Zip

Zip은 B2B 구매 경험을 혁신하기 위해 설계된 선구적인 AI 기반 조달 오케스트레이션 플랫폼입니다. 전체 인테이크-투-페이(intake-to-pay) 라이프사이클을 간소화하는 단일 통합 시스템을 제공하여 모든 규모의 비즈니스에서 조달을 더 빠르고, 더 스마트하며, 더 규정을 준수하도록 만듭니다. 소비자 수준의 사용자 경험을 제공함으로써 Zip은 직원들 사이에서 높은 채택률을 유도하여 모든 지출 요청이 중앙에서 캡처되고 관리되도록 보장합니다. 이를 통해 재무 및 조달팀은 가장 초기 단계부터 전례 없는 가시성과 통제력을 확보하여 전통적으로 복잡하고 분산된 프로세스를 원활하고 효율적인 흐름으로 전환합니다.

Zip 사용 방법

Zip은 모든 사용자를 위해 조달 프로세스를 명확하고 자동화된 여정으로 단순화합니다:

1. 요청 시작: 직원들은 새로운 소프트웨어, 전문 서비스 또는 하드웨어 등 모든 회사 구매에 대한 단일하고 직관적인 포털인 '정문'을 사용하여 요청을 제출하는 것으로 시작합니다.
2. 자동화된 접수 및 검증: 직원이 요청을 작성할 때 Zip의 내장된 AI 에이전트가 안내하고, 주문서와 같은 업로드된 문서에서 주요 데이터를 추출하며, 필요한 세부 정보를 미리 채웁니다. 이를 통해 모든 제출이 처음부터 완전하고 정확하도록 보장합니다.
3. 동적 워크플로 라우팅: 플랫폼의 노코드 워크플로 엔진은 사전 구성된 비즈니스 규칙에 따라 재무, 법무, IT 및 보안과 같은 부서의 적절한 이해관계자에게 자동으로 요청을 라우팅하여 승인을 받습니다.
4. 공급업체 관리 및 소싱: Zip은 모든 공급업체 정보를 중앙 집중화하여 관계 관리, 위험 평가 및 성과 추적을 용이하게 합니다. 또한 플랫폼은 AI를 통해 소싱 이벤트(RFx)를 간소화하여 팀이 최상의 공급업체를 식별하고 선택하면서 비용을 절감할 수 있도록 돕습니다.
5. 자동화된 조달-결제(Procure-to-Pay): 요청이 완전히 승인되면 Zip은 구매 주문서(PO) 생성을 자동화하고, AI 기반 데이터 추출 및 3자 대조를 사용하여 송장을 처리하며, 기존 ERP 및 회계 시스템과 원활하게 통합하면서 글로벌 결제를 촉진합니다.

Zip의 핵심 기능

• 인테이크-투-프로큐어(Intake-to-Procure): 모든 구매 요청에 대한 통합되고 지능적인 진입점으로, 직원을 안내하는 동적 AI 지원 접수 양식을 제공합니다.
• 조달-결제(Procure-to-Pay) 자동화: 구매 주문서 생성부터 송장 관리 및 결제 실행에 이르는 전체 백엔드 프로세스를 현대화하고 자동화합니다.
• AI 기반 소싱: RFx 관리를 간소화하여 팀이 보다 전략적으로 소싱하고, 더 나은 조건을 협상하며, 더 큰 비용 절감을 달성할 수 있도록 지원합니다.
• 글로벌 결제 및 공급업체 카드: 140개 이상의 국가에서 안전한 결제를 자동화하고 카드 기반 공급업체 지출에 대한 강력한 통제를 제공합니다.
• 내장된 AI 에이전트: 작업 자동화, 오류 감소 및 사전 예방적 통찰력을 제공하는 자율 에이전트 제품군(예: 갱신 지원, 접수 검증, 부정적 미디어 모니터링).
• 노코드 워크플로 엔진: IT 지원이나 코딩 지식 없이도 팀이 복잡한 승인 워크플로를 시각적으로 구축, 사용자 정의 및 조정할 수 있도록 지원합니다.
• 중앙 집중식 공급업체 관리: 모든 공급업체 데이터, 계약, 문서 및 위험 평가에 대한 단일 정보 소스 역할을 합니다.
• 통합 생태계: ERP(NetSuite, SAP), 통신 도구(Slack, Teams) 및 기타 중요한 애플리케이션을 포함한 수백 개의 비즈니스 시스템과 원활한 연결을 제공합니다.
• 지출 인사이트: 포괄적인 대시보드 및 분석을 제공하여 전사적 지출에 대한 완전한 가시성을 제공하고 절감 기회를 식별하며 재무 예측을 개선합니다.

Zip의 사용 사례

Zip은 부서 간 협업을 위해 설계되었으며 다양한 팀에 가치를 제공합니다:

• 조달팀: 모든 지출 요청에 대한 조기 가시성을 확보하고, 규정 준수 정책을 자동으로 시행하며, 수동 작업에서 시간을 절약하여 전략적 소싱 및 공급업체 관계에 집중할 수 있습니다.
• 재무 및 회계팀: 조달-결제 주기를 가속화하고, 송장 처리 및 대조를 자동화하며, 더 빠르고 정확한 월말 마감을 보장합니다.
• IT 및 보안팀: 소프트웨어/하드웨어 조달을 체계적으로 관리하고, 공급업체 보안 검토를 워크플로에 포함시키며, 계약 갱신을 사전에 추적합니다.
• 법무팀: 검토 및 승인을 위해 계약 라우팅을 자동화하여 모든 구매가 법적 기준을 준수하고 위험을 완화하도록 보장합니다.
• 모든 직원: 필요한 도구와 서비스를 요청할 때 간단하고 투명하며 소비자 같은 경험을 즐기고 요청 상태에 대한 완전한 가시성을 확보합니다.

Zip의 장점

• 효율성 증대: 지능형 자동화 및 병렬 승인 워크플로를 통해 구매 주기 시간을 최대 55%까지 대폭 단축합니다.
• 통제 및 규정 준수 강화: 정책과 통제를 접수 시점에 직접 포함시켜 2배 이상 규정을 준수하는 구매를 달성합니다.
• 상당한 비용 절감: 고객은 개선된 지출 가시성, 중복 구매 방지 및 전략적 소싱을 통해 일반적으로 연간 3.6%의 지출 절감을 실현합니다.
• 우수한 사용자 채택률: 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스는 직원들이 실제로 시스템을 사용하도록 보장하여 더 나은 데이터 및 프로세스 준수를 유도합니다.
• 사전 예방적 위험 완화: 제3자 위험 평가 및 보안 검토를 조달 프로세스에 직접 통합하여 비즈니스를 보호합니다.

가격 및 플랜

Zip의 가격은 각 조직의 고유한 요구에 맞게 맞춤화됩니다. 플랜은 회사 규모(스타트업, 중견기업, 대기업을 위한 특정 솔루션 제공), 사용자 수, 필요한 특정 모듈 및 기능과 같은 요소를 기반으로 조정됩니다. 상세한 견적을 받고 Zip이 귀하의 비즈니스에 어떻게 부합할 수 있는지 이해하려면 잠재 고객이 영업팀에 개인화된 데모를 요청하는 것이 좋습니다.