CollabNow

CollabNow est un centre d'engagement numérique sécurisé de nouvelle génération, conçu pour être le hub du lieu de travail de demain. Il fournit une suite complète d'outils qui permettent aux individus et aux équipes de se connecter, de communiquer et de collaborer efficacement de n'importe où. Contrairement à d'autres plateformes qui s'appuient sur des bots invasifs, CollabNow propose une solution de prise de notes sans bot, garantissant la confidentialité et la concentration. La plateforme est construite sur le principe de transformer les conversations en un trésor d'informations, en utilisant une IA avancée pour analyser les discussions, identifier les points clés et orienter les décisions stratégiques. Elle vise à résoudre les frustrations courantes de la collaboration à distance, telles que le partage d'écran maladroit et les processus de réunion inefficaces, en offrant une expérience fluide, intégrée et puissante.

Comment utiliser CollabNow

La prise en main de CollabNow est conçue pour être rapide et transparente. Les utilisateurs peuvent lancer une réunion en quelques secondes, souvent sans avoir besoin de s'inscrire ou de fournir une carte de crédit pour un accès initial. Le flux de travail est intuitif :

1. Démarrer ou rejoindre une réunion : Utilisez MeetNow pour des vidéoconférences de haute qualité. Plusieurs participants peuvent partager leur écran simultanément, une fonctionnalité brevetée qui améliore les présentations et les discussions collaboratives.
2. Capture automatisée : Pendant la réunion, NotesNow de CollabNow fonctionne en arrière-plan pour capturer des transcriptions détaillées sans qu'un bot ne rejoigne l'appel.
3. Analyse par l'IA : Après la réunion, l'IA de la plateforme traite la transcription pour générer des résumés concis, identifier et assigner des actions, mettre en évidence les défis et même fournir des recommandations basées sur les données.
4. Examiner et partager les informations : Accédez à ConvoNow pour analyser l'intelligence conversationnelle, y compris l'analyse des sentiments, afin de comprendre le ton et les niveaux d'engagement de la réunion. Créez et partagez des extraits vidéo des moments clés à l'aide de ClipNow.
5. Intégrer et exécuter : Les actions et les tâches sont automatiquement synchronisées avec des outils de gestion de projet intégrés comme JIRA, ainsi qu'avec Google Agenda et Outlook Calendar, garantissant que les résultats de la réunion se traduisent directement en progrès.
6. Collaboration continue : Utilisez OfficeNow comme un bureau virtuel pour maintenir une communication fluide avec votre équipe, et tirez parti de ClipNow pour la messagerie vidéo asynchrone pour les présentations ou les mises à jour.

Fonctionnalités principales de CollabNow

• Tâches de réunion automatisées (NotesNow) : Fournit une transcription sans bot, des résumés générés par l'IA, des actions à entreprendre et l'identification des préoccupations et des recommandations.
• Intelligence conversationnelle (ConvoNow) : Fournit des informations approfondies grâce à l'analyse des sentiments, au suivi des sujets et à des analyses personnalisables pour mesurer ce qui compte pour votre entreprise.
• Vidéoconférence avancée (MeetNow) : Propose un partage d'écran multi-utilisateurs et multi-écrans breveté, des capacités de zoom, un tableau blanc fluide et une sécurité renforcée.
• Messagerie vidéo asynchrone (ClipNow) : Un outil pour créer, partager et suivre l'engagement des présentations vidéo, des démos et des vidéos explicatives.
• Bureau virtuel (OfficeNow) : Un espace de travail numérique pour garder les équipes connectées et assurer une communication fluide à tout moment.
• Planification unifiée (CalendarNow) : Connecte et gère tous vos calendriers en un seul endroit pour une planification sans tracas.
• Intégrations transparentes : Se connecte aux principaux outils de gestion de projet (JIRA), CRM et de stockage en nuage, ainsi qu'aux calendriers Google et Outlook.
• Sécurité de niveau entreprise : Comprend une vérification d'identité brevetée, un cryptage de bout en bout et des options d'hébergement sur site et de marque blanche.

Cas d'utilisation pour CollabNow

CollabNow est polyvalent et conçu pour divers utilisateurs et équipes :

• Équipes de vente : Peuvent utiliser ClipNow pour des présentations vidéo percutantes et ConvoNow pour analyser les appels de vente afin de déceler le sentiment des clients et les sujets clés, améliorant ainsi les stratégies de vente.
• Chefs de projet : Profitent du suivi automatisé des actions et de l'intégration avec JIRA pour rationaliser les flux de travail des projets directement à partir des discussions de réunion.
• Équipes distantes et hybrides : Utilisent l'ensemble de la suite, du bureau virtuel (OfficeNow) à la vidéoconférence avancée (MeetNow), pour favoriser la collaboration en temps réel et maintenir la cohésion de l'équipe.
• Entreprises et PME : Bénéficient d'analyses personnalisables, d'une sécurité de niveau entreprise et de la capacité de consolider plusieurs outils de communication en une seule plateforme efficace.
• Consultants et indépendants : Utilisent la plateforme pour gérer les réunions avec les clients, fournir des résumés et des actions clairs, et maintenir un centre de communication professionnel и organisé.

Avantages de CollabNow

CollabNow se distingue par plusieurs avantages clés :

• Solution tout-en-un : Elle regroupe la vidéoconférence, la prise de notes par IA, la messagerie vidéo, la planification et un bureau virtuel, réduisant ainsi le besoin de multiples outils disparates.
• Confidentialité sans bot : Son approche unique sans bot pour la transcription des réunions respecte la vie privée des utilisateurs et évite la perturbation des bots non invités dans les réunions.
• Technologie brevetée : La capacité pour plusieurs utilisateurs de partager leur écran simultanément est une fonctionnalité unique et brevetée qui améliore considérablement la collaboration en temps réel.
• Informations exploitables de l'IA : La plateforme va au-delà de la simple transcription pour fournir des informations approfondies et exploitables, y compris l'analyse des sentiments et des recommandations basées sur les données, aidant les équipes à prendre des décisions plus intelligentes.
• Sécurité et personnalisation : Avec un fort accent sur la sécurité, y compris des options d'hébergement sur site et de marque blanche, c'est un choix flexible et sécurisé pour les entreprises de toutes tailles.

Tarification et plans

CollabNow propose un modèle freemium avec un essai gratuit de 30 jours pour les plans payants et une réduction de 40 % pour les abonnements annuels.

• Gratuit pour toujours : Idéal pour un usage personnel. Comprend 250 minutes de transcription/mois, une durée de réunion de 60 minutes, des fonctionnalités de base et 500 Mo de stockage.
• Plan Pro : Idéal pour les petites équipes. Augmente les limites à 1000 minutes de transcription/mois, une durée de réunion illimitée, 5 Go de stockage et débloque des fonctionnalités comme les analyses de ClipNow et ConvoNow.
• Plan Business : Adapté aux équipes de taille moyenne. Offre une transcription illimitée, 10 Go de stockage, une intégration avec JIRA et une sécurité à plusieurs niveaux.
• Plan Enterprise : Une solution sur mesure pour les grandes équipes. Fournit tout en illimité, des options d'hébergement sur site, une sécurité de niveau entreprise et un support dédié. La tarification est disponible en contactant le service commercial.