SimpleLegal

O SimpleLegal é uma plataforma de operações jurídicas moderna e completa, criada para ajudar as equipes jurídicas internas a gerenciar o trabalho de seu departamento com maior eficiência e controle. Ele aborda os principais desafios dos departamentos jurídicos corporativos, fornecendo uma única fonte de verdade para todos os gastos jurídicos, casos e dados de fornecedores. A plataforma transforma processos jurídicos complexos em fluxos de trabalho simples e otimizados, permitindo que as equipes passem da resolução reativa de problemas para uma gestão proativa e estratégica.

Ao integrar funções-chave como faturamento eletrônico (e-Billing), gestão de casos e acompanhamento de desempenho de fornecedores, o SimpleLegal elimina a necessidade de planilhas dispersas e processos manuais. Ele oferece uma visibilidade inigualável das operações, permitindo que os líderes jurídicos quantifiquem o valor de seu departamento, prevejam orçamentos com precisão e otimizem a alocação de recursos. O poderoso motor de análise da plataforma transforma dados brutos em insights acionáveis, ajudando as equipes a identificar oportunidades de economia de custos e a fortalecer parcerias com escritórios de advocacia de alto desempenho.

Como usar o SimpleLegal

Usar o SimpleLegal envolve uma abordagem estruturada para gerenciar as operações jurídicas:

1. Implementação e Onboarding: Comece integrando o SimpleLegal com os sistemas existentes da sua empresa, como software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e Contas a Pagar (AP). Integre sua equipe jurídica e escritórios de advocacia externos à plataforma, configurando funções e permissões de usuário.
2. Criação e Gestão de Casos: Para qualquer nova questão jurídica, crie um 'caso' no sistema. Você pode definir seu escopo, atribuir membros da equipe interna, definir orçamentos e vinculá-lo a fornecedores externos específicos (escritórios de advocacia). Todos os documentos, tarefas e comunicações relacionados ao caso são armazenados centralmente.
3. Faturamento Eletrônico e Revisão de Faturas: Os escritórios de advocacia externos enviam suas faturas diretamente pelo portal do SimpleLegal. A plataforma verifica automaticamente essas faturas, sinalizando quaisquer lançamentos que violem as diretrizes de faturamento pré-estabelecidas (por exemplo, profissionais não aprovados, faturamento em bloco, taxas excessivas). Isso automatiza o processo de revisão inicial, economizando um tempo significativo.
4. Análise de Gastos e Relatórios: Utilize os painéis abrangentes e as ferramentas de relatório para monitorar os gastos jurídicos em tempo real. Acompanhe os gastos em relação aos orçamentos dos casos, analise tendências por área de prática ou escritório de advocacia e gere relatórios para a liderança executiva para demonstrar a saúde financeira do departamento.
5. Avaliação de Desempenho de Fornecedores: Aproveite os dados coletados para avaliar objetivamente o desempenho de seus escritórios de advocacia e fornecedores. Analise métricas como custo-benefício, adesão aos orçamentos e resultados para tomar decisões informadas sobre com quais escritórios fazer parceria no futuro.

Recursos principais do SimpleLegal

• Faturamento Eletrônico e Gestão de Gastos: Automatiza todo o ciclo de vida da fatura, desde o envio até a aprovação e o pagamento. Fornece ferramentas robustas para acompanhamento de orçamentos, gestão de provisões e aplicação de diretrizes de faturamento para controlar custos.
• Gestão de Casos: Oferece um sistema centralizado para rastrear todos os aspectos de casos internos e externos, incluindo status, datas importantes, documentos, orçamentos e fornecedores associados.
• Gestão de Fornecedores: Um módulo dedicado para gerenciar relacionamentos com escritórios de advocacia e outros fornecedores jurídicos. Ele rastreia dados de desempenho, taxas e histórico de engajamento para facilitar a avaliação objetiva.
• Relatórios e Análises: Apresenta um poderoso motor de análise com painéis intuitivos e uma ampla gama de relatórios pré-construídos e personalizáveis. Fornece insights acionáveis sobre gastos, eficiência operacional e valor do fornecedor.
• Integrações: Integra-se perfeitamente com sistemas de negócios essenciais, incluindo sistemas ERP/AP, soluções de gerenciamento de documentos e provedores de logon único (SSO) para um fluxo de trabalho unificado.

Casos de uso para o SimpleLegal

O SimpleLegal é ideal para várias partes interessadas dentro de uma organização. Os departamentos jurídicos corporativos o utilizam como seu principal sistema de registro para gerenciar todas as tarefas operacionais. As equipes de finanças e contas a pagar o aproveitam para otimizar o processo de revisão e pagamento de faturas jurídicas, garantindo conformidade e precisão. Ele também serve como um portal de colaboração para escritórios de advocacia externos, permitindo que eles enviem faturas e compartilhem atualizações de casos de forma eficiente.

Vantagens do SimpleLegal

A principal vantagem do SimpleLegal é sua capacidade de fornecer uma visão holística das operações jurídicas. Isso leva a economias de custos significativas por meio da revisão automatizada de faturas e da aplicação de orçamentos. A eficiência é drasticamente aumentada ao substituir o rastreamento manual baseado em planilhas por fluxos de trabalho automatizados e centralizados. Além disso, os insights baseados em dados da plataforma capacitam os líderes jurídicos a tomar decisões estratégicas, demonstrar valor para o negócio e fomentar relacionamentos mais fortes e baseados em desempenho com seus parceiros externos.

Preços e planos

O preço do SimpleLegal é adaptado às necessidades específicas de cada organização. Como uma plataforma de nível empresarial, eles fornecem cotações personalizadas com base em fatores como o tamanho do departamento jurídico, o número de usuários e os módulos específicos necessários. Para obter informações detalhadas sobre preços, recomenda-se entrar em contato com a equipe de vendas para uma consulta e demonstração personalizada.