt umständliche textbasierte Testskripte zu schreiben, weisen Sie Ihren Testern die visuell ansprechenden Anleitungen zu, die im Dokumentationsmodul erstellt wurden. Die Tester folgen den intuitiven, visuellen Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um ihre Aufgaben auszuführen. Sie können direkt auf der Plattform Feedback geben, Probleme melden und den Abschluss markieren, was Projektmanagern eine Echtzeit-Übersicht über den Testfortschritt und die Ergebnisse gibt.

Kernfunktionen von WorkStreamer

• Automatische Screenshot-Erfassung: Erfasst intelligent Benutzeraktionen, um automatisch visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu generieren und so Stunden manueller Arbeit zu eliminieren.
• Echtzeit-Projektanforderungsmanagement: Eine kollaborative Umgebung zum Sammeln, Verfolgen und Verwalten von Projektanforderungen, die statische Tabellenkalkulationen überflüssig macht.
• Visuelles Testveranstaltungsmanagement: Ersetzt verwirrende Textskripte durch leicht verständliche visuelle Anleitungen, was den Testprozess für Geschäftsanwender effizienter und weniger fehleranfällig macht.
• Integrierter Kundenfreigabeprozess: Optimiert den Genehmigungsworkflow für Anforderungen und Liefergegenstände und sorgt für klare Verantwortlichkeiten und Projektmeilensteine.
• Basis-Anforderungsvorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen für Oracle-Implementierungen, um die Ersteinrichtung zu beschleunigen und eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten.
• Integriertes Tracking offener Punkte: Verwaltet und verfolgt alle offenen Probleme, Fragen und Aktionspunkte auf derselben Plattform, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
• Gebrandete, professionelle Liefergegenstände: Ermöglicht die Anpassung von Dokumentationen und Anleitungen mit dem Firmenlogo für ein professionelles Erscheinungsbild.
• Wiederverwendbarer Inhalt: Für Tests erstellte Anleitungen können leicht als dauerhafte Arbeitshilfen, Schulungsmaterialien oder Standardarbeitsanweisungen (SOPs) wiederverwendet werden.

Anwendungsfälle für WorkStreamer

WorkStreamer ist ideal für eine Vielzahl von Szenarien im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Unternehmenssoftware, insbesondere im Oracle-Ökosystem:

• Beschleunigung von Oracle ERP Cloud & NetSuite-Implementierungen: Verkürzen Sie die Zeit für die Bereitstellung neuer Oracle-Systeme drastisch, indem Sie wichtige Projektphasen optimieren.
• Optimierung von Benutzerakzeptanztests (UAT): Machen Sie UAT für Geschäftsanwender weniger frustrierend und für Projektteams produktiver, indem Sie klare, visuelle Testanleitungen bereitstellen.
• Erstellung digitaler SOPs und Arbeitshilfen: Erstellen und pflegen Sie schnell eine Bibliothek mit leicht verständlichen Anleitungen für Standardgeschäftsprozesse.
• Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern: Bieten Sie neuen und bestehenden Mitarbeitern effektive, selbstgesteuerte Schulungsmaterialien für komplexe Unternehmenssoftware.
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Berater und Kunde: Schaffen Sie eine transparente und effiziente Arbeitsumgebung für Beratungsunternehmen und ihre Kunden während Implementierungsprojekten.

Vorteile von WorkStreamer

Der Hauptvorteil von WorkStreamer ist seine Fähigkeit, die Projektabwicklung zu beschleunigen. Durch die Automatisierung der Dokumentation und die Vereinfachung komplexer Prozesse wie Anforderungsmanagement und Tests reduziert es den manuellen Aufwand und die Projektzeitpläne erheblich. Dies führt zu geringeren Beratungskosten und einer schnelleren Kapitalrendite. Die Plattform erhöht die Genauigkeit, indem sie menschliche Fehler in der Dokumentation minimiert, und bietet einen zentralen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit, der sicherstellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Letztendlich führen die hochwertigen, benutzerfreundlichen Schulungs- und Testmaterialien zu einer besseren Benutzerakzeptanz des neuen Systems.

Preise und Pläne

WorkStreamer ist eine unternehmenstaugliche Lösung, die auf komplexe Implementierungsprojekte zugeschnitten ist. Daher werden die Preise nicht öffentlich aufgeführt und auf individueller Basis bereitgestellt. Interessenten werden ermutigt, sich an das Vertriebsteam von WorkStreamer zu wenden oder eine Demo über ihre offizielle Website anzufordern, um ein personalisiertes Angebot basierend auf ihren spezifischen Projektanforderungen, Teamgröße und benötigten Modulen zu erhalten.