Hỗ trợ Khách hàng Tốt nhất trong lĩnh vực 5 cái Onboarding Người dùng Công cụ AI

Các công cụ AI phổ biến thuộc danh mục Onboarding Người dùng trong lĩnh vực Hỗ trợ Khách hàng bao gồm Layerpath、PLG OS、Overhyped AI、Orango AI、Layup, v.v., giúp bạn nhanh chóng nâng cao hiệu quả.

Layerpath

Layerpath

Layerpath là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI để tạo các bản demo sản phẩm tương …

65.2K
Orango AI

Orango AI

Orango AI là một tác nhân AI trong sản phẩm được thiết kế để tăng cường kích hoạt …

3.5K
Layup

Layup

Layup là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, bổ sung một con trỏ thứ hai thông …

2.5K
PLG OS

PLG OS

PLG OS là một nền tảng không mã, tất cả trong một được thiết kế cho các doanh …

11.6K
Overhyped AI

Overhyped AI

Overhyped AI là một trợ lý giọng nói thông minh được thiết kế để tự động hóa và …

4.4K

Về Onboarding Người dùng

Công cụ Hướng dẫn người dùng (User Onboarding) là các nền tảng do AI cung cấp được thiết kế để tạo ra trải nghiệm có hướng dẫn, tương tác và cá nhân hóa cho người dùng mới trong một sản phẩm hoặc dịch vụ. Chúng sử dụng các tính năng như hướng dẫn tương tác, danh sách kiểm tra và tin nhắn trong ứng dụng theo ngữ cảnh để tăng tốc độ tiếp nhận của người dùng. Mục tiêu chính là giúp người dùng hiểu nhanh giá trị của sản phẩm, điều này làm giảm đáng kể tỷ lệ rời bỏ và tăng sự tương tác lâu dài. Không giống như tài liệu tĩnh, các công cụ này cung cấp sự hỗ trợ động, thời gian thực trực tiếp trong giao diện người dùng, thích ứng với hành vi của người dùng.

Tính năng Cốt lõi

  • Hướng dẫn Tương tác: Hướng dẫn người dùng từng bước qua các tính năng và quy trình làm việc chính trong thời gian thực.
  • Danh sách kiểm tra được Cá nhân hóa: Cung cấp cho người dùng một lộ trình rõ ràng, có cấu trúc để hoàn thành các tác vụ thiết lập và kích hoạt cần thiết.
  • Nhắn tin trong Ứng dụng: Cung cấp các chú giải công cụ, thông báo và gợi ý được nhắm mục tiêu theo ngữ cảnh mà không làm gián đoạn trải nghiệm người dùng.
  • Phân khúc Người dùng: Điều chỉnh các luồng hướng dẫn dựa trên vai trò, hành vi hoặc gói đăng ký của người dùng để có trải nghiệm phù hợp hơn.
  • Phân tích Hiệu suất: Theo dõi tỷ lệ hoàn thành, các điểm rời bỏ và phản hồi của người dùng để liên tục tối ưu hóa quy trình hướng dẫn.

Trường hợp Sử dụng

Các công cụ này rất cần thiết cho các nền tảng SaaS, ứng dụng di động và phần mềm doanh nghiệp phức tạp nhằm mục đích cải thiện việc kích hoạt người dùng. Các nhà quản lý sản phẩm, nhà thiết kế UX và các nhóm thành công của khách hàng sử dụng chúng để thiết kế và triển khai các hành trình hướng dẫn hiệu quả. Các mục tiêu chung bao gồm giảm tỷ lệ người dùng rời bỏ ở giai đoạn đầu, giảm khối lượng phiếu hỗ trợ cơ bản và tăng tốc thời gian đến giá trị cho khách hàng mới.

Cách Lựa chọn

Khi chọn một công cụ Hướng dẫn người dùng, hãy xem xét bốn yếu tố chính. Đầu tiên, hãy đánh giá khả năng tích hợp của nó với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, chẳng hạn như các công cụ CRM và phân tích. Thứ hai, đánh giá mức độ tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu có sẵn để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch. Thứ ba, kiểm tra sự tinh vi của các tính năng phân khúc và nhắm mục tiêu người dùng của nó. Cuối cùng, phân tích chiều sâu của các phân tích của nó để đảm bảo bạn có thể thu được những hiểu biết có thể hành động để cải thiện hành trình của người dùng.

Onboarding Người dùngTrường hợp sử dụng

1

Hướng dẫn Người dùng Mới qua các Tính năng Chính của SaaS

Một giám đốc sản phẩm cho nền tảng SaaS quản lý dự án sử dụng công cụ hướng dẫn bằng AI để tạo một chuyến tham quan sản phẩm tương tác. Khi một người dùng mới đăng ký, công cụ sẽ tự động kích hoạt một hướng dẫn làm nổi bật các hành động quan trọng đầu tiên như 'Tạo một công việc' và 'Mời thành viên nhóm'. Trải nghiệm được hướng dẫn này làm giảm sự bối rối ban đầu của người dùng và đã được chứng minh là làm tăng tỷ lệ hoàn thành các hành động quan trọng này lên 40%, dẫn đến tỷ lệ kích hoạt cao hơn.

2

Tối ưu hóa Trải nghiệm Người dùng Lần đầu trên Ứng dụng Di động

Một nhà phát triển ứng dụng di động thể dục triển khai một luồng hướng dẫn được cá nhân hóa. Dựa trên các mục tiêu người dùng đã nêu trong quá trình đăng ký (ví dụ: 'giảm cân' hoặc 'xây dựng cơ bắp'), công cụ sẽ trình bày một bộ đề xuất bài tập ban đầu và các điểm nổi bật về tính năng được thiết kế riêng. Cách tiếp cận được cá nhân hóa này làm cho ứng dụng có cảm giác phù hợp ngay lập tức, dẫn đến tỷ lệ giữ chân người dùng cao hơn 25% sau tuần đầu tiên so với một quy trình hướng dẫn chung, áp dụng cho tất cả mọi người.

3

Tự động hóa Đào tạo Phần mềm Doanh nghiệp Phức tạp

Một chuyên gia đào tạo tại một tập đoàn lớn sử dụng công cụ hướng dẫn để tạo ra chương trình đào tạo dựa trên vai trò cho một hệ thống CRM mới. Thay vì các buổi đào tạo thủ công, các nhân viên bán hàng mới sẽ tự động nhận được một hướng dẫn tương tác về quản lý khách hàng tiềm năng, trong khi các nhà quản lý tiếp thị được xem một chuyến tham quan bảng điều khiển báo cáo chiến dịch. Việc tự động hóa này tiết kiệm hàng trăm giờ đào tạo trực tiếp và đảm bảo giáo dục nhất quán, có thể mở rộng cho tất cả nhân viên mới ở các phòng ban khác nhau.

4

Chủ động Giảm tỷ lệ Rời bỏ của Người dùng Giai đoạn đầu

Một giám đốc thành công của khách hàng xác định tỷ lệ rời bỏ cao trong vòng 3 ngày đầu tiên sau khi đăng ký. Sử dụng công cụ hướng dẫn, họ phân khúc những người dùng chưa kích hoạt một tính năng chính trong vòng 24 giờ. Công cụ sẽ tự động kích hoạt một tin nhắn trong ứng dụng theo ngữ cảnh cung cấp một video hướng dẫn ngắn hoặc một liên kết để đặt lịch demo. Sự can thiệp chủ động này đã thành công trong việc tái tương tác với 30% những người dùng có nguy cơ này, trực tiếp làm giảm tỷ lệ rời bỏ ở giai đoạn đầu.

5

Thông báo Tính năng Mới bằng Tin nhắn trong Ứng dụng

Một nhóm tiếp thị muốn quảng bá một tính năng mới ra mắt. Thay vì chỉ dựa vào email, họ sử dụng công cụ hướng dẫn người dùng của mình để hiển thị một cửa sổ modal không xâm nhập cho những người dùng đang hoạt động được nhắm mục tiêu. Tin nhắn làm nổi bật lợi ích của tính năng mới và bao gồm một nút liên kết trực tiếp đến nó. Cách tiếp cận trong ứng dụng này đạt được tỷ lệ tương tác và chấp nhận cao hơn 50% cho tính năng mới so với chỉ thông báo qua email.

6

Thu thập Phản hồi theo Ngữ cảnh trong quá trình Hướng dẫn

Một nhà thiết kế UX muốn hiểu người dùng bị mắc kẹt ở đâu trong quá trình thiết lập. Họ cấu hình công cụ hướng dẫn để kích hoạt một cuộc khảo sát nhỏ (ví dụ: một cuộc thăm dò đơn giản 'Điều này có hữu ích không?' với một hộp bình luận) sau khi người dùng hoàn thành một bước phức tạp trong một hướng dẫn. Điều này cung cấp phản hồi tức thì, theo ngữ cảnh, có giá trị hơn nhiều so với một cuộc khảo sát chung được gửi vài ngày sau đó, cho phép nhóm nhanh chóng xác định và khắc phục các điểm ma sát trong hành trình của người dùng.

Onboarding Người dùngCâu hỏi thường gặp