Checkbox

Checkbox es una plataforma líder de automatización de la recepción y flujos de trabajo impulsada por IA, creada específicamente para Consejeros Generales, equipos legales internos y líderes de operaciones legales. Funciona como un centro de servicio central, diseñado para gestionar todo el ciclo de vida del trabajo legal, desde la solicitud inicial hasta el informe final. La plataforma reemplaza métodos obsoletos como las hojas de cálculo y las herramientas genéricas de gestión de proyectos, ofreciendo una solución sofisticada y centrada en lo legal que proporciona una única fuente de verdad para todos los asuntos.

La misión principal de Checkbox es dar a los equipos legales la tecnología moderna que merecen, permitiéndoles abandonar los procesos manuales y propensos a errores. Aborda el problema común de las solicitudes legales dispersas provenientes de múltiples canales (correo electrónico, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.) centralizándolas en un sistema unificado. Con la ayuda de la IA, Checkbox agiliza todo el front-end de las operaciones legales, permitiendo a los abogados centrarse en el trabajo complejo y estratégico que realmente impulsa el negocio.

Cómo usar Checkbox

Usar Checkbox implica un enfoque estructurado para transformar y modernizar la prestación de servicios legales:

1. Centralizar la Recepción: Conecte Checkbox a todos los canales donde sus usuarios de negocio envían solicitudes. Esto incluye configurar la recepción a través de correo electrónico, Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce, o creando formularios personalizados y fáciles de usar en la plataforma Checkbox. Esto crea una 'puerta de entrada legal' para toda la organización.
2. Automatizar el Triaje con IA: Configure el motor de triaje impulsado por IA para analizar y enrutar automáticamente las solicitudes entrantes. Se pueden establecer reglas basadas en el tipo de asunto, la experiencia del abogado requerida, la capacidad del equipo, la unidad de negocio y otros criterios personalizados. Esto asegura que el trabajo correcto llegue a la persona correcta al instante.
3. Gestionar Asuntos de Manera Eficiente: Utilice el completo panel de gestión de asuntos para obtener una vista de 360 grados de todo el trabajo legal en curso. Realice un seguimiento del progreso, vincule documentos relevantes, gestione tareas y aprobaciones, y mantenga todas las conversaciones y correspondencia por correo electrónico relacionadas con un asunto en un solo lugar.
4. Construir Flujos de Trabajo de Autoservicio: Aproveche el constructor de flujos de trabajo sin código para automatizar tareas legales repetitivas y de gran volumen. Cree herramientas de autoservicio para que los usuarios de negocio generen acuerdos estándar (como NDAs), obtengan respuestas a preguntas legales comunes o completen listas de verificación de cumplimiento, reduciendo la carga directa sobre el equipo legal.
5. Analizar e Informar sobre el Rendimiento: Utilice los paneles de análisis e informes integrados para realizar un seguimiento de las métricas clave. Supervise los tiempos de ciclo, el rendimiento del equipo, los volúmenes de solicitudes por tipo y otros KPIs para medir la eficiencia y demostrar el valor del departamento legal a la empresa en general.

Características principales de Checkbox

• Recepción Impulsada por IA: Un sistema multicanal que centraliza las solicitudes legales de correo electrónico, Slack, Teams, Jira, Salesforce y formularios web en una única plataforma unificada.
• Triaje Impulsado por IA: Enrutamiento inteligente y automático de asuntos legales al abogado o equipo apropiado basado en reglas configurables como experiencia, capacidad y tipo de asunto.
• Gestión Integral de Asuntos: Un panel centralizado que proporciona una vista completa de todos los asuntos legales, incluyendo documentos vinculados, correos electrónicos, tareas, aprobaciones e historiales de conversación.
• Automatización de Flujos de Trabajo Sin Código: Una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que permite a los profesionales del derecho (sin habilidades de codificación) construir, desplegar y gestionar flujos de trabajo automatizados y aplicaciones de autoservicio.
• Automatización de Documentos: Genere automáticamente contratos, cartas y otros documentos legales basados en las entradas del usuario de los flujos de trabajo automatizados.
• Informes y Análisis Avanzados: Potentes paneles que proporcionan información en tiempo real sobre las operaciones legales, el rendimiento del equipo, la distribución de la carga de trabajo y otros KPIs críticos.
• Integraciones Fluidas: Integraciones profundas con herramientas empresariales esenciales como Ironclad, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams y correo electrónico para encajar en su pila tecnológica existente.

Casos de uso para Checkbox

Checkbox cuenta con la confianza de los principales equipos legales a nivel mundial, desde empresas en crecimiento hasta grandes corporaciones como SAP y Coca-Cola. Los casos de uso clave incluyen:

• Recepción Legal Centralizada: Crear una 'puerta de entrada' única y organizada para todas las solicitudes de servicios legales, eliminando solicitudes perdidas y el seguimiento manual.
• Inicio Automatizado de la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM): Gestionar la recepción y el triaje de las solicitudes de contrato antes de que entren en un sistema CLM como Ironclad.
• Generación de Autoservicio de NDAs y Acuerdos: Capacitar a los usuarios de negocio para que generen documentos legales estándar por su cuenta, liberando el tiempo del equipo legal.
• Cumplimiento y Gestión de Riesgos: Automatizar las verificaciones de cumplimiento, las evaluaciones de riesgos y los flujos de trabajo de aprobación para garantizar que las políticas se apliquen de manera consistente.
• Optimización de Operaciones Legales: Proporcionar a los líderes de Operaciones Legales los datos y herramientas necesarios para escalar las operaciones, mejorar la eficiencia y demostrar el ROI del departamento.

Ventajas de Checkbox

Checkbox ofrece una ventaja distintiva sobre las herramientas tradicionales. A diferencia de las hojas de cálculo, es robusto y no propenso a romperse. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos como Jira, está construido pensando en las necesidades específicas del ámbito legal. A diferencia de los sistemas CLM puros, gestiona todo el espectro del trabajo legal, no solo los contratos. Las ventajas clave incluyen:

• Visibilidad Total: Proporciona una única fuente de verdad, dando a los GCs y líderes legales una supervisión completa de todo el trabajo.
• Mayor Eficiencia: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas manuales como la recepción y el triaje, previniendo el agotamiento de los abogados.
• Empoderamiento a Través del Sin Código: Permite a los equipos legales construir y adaptar sus propias soluciones rápidamente sin depender de los recursos de TI.
• Toma de Decisiones Basada en Datos: Convierte los procesos legales en datos medibles, permitiendo a los equipos demostrar su valor y optimizar el rendimiento.
• Escalabilidad: Permite a los departamentos legales manejar cargas de trabajo crecientes y apoyar el crecimiento del negocio sin un aumento proporcional de la plantilla.

Precios y planes

Checkbox ofrece soluciones a medida para diferentes tamaños de equipo, incluyendo 'Equipos en Crecimiento' y 'Equipos Grandes y Empresariales'. El precio no se lista públicamente en el sitio web, lo cual es típico para soluciones SaaS de nivel empresarial. Para obtener información sobre precios, los clientes potenciales deben reservar una demostración con el equipo de ventas. Esto permite a Checkbox proporcionar un presupuesto personalizado basado en los desafíos, requisitos y escala específicos de la empresa.