Workplus

Workplus HCM est une plateforme RH de pointe, tout-en-un et basée sur le cloud, conçue pour les organisations modernes à Dubaï, aux Émirats Arabes Unis et dans le Moyen-Orient au sens large. Développée par des experts en RH, elle intègre une connaissance approfondie de la région avec une technologie puissante pour rationaliser chaque aspect de la gestion des ressources humaines. La plateforme est conçue pour soutenir l'ensemble du cycle de vie de l'employé, de l'embauche et de l'intégration à la gestion de la performance et au départ, éliminant le besoin de feuilles de calcul fastidieuses et de processus manuels. En automatisant les tâches de routine, Workplus libère les équipes RH pour qu'elles se concentrent sur des initiatives stratégiques qui stimulent la croissance de l'entreprise et favorisent une culture de travail positive.

Le système est construit avec une compréhension approfondie du marché local, garantissant une conformité totale avec les lois du travail des EAU et une intégration transparente avec le Système de Protection des Salaires (WPS). Ses protocoles de sécurité robustes et son cryptage avancé protègent les données sensibles des employés, offrant une tranquillité d'esprit aux entreprises. Avec ses modules évolutifs et personnalisables, Workplus s'adapte aux besoins uniques de toute organisation, qu'il s'agisse d'une petite startup ou d'une grande entreprise, ce qui en fait une solution très rentable et efficace.

Comment utiliser Workplus

Démarrer avec Workplus est un processus simple conçu pour une transition en douceur. Tout d'abord, les entreprises intéressées peuvent contacter l'équipe Workplus pour planifier une démonstration personnalisée. Cela leur permet de voir la plateforme en action et de comprendre comment ses fonctionnalités peuvent répondre à leurs défis RH spécifiques. Une fois qu'un plan est sélectionné, le processus de mise en œuvre commence. La plateforme étant basée sur le cloud, il n'y a pas besoin de matériel coûteux ou de configurations complexes sur site. L'équipe Workplus aide à la migration des données et à la configuration du système pour s'aligner sur les flux de travail et les politiques uniques de l'entreprise. Les employés et les managers peuvent alors accéder à la plateforme via un navigateur web ou une application mobile dédiée. L'interface intuitive permet aux utilisateurs de gérer les profils, de demander des congés, de suivre les présences, d'accéder aux fiches de paie et d'interagir avec le chatbot IA, Sarah, pour un support RH instantané.

Fonctionnalités principales de Workplus

• SIRH Tout-en-Un : Un système complet de gestion des RH couvrant l'ensemble du cycle de vie de l'employé, y compris la gestion des informations des employés, le stockage de documents avec des alertes d'expiration et le suivi des actifs.
• Paie Conforme aux EAU : Automatise les calculs de paie complexes en plusieurs devises, en totale conformité avec les lois du travail des EAU et intégré au Système de Protection des Salaires (WPS).
• Gestion des Présences et des Congés : Suivi avancé des présences avec géolocalisation, enregistrement par selfie et journaux en temps réel. Des politiques de congé personnalisables et des vues de calendrier simplifient la gestion des absences.
• Automatisation de l'Intégration et du Départ : Rationalise les processus pour les nouvelles recrues et les départs avec des listes de contrôle automatisées, des tâches et un suivi des autorisations pour garantir une expérience transparente et conforme.
• Gestion de la Performance : Outils pour fixer des objectifs, mener des entretiens d'évaluation et fournir un feedback continu, favorisant une culture de croissance et de développement.
• Chatbot IA 'Sarah' : Un chatbot RH alimenté par l'IA disponible 24/7 qui utilise le traitement du langage naturel pour répondre aux questions courantes des employés sur les avantages, les soldes de congés et les politiques de l'entreprise, réduisant ainsi la charge de travail du personnel RH.
• Rapports et Analyses : Génère des rapports RH instantanés et personnalisables sur tout, des tendances des congés à la paie, permettant une prise de décision basée sur les données.
• Engagement des Employés : Fonctionnalités pour envoyer des annonces, reconnaître les réussites et partager des mises à jour sociales pour construire une culture d'entreprise forte et maintenir la main-d'œuvre connectée.

Cas d'utilisation pour Workplus

Workplus est idéal pour toute entreprise opérant aux Émirats Arabes Unis et dans la région du CCG qui cherche à moderniser ses opérations RH. Pour les petites entreprises, il offre une solution tout-en-un abordable pour remplacer les feuilles de calcul manuelles, garantissant la conformité et l'efficacité dès le premier jour. Pour les moyennes et grandes entreprises, l'évolutivité et la personnalisation de la plateforme sont essentielles. Elles peuvent gérer plusieurs entités, créer des flux de travail complexes et tirer parti de fonctionnalités avancées comme la planification des effectifs et la gestion de la performance pour aligner la stratégie RH sur les objectifs de l'entreprise. Les entreprises des secteurs ayant des besoins complexes en matière de planning, comme la vente au détail ou l'hôtellerie, peuvent bénéficier du module de gestion dynamique des plannings et des équipes. De plus, les organisations visant à améliorer l'expérience des employés peuvent utiliser le portail libre-service, l'application mobile et le chatbot IA pour fournir un soutien instantané et responsabiliser leur personnel.

Avantages de Workplus

Le principal avantage de Workplus est sa profonde expertise locale. Étant conçu spécifiquement pour le marché des EAU et du CCG, il garantit la conformité avec les lois et pratiques du travail régionales, un facteur critique pour les entreprises de la région. Sa nature tout-en-un élimine le besoin de multiples systèmes disparates, réduisant les coûts et améliorant la cohérence des données. La plateforme est très rentable, offrant une solution basée sur le cloud avec une tarification transparente et sans frais cachés. L'automatisation des tâches de routine augmente considérablement la productivité des RH, permettant aux équipes de devenir des partenaires stratégiques de l'entreprise. Enfin, son accent sur l'expérience utilisateur, avec une interface intuitive et un chatbot IA, améliore la satisfaction et l'engagement des employés.

Tarification et plans

Workplus propose des plans tarifaires flexibles et transparents pour s'adapter aux entreprises de toutes tailles :

• Plan Standard (100 AED/mois pour les petites entreprises) : Comprend des fonctionnalités essentielles d'automatisation RH telles que la gestion des informations des employés, les congés, les présences, les feuilles de temps, les tâches, le stockage de documents, les actifs, l'engagement des employés, les rapports et une application mobile.
• Plan Power (sur devis) : Contient toutes les fonctionnalités du plan Standard plus l'automatisation de l'intégration et du départ, la gestion de la paie, les notes de frais, les plannings et les équipes, et la configuration multi-entités locales.
• Plan Platinum (sur devis) : Comprend toutes les fonctionnalités du plan Power plus des modules avancés comme la planification des effectifs et des projets, la gestion de la performance, les sondages, la configuration multi-entités mondiales et le chatbot IA 'Sarah'.

Des modules complémentaires pour le recrutement, la rémunération et les avantages, ainsi que diverses intégrations sont également disponibles pour personnaliser davantage la plateforme.