Checkbox

O Checkbox é uma plataforma líder de automação de recepção e fluxo de trabalho alimentada por IA, construída especificamente para Conselheiros Gerais, equipes jurídicas internas e líderes de operações jurídicas. Ele serve como um hub de serviço central, projetado para gerenciar todo o ciclo de vida do trabalho jurídico, desde a solicitação inicial até o relatório final. A plataforma substitui métodos desatualizados como planilhas e ferramentas genéricas de gerenciamento de projetos, oferecendo uma solução sofisticada e centrada no jurídico que fornece uma única fonte de verdade para todos os assuntos.

A missão principal do Checkbox é dar às equipes jurídicas a tecnologia moderna que elas merecem, permitindo que se afastem de processos manuais e propensos a erros. Ele aborda o problema comum de solicitações jurídicas dispersas vindas de múltiplos canais (e-mail, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.), centralizando-as em um sistema unificado. Com a ajuda da IA, o Checkbox otimiza toda a interface de operações jurídicas, permitindo que os advogados se concentrem em trabalhos complexos e estratégicos que realmente impulsionam o negócio.

Como usar o Checkbox

Usar o Checkbox envolve uma abordagem estruturada para transformar e modernizar a prestação de serviços jurídicos:

1. Centralizar a Recepção: Conecte o Checkbox a todos os canais onde seus usuários de negócios enviam solicitações. Isso inclui configurar a recepção via e-mail, Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce, ou criando formulários personalizados e fáceis de usar na plataforma Checkbox. Isso cria uma 'porta de entrada jurídica' para toda a organização.
2. Automatizar a Triagem com IA: Configure o motor de triagem alimentado por IA para analisar e encaminhar automaticamente as solicitações recebidas. As regras podem ser definidas com base no tipo de assunto, na especialidade do advogado necessária, na capacidade da equipe, na unidade de negócios e em outros critérios personalizados. Isso garante que o trabalho certo chegue à pessoa certa instantaneamente.
3. Gerenciar Assuntos com Eficiência: Utilize o painel de gerenciamento de assuntos abrangente para obter uma visão de 360 graus de todo o trabalho jurídico em andamento. Acompanhe o progresso, vincule documentos relevantes, gerencie tarefas e aprovações, e mantenha todas as conversas e correspondências de e-mail relacionadas a um assunto em um só lugar.
4. Construir Fluxos de Trabalho de Autoatendimento: Aproveite o construtor de fluxo de trabalho no-code para automatizar tarefas jurídicas repetitivas e de alto volume. Crie ferramentas de autoatendimento para que os usuários de negócios gerem acordos padrão (como NDAs), obtenham respostas para perguntas jurídicas comuns ou completem listas de verificação de conformidade, reduzindo a carga direta sobre a equipe jurídica.
5. Analisar e Relatar o Desempenho: Use os painéis de análise e relatórios integrados para acompanhar as principais métricas. Monitore os tempos de ciclo, o desempenho da equipe, os volumes de solicitações por tipo e outros KPIs para medir a eficiência e demonstrar o valor do departamento jurídico para o negócio em geral.

Recursos principais do Checkbox

• Recepção Alimentada por IA: Um sistema multicanal que centraliza solicitações jurídicas de e-mail, Slack, Teams, Jira, Salesforce e formulários da web em uma única plataforma unificada.
• Triagem Alimentada por IA: Roteamento inteligente e automático de assuntos jurídicos para o advogado ou equipe apropriada com base em regras configuráveis como especialidade, capacidade e tipo de assunto.
• Gerenciamento Abrangente de Assuntos: Um painel centralizado que fornece uma visão completa de todos os assuntos jurídicos, incluindo documentos vinculados, e-mails, tarefas, aprovações e históricos de conversas.
• Automação de Fluxo de Trabalho No-Code: Uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite que profissionais do direito (sem habilidades de codificação) construam, implantem e gerenciem fluxos de trabalho automatizados e aplicativos de autoatendimento.
• Automação de Documentos: Gere automaticamente contratos, cartas e outros documentos jurídicos com base nas entradas do usuário de fluxos de trabalho automatizados.
• Relatórios e Análises Avançados: Painéis poderosos que fornecem insights em tempo real sobre operações jurídicas, desempenho da equipe, distribuição de carga de trabalho e outros KPIs críticos.
• Integrações Perfeitas: Integrações profundas com ferramentas de negócios essenciais como Ironclad, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams e e-mail para se encaixar em sua pilha de tecnologia existente.

Casos de uso para o Checkbox

O Checkbox é confiável por equipes jurídicas líderes em todo o mundo, desde empresas em crescimento até grandes corporações como SAP e Coca-Cola. Os principais casos de uso incluem:

• Recepção Jurídica Centralizada: Criar uma 'porta de entrada' única e organizada para todas as solicitações de serviços jurídicos, eliminando solicitações perdidas e rastreamento manual.
• Iniciação Automatizada do Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM): Lidar com a recepção e triagem de solicitações de contrato antes que elas entrem em um sistema CLM como o Ironclad.
• Geração de NDAs e Acordos em Autoatendimento: Capacitar os usuários de negócios a gerar documentos jurídicos padrão por conta própria, liberando o tempo da equipe jurídica.
• Conformidade e Gerenciamento de Riscos: Automatizar verificações de conformidade, avaliações de risco e fluxos de trabalho de aprovação para garantir que as políticas sejam aplicadas de forma consistente.
• Otimização de Operações Jurídicas: Fornecer aos líderes de Operações Jurídicas os dados e ferramentas necessários para escalar operações, melhorar a eficiência e provar o ROI do departamento.

Vantagens do Checkbox

O Checkbox oferece uma vantagem distinta sobre as ferramentas tradicionais. Ao contrário das planilhas, é robusto e não propenso a falhas. Ao contrário de ferramentas genéricas de gerenciamento de projetos como o Jira, é construído com as necessidades específicas do setor jurídico em mente. Ao contrário de sistemas CLM puros, ele gerencia todo o espectro do trabalho jurídico, não apenas contratos. As principais vantagens incluem:

• Visibilidade Total: Fornece uma única fonte de verdade, dando aos GCs e líderes jurídicos supervisão completa de todo o trabalho.
• Eficiência Aumentada: Reduz drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas manuais, como recepção e triagem, prevenindo o esgotamento dos advogados.
• Capacitação Através do No-Code: Permite que as equipes jurídicas construam e adaptem suas próprias soluções rapidamente, sem depender de recursos de TI.
• Tomada de Decisão Baseada em Dados: Transforma processos jurídicos em dados mensuráveis, permitindo que as equipes provem seu valor e otimizem o desempenho.
• Escalabilidade: Permite que os departamentos jurídicos lidem com cargas de trabalho crescentes e apoiem o crescimento dos negócios sem um aumento proporcional no quadro de funcionários.

Preços e planos

O Checkbox oferece soluções personalizadas para diferentes tamanhos de equipe, incluindo 'Equipes em Crescimento' e 'Equipes Grandes e Corporativas'. O preço não é listado publicamente no site, o que é típico para soluções SaaS de nível empresarial. Para obter informações sobre preços, os clientes em potencial precisam agendar uma demonstração com a equipe de vendas. Isso permite que o Checkbox forneça um orçamento personalizado com base nos desafios, requisitos e escala específicos da empresa.