SimpleLegal

SimpleLegal es una plataforma de operaciones legales moderna y todo en uno, creada para ayudar a los equipos legales internos a gestionar el trabajo de su departamento con mayor eficiencia y control. Aborda los desafíos centrales de los departamentos jurídicos corporativos al proporcionar una única fuente de verdad para todo el gasto legal, los asuntos y los datos de los proveedores. La plataforma transforma procesos legales complejos en flujos de trabajo simples y optimizados, permitiendo a los equipos pasar de la resolución reactiva de problemas a una gestión proactiva y estratégica.

Al integrar funciones clave como la facturación electrónica (e-Billing), la gestión de asuntos y el seguimiento del rendimiento de los proveedores, SimpleLegal elimina la necesidad de hojas de cálculo dispersas y procesos manuales. Proporciona una visibilidad inigualable de las operaciones, lo que permite a los líderes legales cuantificar el valor de su departamento, pronosticar presupuestos con precisión y optimizar la asignación de recursos. El potente motor de análisis de la plataforma convierte los datos brutos en información procesable, ayudando a los equipos a identificar oportunidades de ahorro de costos y a fortalecer las asociaciones con bufetes de abogados de alto rendimiento.

Cómo usar SimpleLegal

Usar SimpleLegal implica un enfoque estructurado para gestionar las operaciones legales:

1. Implementación e Incorporación: Comience integrando SimpleLegal con los sistemas existentes de su empresa, como el software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y Cuentas por Pagar (AP). Incorpore a su equipo legal y a los bufetes de abogados externos a la plataforma, configurando roles y permisos de usuario.
2. Creación y Gestión de Asuntos: Para cualquier nuevo problema legal, cree un 'asunto' dentro del sistema. Puede definir su alcance, asignar miembros del equipo interno, establecer presupuestos y vincularlo a proveedores externos específicos (bufetes de abogados). Todos los documentos, tareas y comunicaciones relacionados con el asunto se almacenan de forma centralizada.
3. Facturación Electrónica y Revisión de Facturas: Los bufetes de abogados externos envían sus facturas directamente a través del portal de SimpleLegal. La plataforma escanea automáticamente estas facturas, marcando cualquier entrada que viole las pautas de facturación preestablecidas (por ejemplo, personal no aprobado, facturación en bloque, tarifas excesivas). Esto automatiza el proceso de revisión inicial, ahorrando un tiempo significativo.
4. Análisis de Gastos e Informes: Utilice los completos paneles de control y las herramientas de informes para monitorear el gasto legal en tiempo real. Realice un seguimiento del gasto en comparación con los presupuestos de los asuntos, analice las tendencias por área de práctica o bufete de abogados y genere informes para la dirección ejecutiva para demostrar la salud financiera del departamento.
5. Evaluación del Rendimiento de los Proveedores: Aproveche los datos recopilados para evaluar objetivamente el rendimiento de sus bufetes de abogados y proveedores. Analice métricas como la rentabilidad, el cumplimiento de los presupuestos y los resultados para tomar decisiones informadas sobre con qué firmas asociarse en el futuro.

Características principales de SimpleLegal

• Facturación Electrónica y Gestión de Gastos: Automatiza todo el ciclo de vida de la factura, desde el envío hasta la aprobación y el pago. Proporciona herramientas robustas para el seguimiento de presupuestos, la gestión de devengos y la aplicación de pautas de facturación para controlar los costos.
• Gestión de Asuntos: Ofrece un sistema centralizado para rastrear todos los aspectos de los asuntos internos y externos, incluido el estado, las fechas clave, los documentos, los presupuestos y los proveedores asociados.
• Gestión de Proveedores: Un módulo dedicado para gestionar las relaciones con los bufetes de abogados y otros proveedores legales. Realiza un seguimiento de los datos de rendimiento, las tarifas y el historial de colaboración para facilitar una evaluación objetiva.
• Informes y Análisis: Cuenta con un potente motor de análisis con paneles intuitivos y una amplia gama de informes predefinidos y personalizables. Proporciona información procesable sobre el gasto, la eficiencia operativa y el valor del proveedor.
• Integraciones: Se integra sin problemas con sistemas empresariales clave, incluidos los sistemas ERP/AP, las soluciones de gestión de documentos y los proveedores de inicio de sesión único (SSO) para un flujo de trabajo unificado.

Casos de uso para SimpleLegal

SimpleLegal es ideal para diversas partes interesadas dentro de una organización. Los departamentos jurídicos corporativos lo utilizan como su principal sistema de registro para gestionar todas las tareas operativas. Los equipos de finanzas y cuentas por pagar lo aprovechan para agilizar el proceso de revisión y pago de facturas legales, garantizando el cumplimiento y la precisión. También sirve como un portal de colaboración para los bufetes de abogados externos, permitiéndoles enviar facturas y compartir actualizaciones de asuntos de manera eficiente.

Ventajas de SimpleLegal

La principal ventaja de SimpleLegal es su capacidad para proporcionar una visión holística de las operaciones legales. Esto conduce a ahorros de costos significativos a través de la revisión automatizada de facturas y la aplicación de presupuestos. La eficiencia aumenta drásticamente al reemplazar el seguimiento manual basado en hojas de cálculo con flujos de trabajo automatizados y centralizados. Además, la información basada en datos de la plataforma capacita a los líderes legales para tomar decisiones estratégicas, demostrar valor al negocio y fomentar relaciones más sólidas y basadas en el rendimiento con sus socios externos.

Precios y planes

El precio de SimpleLegal se adapta a las necesidades específicas de cada organización. Como plataforma de nivel empresarial, proporcionan cotizaciones personalizadas basadas en factores como el tamaño del departamento legal, el número de usuarios y los módulos específicos requeridos. Para obtener información detallada sobre los precios, se recomienda ponerse en contacto con su equipo de ventas para una consulta y una demostración personalizada.