Kili

Kili a été développé comme un assistant IA intelligent pour révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs documents financiers. Son objectif principal était d'éliminer les tâches manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs associées à la gestion des factures. En s'appuyant sur l'intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères (OCR), Kili a été conçu pour traiter, catégoriser et gérer automatiquement tous les documents financiers entrants, offrant aux entreprises un aperçu clair et en temps réel de leur santé financière.

La plateforme servait de hub centralisé pour tous les comptes fournisseurs, extrayant les données cruciales des documents quel que soit leur format. Cette automatisation visait à libérer un temps précieux pour les chefs d'entreprise et les équipes financières, leur permettant de se concentrer sur la croissance stratégique plutôt que sur les tâches administratives. Bien que l'outil ait montré un grand potentiel en matière d'automatisation financière, l'équipe de développement s'est depuis tournée vers un nouveau projet.

Avis important : Le développement de Kili a été officiellement arrêté. L'équipe derrière Kili a réorienté ses efforts vers un nouveau produit appelé AIDE, un assistant IA qui aide les entreprises à gérer les appels téléphoniques et à prendre des rendez-vous.

Comment utiliser Kili

Le flux de travail prévu pour Kili était conçu pour être simple et intuitif :

1. Soumission de documents : Les utilisateurs pouvaient connecter leurs boîtes de réception e-mail ou télécharger directement des documents tels que des factures, des notes de frais et des reçus dans divers formats (PDF, JPG, PNG).
2. Extraction de données par l'IA : Le moteur d'IA de Kili scannait automatiquement les documents, utilisant l'OCR pour identifier et extraire les informations clés comme le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant dû, la date d'échéance et les lignes d'articles.
3. Vérification et catégorisation : Les données extraites étaient présentées pour un examen rapide. Le système suggérait intelligemment des catégories de dépenses, que les utilisateurs pouvaient confirmer ou modifier.
4. Approbation et paiement : Les utilisateurs pouvaient configurer des flux d'approbation personnalisés pour s'assurer que les factures étaient examinées par les membres appropriés de l'équipe avant le paiement. Une fois approuvés, les paiements pouvaient être planifiés directement via la plateforme.
5. Intégration et rapports : Kili était conçu pour se synchroniser de manière transparente avec les logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooks et Xero, garantissant que tous les registres financiers étaient à jour. Les utilisateurs pouvaient également générer des rapports pertinents sur les habitudes de dépenses et les flux de trésorerie.

Fonctionnalités principales de Kili

• Extraction automatisée de données : Utilisait une technologie OCR avancée pour capturer avec précision les données de n'importe quelle facture, éliminant la saisie manuelle.
• Catégorisation intelligente : Des algorithmes alimentés par l'IA pour classer automatiquement les dépenses, garantissant une comptabilité organisée et précise.
• Hub de documents centralisé : Une plateforme unique et sécurisée pour stocker, rechercher et gérer tous les documents financiers.
• Flux d'approbation personnalisables : Permettait aux entreprises de créer des chaînes d'approbation à plusieurs étapes pour maintenir le contrôle financier.
• Intégration comptable transparente : Des intégrations prévues avec les principaux systèmes de comptabilité pour assurer la cohérence des données entre les plateformes.
• Tableau de bord d'analyse et de rapports : Fournissait des informations visuelles sur les tendances des dépenses, les flux de trésorerie et la situation financière globale.

Cas d'utilisation pour Kili

Kili était conçu pour un large éventail d'utilisateurs :

• Petites et moyennes entreprises (PME) : Pour automatiser leur processus de comptes fournisseurs, réduire les frais administratifs et mieux contrôler leurs finances.
• Startups : Pour gérer efficacement les dépenses et les factures avec une petite équipe, en maintenant des opérations allégées.
• Indépendants et consultants : Pour suivre facilement les dépenses liées aux projets et gérer la facturation des clients en un seul endroit.
• Cabinets d'expertise comptable : Pour rationaliser le traitement des documents clients, augmenter l'efficacité et réduire le travail manuel.

Avantages de Kili

Les principaux avantages de Kili comprenaient :

• Efficacité temporelle : Réduisait considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données et au traitement des factures.
• Précision accrue : Minimisation du risque d'erreur humaine dans les données financières, conduisant à des registres plus fiables.
• Visibilité financière améliorée : Offrait une vue consolidée et en temps réel de toutes les factures, améliorant la gestion des flux de trésorerie.
• Opérations rationalisées : Simplifiait les flux de travail financiers complexes, de la réception du document au paiement et au rapprochement.

Tarification et plans

Kili n'est plus en développement et, par conséquent, aucun plan tarifaire n'est disponible. Le projet a été abandonné. L'équipe se concentre désormais sur son nouveau produit, AIDE.