Wolters Kluwer ELM Solutions

ELM Solutions de Wolters Kluwer es una plataforma integral impulsada por IA, diseñada para transformar la forma en que los departamentos legales corporativos gestionan sus operaciones, gastos y riesgos. Como líder en el espacio de la tecnología legal, este conjunto de herramientas proporciona una gestión de extremo a extremo del trabajo legal, capacitando a los equipos con automatización, análisis avanzados e inteligencia respaldada por datos. La plataforma se integra sin problemas en el ecosistema empresarial, ofreciendo un sistema centralizado para la gestión de asuntos, facturación electrónica, análisis de gastos y gestión del ciclo de vida de los contratos, todo ello mejorado con potentes capacidades de inteligencia artificial.

El núcleo de la plataforma es su capacidad para convertir datos brutos en información procesable. Al aprovechar la IA y el aprendizaje automático, ELM Solutions ayuda a los departamentos legales a pasar de una postura reactiva a una proactiva. Automatiza tareas rutinarias, analiza facturas legales para verificar el cumplimiento de las directrices de facturación y utiliza modelos predictivos para pronosticar costos legales y posibles resultados de litigios. Esto permite a los Consejeros Generales y a los profesionales de operaciones legales tomar decisiones más estratégicas e informadas por datos que se alinean con los objetivos comerciales más amplios.

Cómo usar Wolters Kluwer ELM Solutions

El uso de la plataforma generalmente sigue el flujo de trabajo del departamento legal:

1. Implementación e Integración: El paso inicial implica trabajar con expertos de Wolters Kluwer para configurar la plataforma según las necesidades específicas de la organización e integrarla con sistemas existentes como finanzas (ERP) y RRHH.
2. Recepción y Gestión de Asuntos: Los usuarios crean y gestionan todos los asuntos legales dentro del sistema. Esto incluye asignar tareas, almacenar documentos relevantes de forma segura, seguir plazos y colaborar tanto con miembros del equipo interno como con abogados externos.
3. Facturación Electrónica y Gestión de Gastos: Los despachos de abogados externos envían sus facturas a través de un portal dedicado. El motor de IA de la plataforma revisa automáticamente estas facturas comparándolas con directrices de facturación preestablecidas, marcando las entradas no conformes o inusuales para su revisión. Esto automatiza un proceso que consume mucho tiempo y garantiza el control de costos.
4. Análisis e Informes: La dirección legal puede acceder a paneles intuitivos para monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI), seguir las tendencias de gasto frente a los presupuestos y comparar el rendimiento con el de sus pares de la industria utilizando el almacén de datos patentado LegalVIEW®.
5. Gestión de Contratos: El módulo de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) permite a los usuarios redactar, negociar, aprobar, almacenar y monitorear contratos en un repositorio centralizado, reduciendo el riesgo y garantizando el cumplimiento.

Características principales de Wolters Kluwer ELM Solutions

• Gestión de Gastos con IA: La revisión inteligente de facturas automatiza la verificación de las facturas legales con las directrices de facturación, identificando posibles sobrecargos y garantizando el cumplimiento.
• Gestión Integral de Asuntos: Un sistema centralizado para rastrear todos los asuntos legales, documentos, plazos y comunicaciones, proporcionando una única fuente de verdad para el departamento legal.
• Análisis LegalVIEW®: Aprovecha la base de datos de gastos legales más grande del mundo para proporcionar un benchmarking inigualable, información predictiva y recomendaciones basadas en datos para seleccionar el despacho de abogados adecuado al costo adecuado.
• Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM): Una solución integrada para agilizar todo el proceso contractual, desde la creación y negociación hasta la ejecución y renovación.
• Gestión de Retención Legal (Legal Hold): Una herramienta robusta para gestionar el proceso de retención legal de manera eficiente, garantizando el cumplimiento de las obligaciones de descubrimiento y mitigando el riesgo de litigio.
• Modelado Predictivo: Los algoritmos de IA pronostican los costos de los asuntos, los tiempos de ciclo y los resultados potenciales, lo que permite una presupuestación y planificación estratégica más precisas.

Casos de uso para Wolters Kluwer ELM Solutions

La plataforma está diseñada para diversas partes interesadas dentro del ecosistema legal:

• Departamentos Legales Corporativos: Para agilizar todos los aspectos operativos, desde la recepción de asuntos y la gestión de presupuestos hasta el seguimiento del rendimiento de los proveedores y la elaboración de informes.
• Consejero General: Para obtener visibilidad estratégica sobre el rendimiento del departamento, gestionar la exposición al riesgo y demostrar el valor del departamento legal para el negocio.
• Departamentos de Reclamaciones y Litigios: Para gestionar grandes volúmenes de reclamaciones y litigios, controlar el gasto legal asociado y optimizar los resultados mediante el análisis de datos.
• Profesionales de Operaciones Legales: Para implementar las mejores prácticas, impulsar la eficiencia a través de la automatización y gestionar eficazmente la tecnología legal y las relaciones con los proveedores.

Ventajas de Wolters Kluwer ELM Solutions

• Toma de Decisiones Basada en Datos: El acceso al exclusivo almacén de datos LegalVIEW® proporciona información única para la planificación estratégica y la gestión de proveedores.
• Eficiencia Operativa Mejorada: Automatiza tareas manuales y repetitivas, liberando a los profesionales del derecho para que se centren en trabajos estratégicos de alto valor.
• Ahorros de Costos Significativos: Gestiona y controla proactivamente el gasto legal a través de la revisión automatizada de facturas y negociaciones con proveedores respaldadas por datos.
• Mejora de la Gestión de Riesgos y Cumplimiento: Centraliza el control sobre asuntos legales, contratos y retenciones legales, reduciendo el riesgo organizacional.
• Escalabilidad y Experiencia: Respaldada por la profunda experiencia en la industria de Wolters Kluwer, la plataforma es escalable para empresas globales y adaptable a necesidades legales complejas.

Precios y planes

Wolters Kluwer ELM Solutions es una plataforma de nivel empresarial con precios adaptados a las necesidades específicas, el tamaño y la complejidad de cada organización. La información sobre precios no está disponible públicamente. Se anima a los clientes potenciales a ponerse en contacto con el equipo de ventas para una consulta personalizada y un presupuesto detallado basado en sus requisitos.