Silo

Silo es una plataforma integral dedicada a revolucionar la forma en que las organizaciones gestionan el ciclo de vida de sus empleados, centrándose en las fases críticas de incorporación (onboarding) y desvinculación (offboarding). Aborda los puntos débiles comunes de los procesos manuales, lentos y propensos a errores mediante la introducción de una potente automatización. La plataforma afirma que hace estos procesos hasta 15 veces más rápidos, permitiendo que los nuevos empleados sean productivos desde el primer día y garantizando una transición segura y fluida para los empleados que se marchan.

Cómo usar Silo

Usar Silo implica un enfoque sencillo y centrado en el flujo de trabajo:

1. Integración: Conecte Silo a sus sistemas centrales, como su HRIS (por ejemplo, Workday, BambooHR), infraestructura de TI (por ejemplo, Active Directory, Okta) y herramientas departamentales (por ejemplo, Salesforce, Jira, GitHub, Slack).
2. Diseño de Flujos de Trabajo: Cree flujos de trabajo de incorporación y desvinculación personalizados para diferentes roles, departamentos o niveles de antigüedad. La plataforma permite un control granular, desde la creación de cuentas de correo electrónico y la asignación de licencias de software hasta la inscripción de nuevos empleados en módulos de formación específicos. Puede utilizar plantillas predefinidas o crear las suyas propias, posiblemente utilizando una interfaz basada en prompts para definir los pasos.
3. Ejecución: Active los flujos de trabajo automáticamente cuando el estado de un empleado cambie en el HRIS, o actívelos manualmente según sea necesario. El motor de automatización de Silo se encarga de ejecutar cada tarea en la secuencia correcta, enviar notificaciones y seguir el progreso.
4. Monitorización y Auditoría: Utilice el panel central para supervisar el estado de todos los procesos de incorporación y desvinculación en curso. La plataforma mantiene un registro detallado e inmutable de todas las acciones realizadas, proporcionando un rastro listo para auditorías con fines de cumplimiento (por ejemplo, SOC 2, GDPR, HIPAA).
5. Gestión de Desvinculación: Cuando un empleado se va, el flujo de trabajo de desvinculación garantiza que se revoquen todos los accesos, se contabilicen los activos de la empresa y se completen las tareas de transferencia de conocimientos (como la entrega de cuentas de clientes o la documentación de proyectos).

Características principales de Silo

• Motor de Flujo de Trabajo Automatizado: Construya, personalice y automatice secuencias complejas de incorporación y desvinculación sin código.
• Control de Acceso Basado en Roles (RBAC): Aprovisione y desaprovisione automáticamente el acceso a aplicaciones y sistemas en función del rol, departamento y antigüedad del empleado.
• Integraciones Profundas: Conéctese sin problemas con cientos de aplicaciones SaaS populares, sistemas de RRHH e herramientas de infraestructura de TI.
• Cumplimiento y Pistas de Auditoría: Genere informes completos y con marca de tiempo para demostrar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas.
• Desvinculación Segura: Revoque instantáneamente todo el acceso al sistema de forma simultánea para evitar brechas de datos y actividades no autorizadas por parte de ex-empleados.
• Gestión de Tareas y Traspasos: Automatice la asignación de tareas a diferentes partes interesadas (por ejemplo, TI, RRHH, gerente de contratación) y garantice traspasos fluidos de responsabilidades y activos.
• Personalizable para Industrias: Adapte los flujos de trabajo a las necesidades específicas de diferentes sectores, incluyendo Ingeniería, Finanzas, Ventas y Marketing, y Sanidad.

Casos de uso para Silo

Silo es versátil y puede adaptarse a diversas necesidades departamentales:

• Ingeniería: Equipe instantáneamente a los nuevos desarrolladores con acceso a repositorios de código (GitHub/GitLab), herramientas de gestión de proyectos (Jira), entornos en la nube (AWS) y canales de comunicación (Slack) en su primer día. Desvincúlelos de forma segura revocando todas las credenciales y archivando su trabajo.
• Ventas y Marketing: Acelere la incorporación de nuevos representantes de ventas precargando su CRM con clientes potenciales, proporcionando acceso a manuales de ventas y configurando cuentas de automatización de marketing. Tras su partida, reasigne sin problemas su cartera de clientes y relaciones.
• Finanzas: Automatice el acceso a software de contabilidad y libros mayores financieros mientras aplica estrictos protocolos de cumplimiento. Asegúrese de que se complete toda la formación de políticas necesaria y mantenga una pista de auditoría clara para cada cambio de acceso.
• Sanidad: Gestione el acceso de los médicos a los sistemas de Historia Clínica Electrónica (HCE) y otros datos sensibles de pacientes de manera compatible con HIPAA. Asegúrese de que los permisos basados en roles se apliquen estrictamente y se gestionen de forma segura durante la rotación de personal.

Ventajas de Silo

Las principales ventajas de implementar Silo incluyen un aumento significativo en la eficiencia operativa, una postura de seguridad mejorada y una mejor experiencia del empleado. Al automatizar tareas repetitivas, libera tiempo valioso para que los equipos de RRHH y TI se centren en iniciativas más estratégicas. Las robustas características de seguridad de la plataforma reducen drásticamente el riesgo de brechas de datos asociadas con una desvinculación inadecuada. Para los nuevos empleados, un proceso de incorporación fluido y bien organizado conduce a un mayor compromiso, confianza y retención a largo plazo.

Precios y planes

El precio de Silo no se publica en su sitio web. Operan con un modelo basado en cotizaciones adaptado a las necesidades específicas de cada organización. Para obtener información sobre precios, los clientes potenciales deben ponerse en contacto con el equipo de ventas o reservar una demostración a través de su sitio web. Este enfoque es común para las plataformas SaaS B2B de nivel empresarial y generalmente depende de factores como el número de empleados, la complejidad de los flujos de trabajo y el número de integraciones requeridas.