Midship

Midship est une plateforme d'IA révolutionnaire conçue pour transformer le paysage de l'audit interne et de la conformité, avec un accent principal sur les tests Sarbanes-Oxley (SOX). Développée par une équipe de vétérans des Big 4 et des entreprises du Fortune 500, la mission de Midship est d'augmenter les capacités des professionnels de l'audit en automatisant les aspects répétitifs et chronophages de leur travail. Les agents IA de la plateforme sont construits sur les normes rigoureuses de l'Institut des Auditeurs Internes (IIA) et sont conçus pour effectuer des tests SOX de manière autonome, analyser de grandes quantités de preuves et créer des documents de travail entièrement documentés et prêts à être examinés. Cela permet aux équipes d'audit de déplacer leur attention du travail manuel fastidieux vers des tâches stratégiques à fort jugement, augmentant ainsi leur valeur pour l'organisation. Midship prétend pouvoir automatiser plus de 85 % d'un programme SOX typique, offrant une augmentation significative de l'efficacité et une réduction de la dépendance envers des consultants externes coûteux.

Comment utiliser Midship

Le flux de travail pour utiliser Midship est conçu pour la simplicité et une intégration transparente avec les processus d'audit existants, ne nécessitant aucune configuration d'API complexe pour commencer.

1. Télécharger les preuves : Commencez par télécharger vos preuves de contrôle. Il peut s'agir d'un simple lot de documents, y compris des feuilles de calcul (comme des CSV), des PDF, des captures d'écran et d'autres fichiers pertinents. L'IA de Midship analyse et classe intelligemment chaque document, le faisant correspondre aux échantillons de contrôle pertinents.
2. Définir les procédures de test : Utilisez le constructeur de tests intuitif de Midship pour définir la logique de n'importe quel test de contrôle. Vous pouvez tout configurer, des vérifications simples aux procédures complexes à plusieurs étapes. Il suffit d'indiquer à l'IA ce qu'elle doit tester, et elle appliquera cette procédure de manière cohérente sur tous les échantillons.
3. Tests et documentation automatisés : Une fois configurés, les agents IA de Midship exécutent les tests de bout en bout. Ils suivent vos procédures d'audit, extraient le support nécessaire des documents téléchargés, testent les attributs de contrôle et documentent méticuleusement chaque étape du processus.
4. Examiner et finaliser : Examinez les documents de travail générés. Chaque conclusion, qu'elle soit positive ou négative, est étayée par des liens consultables qui renvoient directement à la preuve documentaire source. Cela crée une piste d'audit claire et défendable. Les documents de travail sont entièrement compatibles avec Excel, et avec le complément Midship pour Excel, vous pouvez examiner les preuves à l'appui directement dans vos feuilles de calcul.

Fonctionnalités principales de Midship

• Automatisation des tests SOX alimentée par l'IA : Des agents IA autonomes exécutent un large éventail de tests de contrôle, des contrôles généraux informatiques (ITGC) aux examens financiers manuels.
• Génération automatisée de documents de travail : Crée des documents de travail complets et prêts à être examinés, avec chaque valeur et conclusion liées directement à leur preuve source.
• Analyse intelligente des documents : La plateforme peut ingérer un 'lot de documents', analysant, classant et faisant correspondre automatiquement les fichiers aux échantillons d'audit pertinents.
• Constructeur de tests personnalisable : Une interface flexible permet aux auditeurs de définir n'importe quelle procédure de test de contrôle, garantissant que l'IA suit la méthodologie spécifique de l'entreprise.
• Intégration transparente avec Excel : Dispose d'un complément Excel dédié qui permet un examen direct des preuves à l'appui depuis vos feuilles de calcul, rationalisant le processus d'examen.
• Couverture complète des contrôles : Prend en charge une vaste gamme de contrôles, y compris les paramètres de mot de passe, les cessations d'emploi des utilisateurs, les examens d'accès, les rapprochements bancaires, les tests d'écritures de journal, les approbations de factures, et plus encore.
• Sécurité de niveau entreprise : Midship est conforme à la norme SOC 2 Type 2, offrant des options de stockage de données (cloud de Midship ou le vôtre) et des politiques de conservation des données automatisées pour garantir la sécurité et le contrôle de la résidence des données.
• Piste d'audit transparente : L'IA ne fournit pas seulement un résultat ; elle explique exactement pourquoi un échantillon a réussi ou échoué, offrant une transparence totale aux examinateurs internes et aux auditeurs externes.

Cas d'utilisation pour Midship

Midship est polyvalent et peut être appliqué à l'ensemble des contrôles SOX :

• Contrôles généraux informatiques (ITGC) : Automatisation des tests pour la révocation d'accès lors de la cessation d'emploi, la recertification des accès privilégiés, les paramètres de politique de mot de passe et les tests de rapports clés.
• Contrôles financiers et des processus métier : Gestion des rapprochements bancaires, des reports de revenus différés, des examens de seuil d'écritures de journal (JE), des provisions et du routage d'approbation des factures.
• Concordance à trois voies : Validation de la cohérence entre les bons de commande, les bons de réception de marchandises et les factures.
• RH et paie : Réalisation de rapprochements de paie et test de conformité avec les politiques de dépenses.
• Gestion des fournisseurs : Vérification des processus de double approbation des nouveaux fournisseurs et examen des ordres d'insertion.

Avantages de Midship

Le principal avantage de Midship est sa capacité à offrir un retour sur investissement significatif dès le premier jour.

• Gains d'efficacité massifs : En automatisant jusqu'à 87 % des tests SOX, il libère des centaines d'heures pour les équipes d'audit.
• Réduction des coûts : Réduit considérablement les coûts de co-sourcing en diminuant le besoin de consultants externes pour les tests de routine.
• Qualité d'audit améliorée : L'IA garantit une application cohérente des procédures de test, réduisant les erreurs humaines et améliorant la fiabilité des résultats des tests.
• Autonomise les auditeurs : Permet aux professionnels de l'audit de se concentrer sur l'évaluation des risques, les problèmes complexes et la fourniture d'informations stratégiques plutôt que sur la collecte fastidieuse de preuves.
• Transparence inégalée : Le lien traçable de la conclusion du document de travail à la preuve source renforce la confiance et simplifie le processus d'examen pour la direction et les auditeurs externes.

Tarification et plans

La tarification de Midship est personnalisée en fonction des besoins spécifiques du client, y compris le volume et la complexité des contrôles à automatiser. L'entreprise suit un modèle de vente d'entreprise, et des informations détaillées sur la tarification sont fournies lors de la réservation d'une démonstration.

Pour aider les clients potentiels à valider la valeur de la plateforme, Midship propose un essai gratuit de 2 semaines. Pendant cet essai, vous pouvez automatiser trois contrôles de votre programme SOX existant pour voir les résultats et calculer votre retour sur investissement attendu avec vos propres données, avec un effort minimal.