Oversight

Oversight é a plataforma líder do setor, alimentada por IA, projetada para fornecer controle abrangente sobre as despesas corporativas e o risco financeiro. Ela capacita as equipes de finanças e conformidade a eliminar fraudes, desperdícios e erros de seus programas de Viagens e Despesas (T&E), Aquisição ao Pagamento (P2P) e Cartão de Compra (P-Card). Ao alavancar uma mistura sofisticada de IA Generativa, aprendizado de máquina (ML) e processamento de linguagem natural (NLP), o Oversight automatiza todo o processo de auditoria, oferecendo visibilidade incomparável e garantindo a conformidade com as políticas em todos os canais de despesas. A plataforma vai além dos sistemas tradicionais baseados em regras e da amostragem aleatória, analisando 100% das transações quase em tempo real para identificar riscos ocultos, padrões suspeitos e anomalias comportamentais que, de outra forma, passariam despercebidos.

Como usar o Oversight

Implementar e utilizar o Oversight é um processo transformador para qualquer departamento financeiro, projetado para integração perfeita e impacto máximo. O fluxo de trabalho típico é o seguinte:

1. Integração Perfeita: Comece conectando o Oversight aos seus sistemas financeiros existentes. A plataforma se integra sem esforço com as principais plataformas de ERP e automação financeira, como SAP Concur, Oracle, Workday e SAP Ariba. Isso consolida todos os dados de despesas de sistemas isolados em uma única visão unificada para análise.

2. Monitoramento Contínuo com IA: Uma vez integrado, o motor de IA do Oversight começa a funcionar. Ele analisa continuamente cada fatura, relatório de despesas, transação de aquisição e atividade do P-Card em tempo real. A IA procura uma ampla gama de problemas, desde simples violações de políticas até esquemas complexos de fraude.

3. Detecção e Pontuação Inteligente de Riscos: Os algoritmos avançados da plataforma e os Modelos de Risco Globais identificam anomalias como pagamentos duplicados, gastos suspeitos e até recibos falsos ou manipulados. Cada descoberta recebe uma pontuação de risco, o que minimiza os falsos positivos e permite que os auditores concentrem sua atenção nas questões mais críticas.

4. Resolução Automatizada e Gerenciamento de Fluxo de Trabalho: O Oversight automatiza grande parte do processo de resolução. Itens de baixo risco podem ser aprovados ou resolvidos automaticamente sem a intervenção do auditor. Para questões de alto risco, a plataforma usa atribuição inteligente de casos para distribuir cargas de trabalho e fornece ferramentas de comunicação multilíngues automatizadas para agilizar o acompanhamento com os funcionários, garantindo uma resolução mais rápida.

5. Obtenha Insights Acionáveis: Utilize os painéis de IA em tempo real para monitorar tendências de risco, acompanhar métricas de conformidade e obter insights preditivos sobre possíveis riscos futuros. Essas análises ajudam as organizações a refinar políticas, mudar o comportamento de gastos dos funcionários e otimizar continuamente os controles financeiros.

Recursos principais do Oversight

• Monitoramento de Despesas com IA: Utiliza GenAI, ML e NLP para analisar 100% das transações financeiras em busca de risco, fraude e não conformidade.
• Detecção Avançada de Anomalias: Identifica padrões de gastos suspeitos, violações de políticas, pagamentos duplicados e tendências emergentes de fraude em tempo real.
• Análise de Recibos com IA: Vai além do OCR para detectar imagens manipuladas ou geradas por IA, sinalizar recibos falsos, automatizar a itemização e traduzir recibos estrangeiros.
• Pontuação Inteligente de Risco: Classifica as descobertas usando Modelos de Risco Globais proprietários para minimizar falsos positivos e priorizar anomalias de alto risco para revisão.
• Fluxos de Trabalho e Resolução Automatizados: Resolve automaticamente problemas de baixo risco e usa atribuição inteligente de casos e comunicações automatizadas para agilizar a resolução de descobertas de alto risco.
• Reconciliação entre Sistemas: Integra dados de plataformas díspares de ERP, T&E e aquisição para fornecer uma visão holística do risco financeiro e consolidar as descobertas.
• Reconciliação Automatizada de Extratos de Fornecedores: Automatiza todo o processo de correspondência de faturas com extratos, prevenindo pagamentos duplicados e recuperando créditos perdidos.
• Painéis em Tempo Real e Análise Preditiva: Oferece avaliações de risco ao vivo, rastreamento de conformidade e análise de tendências baseada em ML para prever riscos potenciais.

Casos de uso para o Oversight

Monitoramento de Viagens e Despesas (T&E): Assuma o controle total das despesas de T&E monitorando continuamente cada compra de funcionário. O Oversight identifica e prioriza transações de alto risco, detecta recibos falsos ou alterados, sinaliza despesas pessoais disfarçadas de despesas de negócios e descobre padrões de gastos desperdiçadores, garantindo a adesão à política da empresa.

Fortalecimento do Processo de Aquisição ao Pagamento (P2P): Fortaleça seu processo P2P contra vazamento de caixa. A plataforma detecta padrões de gastos incomuns, inconsistências na entrada de dados, alterações inesperadas nas contas bancárias de fornecedores e atividades de compra inadequadas, garantindo a integridade em todo o ciclo de vida da aquisição.

Gerenciamento do Programa de Cartão de Compra (P-Card): Elimine o desperdício e o uso indevido em seu programa de P-Card. O Oversight fornece visibilidade em tempo real de cada transação, cruzando dados com a atividade de T&E и P2P para descobrir riscos ocultos, aprimorar a conformidade e promover gastos mais inteligentes em toda a organização.

Reconciliação de Extratos de Fornecedores: Transforme uma tarefa manual tediosa em um controle estratégico e automatizado. A solução alimentada por IA automatiza a correspondência de extratos de fornecedores com registros internos, identificando cada débito e crédito para garantir pagamentos precisos, recuperar créditos perdidos e evitar pagamentos excessivos.

Conformidade com a FCPA: Monitore proativamente os riscos relacionados à Lei de Práticas Corruptas no Exterior (FCPA), analisando padrões e comportamentos em todos os dados de despesas que possam indicar suborno ou corrupção.

Vantagens do Oversight

O Oversight oferece uma vantagem competitiva significativa ao transformar o monitoramento financeiro de um processo reativo e manual em uma função proativa, automatizada e inteligente. Os principais benefícios incluem o aumento da eficiência, pois as equipes financeiras são liberadas de revisões manuais tediosas para se concentrarem em tarefas estratégicas. Ele oferece melhores resultados ao fornecer 100% de cobertura de auditoria, reduzir falsos positivos e descobrir riscos que outros sistemas não percebem. A plataforma impulsiona a mudança de comportamento dentro da organização, promovendo uma melhor conformidade com as políticas. Além disso, garante reembolsos mais rápidos para os funcionários e pagamentos precisos e pontuais para os fornecedores, melhorando a experiência de todos. Ao fornecer uma trilha de auditoria clara e automatizada, o Oversight também melhora drasticamente a prontidão para auditorias e reduz o estresse relacionado à conformidade.

Preços e planos

O Oversight oferece soluções de nível empresarial adaptadas às necessidades específicas de cada organização. O preço é fornecido de forma personalizada. Para obter informações detalhadas sobre os planos e receber um orçamento, os clientes em potencial são incentivados a agendar uma demonstração ou solicitar uma consulta através do site oficial.