Formstack

O Formstack é uma plataforma de software abrangente e sem código, projetada para automatizar e otimizar processos de negócios críticos. Ele fornece um conjunto integrado de ferramentas — Forms, Documents e Sign — que trabalham juntas para gerenciar todo o ciclo de vida de dados e documentos, da coleta à assinatura. Esta plataforma foi criada para empresas de todos os portes, permitindo que as equipes digitalizem a papelada, eliminem a entrada manual de dados e acelerem seus fluxos de trabalho sem a necessidade de escrever uma única linha de código. Com avanços recentes como a IA de Documentos, o Formstack continua a inovar, tornando a automação de processos mais inteligente e acessível.

Como usar o Formstack

Usar a plataforma Formstack envolve um processo contínuo e de várias etapas que transforma a maneira como você lida com dados e documentos:

1. Crie um Formulário: Comece usando o construtor intuitivo de arrastar e soltar no Formstack Forms para criar formulários online personalizados. Eles podem ser para qualquer coisa, desde a captura de leads e registro de eventos até feedback de clientes e candidaturas de emprego. Você pode personalizar a marca, configurar a lógica condicional para mostrar ou ocultar campos e garantir que o formulário seja responsivo para dispositivos móveis.
2. Automatize a Geração de Documentos: Conecte seu formulário ao Formstack Documents. Quando um formulário é enviado, os dados coletados são usados automaticamente para preencher um modelo de documento pré-projetado, como um contrato, fatura, proposta ou certificado. O novo recurso de IA de Documentos pode até ajudar a criar esses modelos para você, economizando tempo de design.
3. Colete Assinaturas Eletrônicas: Encaminhe o documento gerado automaticamente através do Formstack Sign para coletar assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas. Você pode especificar a ordem de assinatura, enviar lembretes automáticos aos participantes e proteger documentos confidenciais com senha para uma camada extra de segurança.
4. Integre e Finalize: O Formstack se integra a mais de 100 aplicativos de terceiros, incluindo uma poderosa integração nativa com o Salesforce. Isso permite que você sincronize dados com seu CRM, processe pagamentos, atualize listas de marketing e acione ações em outros sistemas, criando um fluxo de trabalho verdadeiramente automatizado de ponta a ponta.
5. Gerencie e Analise: Use o painel central para rastrear o status de envios, aprovações e assinaturas. O painel de fluxo de trabalho fornece uma visão geral clara de todos os processos em andamento, ajudando a identificar gargalos e gerenciar tarefas com eficiência.

Recursos principais do Formstack

• Construtor de Formulários Sem Código: Uma interface intuitiva de arrastar e soltar para criar formulários online poderosos e personalizados com recursos como lógica condicional e cálculos.
• Geração Automatizada de Documentos: Crie automaticamente documentos polidos e orientados por dados (PDFs, arquivos do Word, etc.) a partir de envios de formulários ou outras fontes de dados.
• Criação de Modelos com IA de Documentos: Um recurso alimentado por IA que simplifica a criação de modelos de documentos, reduzindo o esforço manual de configuração e design.
• Assinaturas Eletrônicas Legalmente Vinculativas: Uma solução de assinatura eletrônica segura e direta (Formstack Sign) para obter documentos assinados rapidamente em qualquer dispositivo, sem uma estrutura de taxa por envelope.
• Automação de Fluxo de Trabalho: Crie fluxos de trabalho complexos e de várias etapas com atribuições dinâmicas de tarefas, aprovações de grupo e roteamento inteligente de dados.
• Integração Nativa com o Salesforce: Gerencie formulários, documentos e coleta de dados inteiramente dentro de sua organização Salesforce, garantindo a segurança e a consistência dos dados.
• Segurança Avançada: Os recursos incluem proteção de documentos por senha, expiração de documentos não assinados, lembretes automáticos e opções de conformidade com a HIPAA para proteger informações confidenciais.
• Integrações Extensas: Conecte-se com ferramentas populares para processamento de pagamentos, armazenamento em nuvem, automação de marketing e muito mais para estender a funcionalidade.

Casos de uso para o Formstack

O Formstack é versátil o suficiente para suportar uma ampla gama de indústrias e departamentos:

• Recursos Humanos: Automatize todo o ciclo de vida do funcionário, desde candidaturas de emprego e cartas de oferta até a papelada de integração e assinaturas de políticas.
• Equipes de Vendas: Otimize o processo de vendas gerando automaticamente cotações, propostas e contratos de vendas a partir de dados do CRM e coletando assinaturas de clientes.
• Marketing: Crie formulários de geração de leads, páginas de registro de eventos e pesquisas de clientes, e depois encaminhe os dados para plataformas de automação de marketing.
• Finanças e Operações: Digitalize processos como relatórios de despesas, ordens de compra, geração de faturas e solicitações de empréstimo.
• Saúde: Colete com segurança informações de admissão de pacientes, gerencie formulários de consentimento e garanta a conformidade com a HIPAA.
• Educação: Gerencie candidaturas de estudantes, acordos de bolsas de estudo, registros de cursos e papelada do corpo docente.

Vantagens do Formstack

A principal vantagem do Formstack é sua capacidade de aumentar drasticamente a eficiência operacional. Os clientes relatam economizar mais de 30 horas por mês apenas com a automação da geração de documentos. A plataforma sem código capacita usuários não técnicos a construir e gerenciar suas próprias soluções automatizadas, reduzindo a dependência dos departamentos de TI. Sua funcionalidade contínua e de ponta a ponta — da coleta de dados à assinatura — elimina silos de dados e reduz o risco de erros manuais. Além disso, seus robustos recursos de segurança e a profunda integração com o Salesforce o tornam uma escolha confiável para organizações em setores regulamentados.

Preços e planos

O Formstack oferece preços flexíveis com base em seu conjunto de produtos, com descontos para faturamento anual.

• Forms: A partir de aproximadamente US$ 83/mês (faturado anualmente). Este plano é ideal para coleta de dados digitais e inclui 1 usuário construtor, 25 formulários e acesso ao fluxo de trabalho.
• Suite: A partir de aproximadamente US$ 250/mês (faturado anualmente). Este pacote recomendado inclui Forms, Documents e Sign, oferecendo uma solução completa de automação de fluxo de trabalho. Inclui 3 usuários construtores, 100 formulários, 250 mesclagens de documentos e assinaturas eletrônicas ilimitadas.
• Salesforce Solutions: Planos com preços personalizados projetados para integração profunda no ecossistema Salesforce.
• Enterprise: Preços personalizados para empresas com necessidades específicas. Este plano inclui um Gerente de Sucesso do Cliente dedicado, recursos de SSO, segurança avançada e permissões em nível de usuário.

Add-ons estão disponíveis para aumentar o número de usuários, limites de uso e desbloquear recursos premium.