Edusign

O Edusign é uma plataforma revolucionária concebida para digitalizar e automatizar as tarefas administrativas de organizações de formação, universidades e departamentos de formação empresarial. Nascido da frustração com sistemas desatualizados baseados em papel, o Edusign oferece uma solução completa para gerir a assiduidade dos alunos, gerar documentos e recolher assinaturas eletrónicas, afirmando reduzir o tempo gasto nestas tarefas por um fator de cinco. É a escolha de confiança de mais de 1.500 instituições para aumentar a eficiência, melhorar o envolvimento dos alunos e garantir a conformidade.

A missão principal da plataforma é fornecer uma alternativa rápida, fácil e ecológica aos processos administrativos manuais. Ao eliminar o papel, o Edusign não só poupa tempo e reduz o stress, como também contribui para a sustentabilidade ambiental, plantando uma árvore por cada novo cliente. É construído com uma filosofia 'UX First', garantindo uma experiência de utilizador intuitiva e poderosa em todos os dispositivos, incluindo PCs, tablets e telemóveis.

Como usar o Edusign

Começar a usar o Edusign foi concebido para ser simples. Primeiro, um administrador configura a conta da instituição, importando cursos, horários e informações dos formandos. Isto pode ser feito frequentemente através da integração com sistemas ERP ou LMS existentes. Para a assiduidade, os instrutores ou administradores podem gerar métodos de registo únicos para cada sessão, como códigos QR, links ou códigos manuais. Os formandos registam-se então usando os seus próprios dispositivos em segundos, quer estejam a assistir presencialmente, remotamente ou num formato híbrido. O sistema regista a assinatura com carimbo de data/hora de forma segura. Para a gestão de documentos, os utilizadores podem carregar modelos para contratos, certificados ou acordos. Usando os dados já no sistema, o Edusign pode gerar documentos personalizados para todos os formandos com alguns cliques e enviá-los para assinatura eletrónica segura.

Recursos principais do Edusign

• Controlo de Assiduidade Digital: Soluções seguras e versáteis para assinar folhas de presença em qualquer dispositivo (PC, tablet, telemóvel). Suporta ambientes de aprendizagem presenciais, remotos e híbridos, garantindo registos precisos e fiáveis.
• Assinatura Eletrónica: Uma funcionalidade de assinatura eletrónica legalmente compatível para assinar todos os tipos de documentos, incluindo contratos de formação, certificados e formulários administrativos, eliminando a necessidade de impressão e manuseamento manual.
• Geração Automatizada de Documentos: Utilize os dados dos formandos para gerar e personalizar documentos em massa automaticamente, poupando horas de introdução manual de dados e reduzindo erros.
• Alertas e Análises: Um painel de controlo poderoso que fornece informações sobre os dados de assiduidade. Pode identificar automaticamente alunos ausentes, acompanhar tendências de assiduidade e enviar alertas, ajudando a reduzir o absentismo e os atrasos em até 90%.
• Inquéritos e Questionários Online: Crie e distribua inquéritos para recolher o feedback dos formandos ou use perguntas de escolha múltipla (MCQs) para avaliar o conhecimento, centralizando os processos de feedback e avaliação.
• Integrações Extensivas: Com mais de 1.000 integrações (incluindo os principais ERPs e LMSs), uma API e Webhooks, o Edusign conecta-se perfeitamente com o seu ecossistema de software existente.

Casos de uso para o Edusign

O Edusign é ideal para qualquer organização envolvida em educação ou formação. Universidades como a École Polytechnique usam-no para poupar tempo significativo aos gestores de programas. Escolas de negócios como a ISTEC Paris substituíram as complicadas folhas de Excel, transformando o seu processo de assiduidade. Os fornecedores de formação empresarial podem garantir a conformidade e acompanhar a participação dos funcionários sem esforço. As escolas profissionais e os bootcamps podem gerir facilmente os contratos de inscrição e monitorizar a assiduidade para os requisitos de certificação. A plataforma é suficientemente flexível para se adaptar às necessidades específicas de qualquer contexto de formação.

Vantagens do Edusign

A principal vantagem do Edusign é o seu enorme potencial de poupança de tempo, permitindo que o pessoal se concentre na educação em vez da administração. Melhora significativamente a precisão e a acessibilidade dos dados. A plataforma melhora a experiência do aluno ao fornecer uma interface moderna e simples. O seu sistema de alerta proativo ajuda a melhorar a assiduidade e o envolvimento dos alunos, levando a melhores resultados académicos. Além disso, o Edusign é uma solução inovadora e ecológica com um excelente suporte ao cliente disponível 7 dias por semana através de chat online.

Preços e planos

O preço do Edusign é adaptado às necessidades específicas de cada instituição. Como é comum nas soluções SaaS B2B, os preços específicos não são listados publicamente no site. As organizações interessadas são incentivadas a contactar a equipa de vendas do Edusign para um orçamento personalizado ou para solicitar uma demonstração. Os planos são provavelmente estruturados com base no número de formandos, nas funcionalidades necessárias e no nível de integração necessário. Esta abordagem garante que instituições de todos os tamanhos, desde pequenos centros de formação a grandes universidades, possam encontrar um plano adequado e económico.