we360.ai

we360.ai est une plateforme complète d'analyse de la main-d'œuvre de niveau entreprise, pilotée par l'IA Agentique. Elle est conçue pour fournir aux organisations une vue à 360 degrés de la productivité, de l'engagement et de l'efficacité opérationnelle de leur personnel. En allant au-delà du simple suivi du temps, we360.ai offre des informations approfondies et exploitables qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions fondées sur des données, d'optimiser l'allocation des ressources et de favoriser un environnement de travail plus productif et conforme. La plateforme dessert une clientèle mondiale dans divers secteurs, les aidant à naviguer dans les complexités de la gestion des équipes à distance, hybrides et en bureau.

La philosophie fondamentale de we360.ai est de transformer des données éparses en un récit clair et cohérent sur la performance de la main-d'œuvre. Elle aborde des défis courants tels que des métriques de productivité floues, une présence invisible et des flux de travail inefficaces. En s'appuyant sur un apprentissage automatique avancé, la plateforme analyse les schémas comportementaux, l'utilisation des applications et la répartition des tâches pour identifier les goulots d'étranglement, mettre en évidence les meilleurs éléments et suggérer des domaines d'amélioration. Cela non seulement stimule l'efficacité opérationnelle, mais améliore également l'engagement des employés en rendant leurs contributions plus visibles et appréciées.

Comment utiliser we360.ai

La prise en main de we360.ai est conçue pour être un processus fluide et rapide, permettant aux organisations de constater un impact quasi instantanément.

1. Déployer un agent léger : La première étape consiste à déployer un agent logiciel léger sur les appareils des employés. Ce processus est conçu pour un déploiement rapide et massif avec une intervention informatique minimale, garantissant une mise à l'échelle sans effort d'une petite équipe à des milliers d'utilisateurs.
2. Configurer les tableaux de bord et les KPI : Une fois l'agent installé, les administrateurs peuvent configurer les tableaux de bord et les indicateurs de performance clés (KPI). La plateforme est hautement personnalisable, permettant aux dirigeants d'adapter les informations à ce qui compte le plus pour leurs objectifs opérationnels et stratégiques spécifiques.
3. Favoriser l'amélioration continue : Une fois le système en place, les équipes peuvent exploiter les données en temps réel, les recommandations basées sur l'IA et l'analyse des tendances. La plateforme fournit un retour d'information continu, permettant aux managers et aux employés d'identifier les inefficacités, de rationaliser les tâches et de travailler à une optimisation continue de la productivité et des flux de travail.

Fonctionnalités principales de we360.ai

• Analyse de la productivité par IA : Utilise l'apprentissage automatique pour analyser les schémas de travail, l'utilisation des applications et les flux de travail, fournissant des informations approfondies sur la productivité des équipes et des individus.
• Gestion des présences : Offre un suivi en temps réel des pointages, des heures de travail et des heures supplémentaires. Elle inclut des fonctionnalités de planification et de gestion des équipes, prenant en charge des arrangements de travail complexes.
• Gestion de projets et de tâches : Permet aux entreprises de suivre le temps et les efforts consacrés à des projets et tâches spécifiques, offrant une clarté sur l'allocation des ressources et la rentabilité des projets.
• Surveillance de l'activité en temps réel : Fournit un flux en direct de l'activité des utilisateurs, y compris l'utilisation des applications et des sites web, pour comprendre comment le temps est utilisé.
• Capture d'écran : Capture des captures d'écran des écrans des employés à des intervalles configurables (de 2 à 60 par heure selon le plan) à des fins de conformité et de surveillance.
• Analyse de l'équilibre de la charge de travail : Aide les managers à surveiller et à répartir les tâches de manière équitable pour prévenir l'épuisement professionnel des employés et optimiser le flux de travail de l'équipe.
• Sécurité et conformité de niveau entreprise : Garantit la sécurité des données avec un cryptage SSL et la conformité avec les principales normes telles que SOC2 TYPE II, RGPD, ISO et HIPAA.
• Rapports et alertes personnalisables : Génère des rapports manuels et automatiques et fournit des alertes pour des activités spécifiques, telles que l'utilisation de sites web, l'inactivité ou les heures supplémentaires.

Cas d'utilisation pour we360.ai

we360.ai est un outil polyvalent adapté à divers besoins d'entreprise :

• Pour les DSI : Optimiser l'utilisation des ressources informatiques en comprenant l'usage des logiciels et garantir la sécurité et la conformité dans l'ensemble de l'écosystème numérique de l'organisation.
• Pour les DRH : Obtenir une visibilité sans précédent sur l'engagement de la main-d'œuvre, les tendances de productivité et le bien-être des employés, aidant à façonner les politiques et initiatives RH.
• Pour les directeurs des opérations : Identifier les inefficacités opérationnelles, rationaliser les flux de travail complexes et comparer les performances entre différentes équipes ou départements pour favoriser l'amélioration continue.
• Pour la gestion d'équipes à distance et hybrides : Fournit une visibilité et une responsabilité essentielles pour les équipes distribuées, aidant à réduire les distractions, à rationaliser les tâches et à maintenir des niveaux de performance élevés quel que soit le lieu.

Avantages de we360.ai

La plateforme offre des avantages significatifs pour les entreprises soucieuses de l'efficacité et de la performance. Elle prétend faire économiser 30 % du temps des employés sur les tâches répétitives et augmenter la productivité jusqu'à 50 %. Les principaux avantages incluent sa capacité à fournir des informations exploitables plutôt que des données brutes, sa facilité d'utilisation et son déploiement rapide, ainsi que son cadre de sécurité robuste. En favorisant la transparence et la responsabilité, elle aide à aligner les équipes et rend les efforts individuels plus visibles, ce qui conduit à une amélioration du moral et à un flux de travail plus organisé.

Tarification et plans

we360.ai propose une structure de tarification à plusieurs niveaux pour s'adapter aux entreprises de toutes tailles :

• Plan Gratuit : 0 $/utilisateur/mois pour un maximum de 3 utilisateurs. Comprend un tableau de bord de base, le suivi du niveau d'activité, 3 semaines de conservation des données et 2 captures d'écran par heure.
• Plan Starter : 5 $/utilisateur/mois. Comprend la planification et la gestion des présences, la gestion de projets et de tâches, 6 mois de conservation des données, des rapports manuels, une application mobile d'administration et 6 captures d'écran par heure.
• Plan Pro : 7 $/utilisateur/mois. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Starter plus l'analyse de l'équilibre de la charge de travail, la définition d'objectifs de productivité, des rapports automatiques, des alertes d'utilisation de sites web, le suivi sur le terrain et 12 captures d'écran par heure.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Pro plus 2 ans de conservation des données, l'intégration Active Directory/SSO, les fuseaux horaires par équipe, jusqu'à 60 captures d'écran par heure et un gestionnaire de compte dédié.
• Modules complémentaires : L'accès à l'API, la conservation de données supplémentaire et d'autres alertes sont disponibles moyennant des frais supplémentaires.