allowly

allowly es una plataforma de gobernanza y seguridad inteligente de próxima generación, diseñada para la empresa moderna. En una era en la que los empleados adoptan con frecuencia nuevas herramientas de IA y SaaS para aumentar la productividad, los equipos de TI y seguridad se enfrentan al importante desafío del 'Shadow IT' (TI en la sombra): el uso no gestionado y no verificado de aplicaciones. Esto crea vulnerabilidades de seguridad sustanciales, riesgos para la privacidad de los datos y gastos descontrolados. allowly aborda este problema de frente proporcionando un sistema centralizado para descubrir, gestionar y proteger todo el ecosistema de aplicaciones dentro de una organización.

Impulsado por IA, allowly ofrece una visibilidad sin igual sobre qué aplicaciones se están utilizando, por quién y cómo. Va más allá del simple bloqueo y permiso, proporcionando un control granular sobre el acceso y uso de las aplicaciones. Esto garantiza que los empleados puedan aprovechar las herramientas que necesitan para ser eficaces, mientras que la organización permanece segura, en cumplimiento y con el control de sus datos y presupuesto.

Cómo usar allowly

Implementar y usar allowly es un proceso simplificado diseñado para la eficiencia:

1. Integración: Conecte allowly sin problemas con sus proveedores de identidad (IdP) existentes como Google Workspace, Microsoft 365, Okta u otros sistemas basados en SAML. Este paso inicial sincroniza sus directorios de usuarios y grupos.
2. Descubrimiento: El motor de descubrimiento impulsado por IA de allowly comienza a funcionar de inmediato. Analiza el tráfico de red, la actividad del navegador y los registros de SSO para crear un inventario completo de todas las aplicaciones SaaS y de IA que se utilizan en la empresa, incluidas aquellas no autorizadas por TI.
3. Creación de Políticas: El administrador de TI accede al panel central para configurar políticas de acceso granulares. Las políticas se pueden definir en función de los roles de los usuarios, los departamentos, las aplicaciones específicas o incluso los niveles de riesgo. Por ejemplo, puede crear una política para 'Permitir que el equipo de marketing use ChatGPT-4 pero deshabilitar el historial de conversaciones' o 'Requerir la aprobación del gerente para cualquier nueva herramienta de generación de código'.
4. Gobernanza Automatizada: Una vez que se establecen las políticas, allowly las aplica automáticamente. Puede bloquear el acceso a aplicaciones prohibidas, redirigir a los usuarios a alternativas autorizadas o activar un flujo de trabajo de aprobación automatizado para nuevas solicitudes de herramientas.
5. Monitoreo y Optimización: Utilice el panel de análisis para monitorear las tendencias de uso de aplicaciones, identificar riesgos de seguridad, rastrear el gasto en software y encontrar oportunidades para consolidar aplicaciones redundantes, optimizando así su presupuesto de SaaS.

Características principales de allowly

• Descubrimiento de SaaS Impulsado por IA: Identifica de forma continua y automática cada aplicación utilizada dentro de la organización, eliminando los puntos ciegos del Shadow IT.
• Control de Acceso Granular: Aplique políticas detalladas que controlen no solo qué aplicaciones se pueden usar, sino también qué funciones dentro de esas aplicaciones son accesibles.
• Flujos de Trabajo de Aprobación Automatizados: Personalice y automatice el proceso para que los empleados soliciten y los gerentes aprueben nuevo software, reduciendo la carga de trabajo de TI.
• Evaluación de Riesgos de Seguridad y Cumplimiento: Evalúa automáticamente la postura de seguridad de cada aplicación descubierta, verificando el cumplimiento de estándares como SOC 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA.
• Gestión y Optimización de Costos: Proporciona información clara sobre el uso de licencias, renovaciones de suscripciones y aplicaciones redundantes para ayudar a reducir el gasto en software.
• Mitigación de Amenazas en Tiempo Real: Bloquea instantáneamente el acceso a aplicaciones identificadas como maliciosas, no conformes o que violan la política de la empresa.
• Experiencia Amigable para el Empleado: Empodera a los empleados proporcionando un proceso claro para acceder a las herramientas que necesitan, fomentando una cultura de conciencia de seguridad en lugar de restricción.

Casos de uso para allowly

allowly es esencial para diversas necesidades organizativas:

• Equipos de TI y Seguridad: Para obtener un control completo sobre el panorama de aplicaciones de la empresa, aplicar políticas de seguridad y responder a las amenazas de forma proactiva.
• Departamentos de Finanzas y Adquisiciones: Para rastrear y optimizar el gasto en SaaS, eliminar suscripciones redundantes y gestionar los presupuestos de software de manera más eficaz.
• Oficiales de Cumplimiento y Legales: Para garantizar y documentar que todo el uso de aplicaciones se adhiere a las regulaciones de protección de datos como GDPR y CCPA, y a los estándares específicos de la industria.
• Startups en Crecimiento y Grandes Empresas: Cualquier organización que busque habilitar la productividad de los empleados con herramientas modernas, mientras mitiga los riesgos de seguridad y financieros inherentes.

Ventajas de allowly

allowly ofrece una clara ventaja competitiva:

• Seguridad Proactiva: Cambia de una postura de seguridad reactiva a una proactiva al identificar y mitigar los riesgos antes de que se conviertan en brechas.
• Eficiencia Operativa: Automatiza tareas manuales y que consumen mucho tiempo relacionadas con solicitudes, aprobaciones y auditorías de software, liberando valiosos recursos de TI.
• Empoderamiento con Control: Logra el equilibrio perfecto entre empoderar a los empleados con herramientas de vanguardia y mantener una gobernanza y seguridad robustas.
• Visibilidad Completa: Actúa como una única fuente de verdad para todo el uso de aplicaciones, proporcionando información basada en datos para una mejor toma de decisiones.
• Gobernanza Escalable: La plataforma escala con su organización, asegurando que las prácticas de seguridad y gestión sigan siendo efectivas a medida que crece.

Precios y planes

allowly ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a equipos de todos los tamaños. El precio exacto está disponible al solicitar un presupuesto a través del sitio web, pero generalmente sigue un modelo freemium:

• Plan Gratuito: Diseñado para equipos pequeños (por ejemplo, hasta 25 usuarios) para comenzar con el descubrimiento e inventario básicos de aplicaciones.
• Plan Business: Una suscripción por usuario y mes que incluye todas las características principales como control de acceso, flujos de trabajo automatizados e informes de cumplimiento estándar.
• Plan Enterprise: Precios personalizados para grandes organizaciones, que ofrecen características avanzadas como acceso a la API, soporte dedicado, módulos de cumplimiento avanzados y opciones de implementación en las instalaciones.