Zapro

Zapro는 조달 및 공급업체 관리를 혁신하는 포괄적인 AI 기반 플랫폼입니다. 구매-결제(P2P) 수명 주기의 모든 측면을 처리할 수 있는 통합 포털을 제공하여 긴 조달 주기, 수동 오류, 긴장된 공급업체 관계를 제거합니다. 지능형 자동화를 활용하여 Zapro는 기업이 조달 운영을 자동 조종 모드로 실행할 수 있도록 지원하여 팀이 성장을 주도하는 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다.

Zapro 사용 방법

Zapro를 사용하는 것은 기존 조달 워크플로우에 기능을 통합하여 수동 프로세스를 자동화되고 효율적인 운영으로 전환하는 것을 포함합니다. 일반적인 사용자 여정은 다음과 같습니다.

1. 필요 식별 및 요청: 부서에서 제품이나 서비스가 필요할 때 Zapro 플랫폼 내에서 구매 요청을 생성합니다. 자동화된 워크플로우는 내부 승인을 위해 라우팅하여 예산 준수 및 정책 준수를 보장합니다.
2. 전략적 소싱: 요청이 승인되면 Zapro의 소싱 도구를 사용하여 전체 RFx(RFI, RFP) 프로세스를 관리합니다. 잠재적 공급업체를 찾고 심사하며, 제안을 비교하고, 성과 데이터 및 시장 동향을 기반으로 최상의 계약을 협상할 수 있습니다.
3. 공급업체 관리: 새로운 공급업체를 원활하게 온보딩합니다. 모든 공급업체 커뮤니케이션, 성과 추적 및 위험 평가를 위해 중앙 집중식 포털을 사용합니다. 이는 실시간 투명성을 보장하고 공급업체 관계를 강화합니다.
4. 구매 및 주문 관리: 선택된 공급업체에 구매 주문서(PO)를 자동으로 생성하고 발행합니다. 생성부터 배송까지 주문 상태를 실시간으로 추적합니다.
5. 재고 관리: 상품의 경우 Zapro의 AI를 사용하여 재고 수준을 실시간으로 추적하고, 수요를 예측하며, 재고 부족이나 과잉 재고를 방지하기 위해 재주문을 자동화합니다.
6. 지급 계정 자동화: 인보이스가 도착하면 Zapro의 AI가 전체 프로세스를 자동화합니다. 인보이스 데이터를 캡처하고, PO 및 상품 수령서와 3방향 일치를 수행하며, 결제 승인을 위해 라우팅하여 처리 시간과 오류를 대폭 줄입니다.
7. 분석 및 보고: 맞춤형 KPI 대시보드를 활용하여 회사의 지출에 대한 완전한 가시성을 확보합니다. 카테고리, 부서, 공급업체 전반의 데이터를 분석하여 비용 절감 기회를 식별하고 정보에 입각한 전략적 결정을 내립니다.

Zapro의 핵심 기능

• 전략적 소싱: 최상의 공급업체를 찾고 최적의 계약을 협상하기 위한 RFI, RFP, RFQ 프로세스의 중앙 집중식 관리.
• 공급업체 관계 관리(SRM): 엔드투엔드 공급업체 커뮤니케이션, 온보딩, 성과 모니터링 및 360° AI 위험 모니터링을 위한 통합 플랫폼.
• 엔드투엔드 조달: 구매 요청 및 PO 생성부터 상품 수령서(GRN) 및 조정까지 전체 조달 주기를 관리합니다.
• 지급 계정(AP) 자동화: 재무 운영을 간소화하기 위한 AI 기반 인보이스 처리, 3방향 일치 및 자동화된 결제 워크플로우.
• 재고 관리: 재고 수준을 최적화하고 부족을 방지하기 위한 실시간 재고 추적, 수요 예측 및 자동 재주문.
• 지출 분석: 상세한 보고서 및 분석을 통해 완전한 재무 투명성을 제공하여 숨겨진 비용 절감 기회를 발견하는 데 도움을 줍니다.
• 계약 관리: 수명 주기 전반에 걸쳐 모든 계약을 저장, 관리 및 추적하여 위험을 줄이고 규정 준수를 보장하는 중앙 집중식 보안 저장소.
• 원활한 ERP 통합: 데이터 사일로를 제거하기 위해 API 또는 SFTP를 통해 기존 ERP, CRM 및 회계 시스템과 유연하게 통합.
• Z-One AI 스위트: 지능형 지출 분류, 경고, 계약 작성, 예측 분석 및 소싱 추천을 위한 내장 AI.

Zapro의 사용 사례

Zapro는 다양한 역할과 산업을 위해 설계되었습니다.

• CFO 및 재무 리더: 포괄적인 지출 분석 및 AP 자동화를 통해 재무 투명성을 확보하고, 간접비를 통제하며, 실행 가능한 통찰력에 접근하고, 재무 위험을 최소화합니다.
• 최고 조달 책임자(CPO): 고품질 공급업체를 소싱하고, 공급업체 기반을 최적화하며, 더 나은 협상을 위해 데이터를 활용하고, 구매를 보다 효율적으로 실행합니다.
• 운영 관리자: 공급업체 상호 작용의 360° 뷰를 통해 공급업체 온보딩을 간소화하고, 커뮤니케이션을 강화하며, 성과를 모니터링하고, 전반적인 워크플로우 효율성을 개선합니다.
• 기술 스타트업 및 SaaS 회사: 자동화를 통해 공급업체 관리를 단순화하고, 계약 준수를 보장하며, 운영을 손쉽게 확장합니다.
• 의료 사업: 복잡한 조달 프로세스를 단순화하고, 서류 작업을 줄이며, 시기적절한 정보 흐름과 규제 준수를 보장합니다.
• 금융 서비스 및 VC: 고도로 규제된 환경에서 공급업체 상호 작용을 통합하고, 위험을 완화하며, 규제 준수를 유지합니다.

Zapro의 장점

Zapro는 조달을 전략적 기능으로 전환하여 상당한 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점은 다음과 같습니다.

• 효율성 증대: P2P 수명 주기 전반에 걸쳐 반복적인 작업을 자동화하여 운영 효율성을 300% 증가시켰다고 보고되었습니다.
• 비용 절감: 전략적 소싱 도구, 더 나은 협상력, 지출 가시성을 통해 상당한 비용 절감을 이끌어내며, 일부 고객에게는 최소 10만 달러의 절감 효과를 보장합니다.
• 수동 오류 감소: 인보이스 처리 및 데이터 입력의 자동화는 수동 오류를 제거하여 정확성과 규정 준수를 보장합니다.
• 데이터 기반 의사 결정: 중앙 집중식 데이터와 강력한 분석 기능은 더 나은 전략 계획 및 예산 최적화를 위한 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.
• 협업 강화: 모든 이해 관계자와 공급업체를 위한 단일 플랫폼은 커뮤니케이션, 투명성 및 관계를 개선합니다.
• 확장성: 유연한 모듈식 플랫폼은 소규모 스타트업에서 대기업에 이르기까지 비즈니스와 함께 성장합니다.

가격 및 플랜

Zapro는 무료 평가판과 함께 다양한 비즈니스 규모에 맞는 투명하고 유연한 가격 플랜을 제공합니다.

• Spark 플랜: 월 299달러. 스타트업 및 소규모 팀을 위해 설계되었습니다. 전체 Zapro Core Suite, 최대 10개 공급업체 관리, 최대 10명의 사용자를 포함합니다.
• Growth (프리미엄) 플랜: 월 699달러. 성장하는 비즈니스에 이상적입니다. Core Suite, 최대 100개 공급업체 관리, 최대 50명의 사용자 및 우선 지원을 포함합니다.
• Scale (엔터프라이즈) 플랜: 맞춤형 가격. 맞춤화가 필요한 대규모 조직을 위한 플랜입니다. Core Suite, 최대 1000개 이상의 공급업체 관리, 무제한 사용자, 고급 AI 기능 및 전담 고객 성공 관리자를 포함합니다.

고급 소싱, 고급 SRM, AI 에이전트와 같은 애드온 모듈은 Growth 및 Scale 플랜에서 사용할 수 있습니다.