Workflow

Workflow est un outil complet de feedback et d'approbation de design conçu pour éliminer le chaos des cycles de révision traditionnels. Il fournit une plateforme centralisée où les designers, les équipes créatives et les clients peuvent collaborer de manière transparente. Au lieu de jongler avec les retours via les e-mails, les messages Slack et les feuilles de calcul, Workflow permet à toutes les parties prenantes de laisser des commentaires précis et contextuels directement sur les actifs créatifs. Cela inclut les sites web en direct, les designs Figma, les vidéos, les images, les présentations et plus de 30 autres types de médias. La mission de la plateforme est de redonner aux créatifs leur atout le plus précieux - le temps - en rationalisant le travail non créatif qui entoure le processus de design.

L'outil est approuvé par des créatifs dans plus de 150 pays et est conçu pour être incroyablement intuitif pour toutes les personnes impliquées, en particulier pour les clients et les réviseurs qui ne sont pas forcément experts en technologie. Avec une expérience sans inscription pour les réviseurs, ils peuvent commencer à donner leur avis immédiatement en cliquant simplement sur un lien partagé. Ce processus sans friction encourage des retours rapides et détaillés, accélérant les délais des projets, du brief initial à l'approbation finale.

Comment utiliser Workflow

L'utilisation de Workflow est conçue pour être un processus simple et intuitif tant pour les designers que pour les réviseurs :

1. Partagez votre travail : En tant que designer, vous commencez par partager un lien vers votre actif créatif. Il peut s'agir de l'URL d'un site web en direct (y compris les sites protégés par mot de passe), d'un prototype Figma, d'un fichier vidéo, d'une image ou d'un PDF.
2. Invitez des réviseurs : Envoyez le lien Workflow généré à vos clients, membres de l'équipe ou autres parties prenantes. Ils n'ont pas besoin de créer un compte pour participer.
3. Laissez des commentaires contextuels : Les réviseurs ouvrent le lien et peuvent simplement cliquer n'importe où sur le design pour déposer une épingle et laisser un commentaire. Pour les vidéos, les commentaires sont automatiquement horodatés.
4. Enregistrez des présentations vidéo : Pour fournir un meilleur contexte, les designers peuvent enregistrer une présentation vidéo, en utilisant leur voix et leur écran pour expliquer les décisions de design et guider les réviseurs à travers le travail.
5. Organisez et agissez sur les retours : Tous les commentaires sont collectés dans un tableau de bord unique et organisé. Les designers peuvent cocher les commentaires au fur et à mesure qu'ils terminent les révisions, s'assurant que rien n'est oublié.
6. Gérez les versions : Après avoir apporté des modifications, téléchargez une nouvelle version. Workflow conserve un historique complet de toutes les versions et de tous les commentaires, ce qui facilite le suivi des progrès et la consultation des retours précédents.
7. Obtenez l'approbation finale : Une fois toutes les révisions terminées, les clients peuvent utiliser le bouton clair 'Approuver' pour donner leur accord final, éliminant toute ambiguïté.

Fonctionnalités principales de Workflow

• Feedback visuel multiformat : Laissez des commentaires directement sur les sites web en direct, les designs Figma, les vidéos, les images, les PDF, et plus encore.
• Zéro inscription pour les réviseurs : Une expérience sans friction où les clients peuvent donner leur avis sans avoir besoin de s'inscrire.
• Historique centralisé des versions : Toutes les versions du projet et leurs retours correspondants sont stockés en un seul endroit pour une piste d'audit claire.
• Enregistrement de feedback vidéo : Expliquez des idées complexes en enregistrant votre écran et votre voix directement dans la plateforme.
• Outils de gestion de projet : Des fonctionnalités comme une vue en tableau Kanban et des portails clients dédiés aident à organiser plusieurs projets et livrables.
• Approbations en un clic : Un bouton d'approbation simple et clair pour valider formellement les designs.
• Vérifications préalables par IA (Bientôt disponible) : Une future fonctionnalité d'IA scannera automatiquement les designs à la recherche de problèmes courants tels que les erreurs de réactivité du site web, les problèmes d'accessibilité (par exemple, un faible contraste des couleurs) et les erreurs de copie (fautes de frappe, grammaire).
• Capture automatique des données techniques : Chaque commentaire inclut automatiquement le navigateur, le système d'exploitation et la résolution d'écran du réviseur, aidant les développeurs à déboguer les problèmes plus rapidement.

Cas d'utilisation pour Workflow

Workflow est polyvalent et précieux pour divers professionnels de la création :

• Designers et développeurs web : Recueillir les retours des clients sur des sites web de pré-production ou en direct construits sur des plateformes comme Squarespace, WordPress et Webflow.
• Designers UI/UX : Collaborer sur des maquettes et des prototypes Figma, en s'assurant que les retours sont liés à des éléments d'interface spécifiques.
• Agences créatives : Gérer des dizaines de projets clients simultanément, en gardant toute la communication, les retours et les approbations organisés et dans les délais.
• Équipes marketing : Examiner les supports marketing tels que les pages de destination, les campagnes par e-mail, les créations publicitaires et les graphiques pour les réseaux sociaux.
• Vidéastes et animateurs : Recueillir des retours horodatés sur les brouillons vidéo pour rationaliser le processus de montage.

Avantages de Workflow

Le principal avantage de Workflow est sa capacité à simplifier et à accélérer le processus créatif. Il remplace les canaux de communication fragmentés par une source unique de vérité, réduisant les malentendus et faisant gagner un temps considérable. L'interface conviviale pour les clients abaisse la barrière à la collaboration, ce qui conduit à des retours de meilleure qualité et plus rapides. En consolidant les outils de feedback, de gestion des versions et de gestion de projet, il aide également les équipes à réduire leur pile technologique et les coûts associés. Les futures fonctionnalités d'IA promettent d'améliorer encore l'efficacité en détectant les erreurs courantes avant même qu'elles n'atteignent le client.

Tarification et plans

Workflow fonctionne sur un modèle freemium, permettant aux utilisateurs de commencer gratuitement.

• Essai gratuit : Vous pouvez créer des projets illimités et inviter des réviseurs gratuitement pendant les 14 premiers jours pour évaluer pleinement la plateforme.
• Plan Standard : Au prix de 16 $ par utilisateur/mois. Ce plan est conçu pour les designers indépendants et les petites agences. Il comprend des téléchargements illimités, un nombre illimité d'utilisateurs et de réviseurs en mode commentaire seul, l'enregistrement de feedback vidéo, une vue en tableau Kanban et des portails clients. une réduction de 20 % est disponible pour les abonnements annuels.
• Garantie : Workflow offre une garantie de remboursement de 60 jours, offrant une opportunité sans risque d'adopter l'outil.