Flowsecure

Flowsecure é uma aplicação abrangente e completa, projetada para revolucionar a forma como as empresas de serviços operam, automatizando seus processos internos e voltados para o cliente. Ele serve como um hub central para gerenciar de forma transparente todo o ciclo de vida do cliente, desde a coleta inicial de dados e onboarding até a comunicação contínua e o faturamento final. Ao eliminar o tedioso vaivém de e-mails e acompanhamentos manuais, o Flowsecure capacita as empresas a se concentrarem na entrega de serviços de alta qualidade, em vez de correr atrás de informações.

A plataforma é construída com segurança e eficiência em seu núcleo. Ela fornece uma estrutura robusta para coletar informações sensíveis de clientes, realizar verificações de conformidade obrigatórias e compartilhar documentos por meio de um ambiente seguro e criptografado. Com a integração da IA, o Flowsecure não apenas automatiza tarefas, mas também adiciona uma camada de inteligência aos processos, como gerar formulários complexos com base em prompts simples e analisar dados enviados para obter insights-chave.

Como usar o Flowsecure

Começar a usar o Flowsecure é projetado para ser rápido e intuitivo. O fluxo de trabalho geralmente segue estes passos:

1. Criar um Formulário: O processo começa com a criação de um formulário de coleta de dados. Os usuários podem construir um formulário do zero, usar um modelo pré-fabricado ou aproveitar o inovador Gerador de Formulários de IA, simplesmente descrevendo as informações que precisam coletar.
2. Configurar a Automação: Assim que um formulário estiver pronto, você pode configurar solicitações automáticas de dados. Isso pode ser uma solicitação única para o onboarding de um novo cliente ou uma solicitação recorrente para coleta periódica de dados (por exemplo, documentos financeiros mensais para um cliente de contabilidade). Você pode agendar essas solicitações para serem enviadas em datas futuras específicas.
3. Interação com o Cliente: Seus clientes recebem um link seguro para o formulário. Eles podem preenchê-lo facilmente e fazer o upload dos documentos necessários sem precisar criar uma conta. A plataforma envia lembretes automáticos aos clientes que não concluíram seus envios, economizando seu tempo valioso.
4. Gerenciamento de Processos: Após a coleta dos dados, eles podem ser transformados em uma lista de verificação interna. Esse recurso permite que as equipes acompanhem o progresso de um projeto ou arquivo de cliente, garantindo que todas as etapas necessárias sejam concluídas na ordem correta.
5. Conformidade e Segurança: Para empresas que exigem conformidade regulatória, o Flowsecure oferece um módulo KYC (Conheça seu Cliente) integrado. Ele automatiza as buscas globais de PEP (Pessoa Politicamente Exposta) e sanções. Todas as transferências de dados e arquivos são protegidas com múltiplas camadas de segurança, incluindo links protegidos por senha.
6. Colaboração em Equipe: Os usuários podem criar espaços de trabalho e convidar membros da equipe para colaborar nos processos do cliente, garantindo que todos estejam na mesma página e tenham acesso às informações necessárias.

Recursos principais do Flowsecure

• Gerador de Formulários de IA: Crie formulários detalhados automaticamente, fornecendo uma simples descrição em texto de suas necessidades de coleta de dados.
• Coleta de Dados Automatizada e Recorrente: Configure e agende solicitações automáticas de conteúdo e documentos, eliminando acompanhamentos manuais.
• Conformidade KYC e AML Integrada: Realize buscas globais de PEP, RCA (Parentes e Associados Próximos) e Sanções de forma transparente através de uma integração com o Pliance.io para automação completa de AML.
• Compartilhamento Seguro de Arquivos: Compartilhe documentos e dados sensíveis com clientes através de links seguros e protegidos por senha com níveis de segurança personalizáveis.
• Gerenciamento de Processos com Listas de Verificação: Converta dados coletados em listas de verificação acionáveis para gerenciar e monitorar fluxos de trabalho internos e entregas de projetos.
• Análise de Dados com IA: Utilize IA para analisar dados coletados de pesquisas e formulários para extrair insights e tendências importantes.
• Colaboração em Equipe: Trabalhe em conjunto em espaços de trabalho compartilhados, atribua tarefas e gerencie os processos de coleta de dados de clientes como uma equipe.
• Modelos e Marca Personalizáveis: Crie e salve seus próprios modelos de formulário para tarefas recorrentes e adicione o logotipo da sua empresa às comunicações enviadas para um toque profissional.

Casos de uso para o Flowsecure

O Flowsecure é versátil e pode ser adaptado por qualquer setor que dependa da coleta de conteúdo e documentos de clientes de forma recorrente.

• Contabilidade e Auditoria: Contadores podem automatizar a coleta de demonstrativos financeiros mensais, documentos fiscais e evidências de auditoria, garantindo que tenham todas as informações necessárias de forma oportuna e segura.
• Escritórios de Advocacia: Advogados podem coletar com segurança informações sensíveis de admissão de clientes, arquivos de casos e evidências. Os recursos de segurança da plataforma são cruciais para manter a confidencialidade do cliente.
• RH e Recrutamento: Departamentos de RH podem otimizar o processo de onboarding de novos funcionários coletando contratos, identificação e outros dados pessoais. Recrutadores podem compartilhar com segurança informações de candidatos com os gerentes de contratação.
• Agências Digitais: Agências podem coletar eficientemente conteúdo de sites, ativos de marca e requisitos de projetos de clientes, evitando atrasos em projetos causados por informações ausentes.

Vantagens do Flowsecure

O Flowsecure oferece vantagens significativas em relação aos métodos tradicionais como o e-mail. Ele aumenta a eficiência automatizando tarefas repetitivas, fortalece a segurança protegendo dados sensíveis, garante a conformidade com verificações KYC automatizadas e melhora o relacionamento com o cliente ao fornecer uma experiência profissional e transparente. Ao centralizar todos os dados e processos relacionados ao cliente, ele elimina a troca de contexto e fornece uma única fonte de verdade para sua equipe.

Preços e planos

O Flowsecure oferece uma estrutura de preços flexível para atender a diferentes necessidades de negócios, incluindo um plano gratuito robusto.

• Plano Gratuito: $0/mês. Inclui até 5 formulários ativos, o construtor de formulários de IA, análise de dados de IA, compartilhamento seguro de arquivos (até 50MB) e criação de listas de verificação. Ideal para indivíduos ou pequenas empresas que estão começando.
• Plano Business: $25 por usuário/mês (ou $250/usuário/ano). Inclui tudo no plano Gratuito mais formulários ativos ilimitados, solicitações de e-mail automáticas e recorrentes, colaboração em equipe, marca personalizada e maior compartilhamento seguro de arquivos (até 500MB). Este é o plano mais popular para empresas.
• Plano Business+: $45 por usuário/mês (ou $450/usuário/ano). Inclui todos os recursos do plano Business, mais acesso total ao módulo KYC para buscas automatizadas de PEP, RCA e Sanções, juntamente com assistência de implementação gratuita.