Backup Space

Backup Space là một giải pháp sao lưu đám mây toàn diện và an toàn được thiết kế từ đầu dành riêng cho các tổ chức sử dụng Google Workspace. Nhận thấy rằng các công cụ gốc của Google như Google Vault chủ yếu dành cho eDiscovery chứ không phải sao lưu thực sự, Backup Space lấp đầy một khoảng trống quan trọng bằng cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi mất mát vĩnh viễn do các cuộc tấn công ransomware, xóa nhầm hoặc các mối đe dọa cấp hệ thống. Nó đảm bảo rằng thông tin quan trọng của công ty bạn trên Gmail, Google Drive, Lịch, Danh bạ, Chat và Sites luôn an toàn, có thể phục hồi và nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

Nền tảng này được xây dựng dựa trên các nguyên tắc đơn giản, bảo mật và đáng tin cậy. Nó cung cấp các bản sao lưu tự động, tần suất cao, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được ghi lại thường xuyên mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Với trọng tâm là chủ quyền dữ liệu và quyền riêng tư, Backup Space cho phép bạn chọn nơi lưu trữ dữ liệu của mình, với các tùy chọn ở Hoa Kỳ, Canada, EU, Vương quốc Anh và thậm chí cả Thụy Sĩ, nơi nổi tiếng với luật bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa hoàn toàn, cả khi đang truyền và khi ở trạng thái nghỉ, đảm bảo rằng không ai có thể truy cập ngoài bạn.

Cách sử dụng Backup Space

Bắt đầu với Backup Space được thiết kế cực kỳ đơn giản và có thể hoàn thành chỉ trong vài phút:

1. Đăng ký bằng Google: Tạo tài khoản của bạn trong vài giây bằng tài khoản Google Workspace có đặc quyền quản trị cho tổ chức của bạn. Quá trình này sử dụng Google OAuth an toàn để xác thực.
2. Cài đặt ứng dụng Google Workspace: Sau khi đăng ký, bạn sẽ được chuyển hướng đến Google Workspace Marketplace để cài đặt ứng dụng Backup Space cho miền của mình. Bước này tích hợp liền mạch dịch vụ với môi trường Google hiện có của bạn.
3. Cấu hình và Bảo vệ: Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập bảng điều khiển trực quan. Từ đây, bạn có thể gán chính sách sao lưu, đặt quy tắc lưu giữ dữ liệu cho những người dùng và tài nguyên khác nhau, đồng thời theo dõi trạng thái sao lưu của mình. Nền tảng được cấu hình sẵn để dễ sử dụng, cho phép bạn bắt đầu bảo vệ dữ liệu của mình ngay lập tức.

Tính năng chính của Backup Space

• Sao lưu tự động, tần suất cao: Lên lịch sao lưu để chạy tự động từ 1 đến 24 lần mỗi ngày, đảm bảo mất dữ liệu tối thiểu giữa các lần đồng bộ hóa.
• Phạm vi bao phủ toàn diện của Google Workspace: Bảo vệ tất cả dữ liệu quan trọng, bao gồm tin nhắn Gmail, tệp Google Drive (với quyền và cấu trúc thư mục), sự kiện Lịch, Danh bạ, lịch sử Google Chat và Google Sites.
• Phục hồi tại một thời điểm (Point-in-Time Recovery): Nhanh chóng khôi phục các tệp riêng lẻ, email hoặc toàn bộ tài khoản người dùng về bất kỳ thời điểm cụ thể nào, giảm thiểu thời gian chết sau sự cố mất dữ liệu.
• Bảo mật và Quyền riêng tư nâng cao: Có tính năng mã hóa đầu cuối, tiêu chuẩn quyền riêng tư cấp Thụy Sĩ và khả năng mang theo khóa mã hóa của riêng bạn (BYOK) qua Google Cloud KMS để có thêm một lớp bảo mật.
• Chủ quyền dữ liệu: Chọn khu vực lưu trữ dữ liệu của bạn từ nhiều địa điểm, bao gồm Hoa Kỳ, EU và Thụy Sĩ, để tuân thủ các quy định về nơi cư trú dữ liệu địa phương như GDPR.
• Bảo vệ khỏi Ransomware và Lỗi do con người: Cung cấp một bản sao dữ liệu bất biến, ngoài trang web, làm cho các cuộc tấn công ransomware trở nên vô hiệu và giúp việc phục hồi sau khi xóa nhầm trở nên đơn giản.
• Kiểm soát chi tiết và Báo cáo: Bảng điều khiển trực quan cho phép quản lý dễ dàng người dùng, chính sách sao lưu và thời gian lưu giữ, cùng với các báo cáo kiểm toán chi tiết.

Các trường hợp sử dụng Backup Space

Backup Space rất cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào Google Workspace cho các hoạt động hàng ngày của mình:

• Kinh doanh liên tục & Phục hồi sau thảm họa: Trong trường hợp bị tấn công ransomware, bạn có thể bỏ qua yêu cầu tiền chuộc và khôi phục tất cả các tệp và dữ liệu bị ảnh hưởng từ một bản sao lưu sạch, không bị nhiễm được thực hiện chỉ vài giờ trước cuộc tấn công.
• Phục hồi do xóa nhầm: Một nhân viên vô tình xóa một thư mục dự án quan trọng hoặc một chuỗi email quan trọng. Với Backup Space, quản trị viên có thể xác định vị trí và khôi phục dữ liệu bị mất trong vài phút.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc: Khi một nhân viên rời công ty, giấy phép Google Workspace của họ có thể bị hủy, nhưng dữ liệu của họ có thể được lưu trữ an toàn trong Backup Space để tuân thủ và tham khảo trong tương lai, giúp tiết kiệm chi phí giấy phép.
• Tuân thủ quy định: Đối với các ngành như tài chính, chăm sóc sức khỏe (HIPAA) và dịch vụ pháp lý, Backup Space giúp đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về lưu giữ và bảo vệ dữ liệu bằng cách cung cấp các bản sao lưu an toàn, dài hạn và có thể xác minh.

Ưu điểm của Backup Space

Backup Space nổi bật so với các giải pháp khác, bao gồm cả Google Vault, bằng cách cung cấp một dịch vụ sao lưu thực sự. Ưu điểm của nó bao gồm sự đơn giản không gì sánh được, bảo mật mạnh mẽ và giá cả minh bạch. Không giống như Google Vault, thiếu tính năng khôi phục trực tiếp và được thiết kế để lưu giữ pháp lý, Backup Space cung cấp khả năng khôi phục nhanh tại một thời điểm. Việc thiết lập chỉ mất năm phút và sự tập trung của nó vào một dịch vụ duy nhất — Google Workspace — đảm bảo các bản sao lưu sâu, đáng tin cậy và chính xác, ghi lại mọi thứ, bao gồm cả siêu dữ liệu như quyền trên Drive và nhãn Gmail lồng nhau. Gói miễn phí vĩnh viễn cho các nhóm nhỏ giúp mọi người đều có thể tiếp cận bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp.

Giá cả và gói dịch vụ

Backup Space cung cấp giá cả đơn giản, minh bạch phù hợp với các quy mô kinh doanh khác nhau.

• Matterhorn (Gói miễn phí): 0$ miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 2 người dùng. Bao gồm 15 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, sao lưu tự động hàng ngày cho Gmail và Drive, và bảo vệ chống ransomware. Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp.
• Gói Geneva: 2$/người dùng/tháng. Được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển, gói này bao gồm 50 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, sao lưu tự động 3 lần mỗi ngày cho Gmail và Drive, và các tùy chọn khu vực bổ sung.
• Gói Zurich: 4$/người dùng/tháng. Hoàn hảo cho các công ty lớn hơn, cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, sao lưu tự động 24 lần mỗi ngày, phạm vi bao phủ cho các dịch vụ bổ sung và hỗ trợ ưu tiên.
• Chocolate (Gói bổ sung dung lượng): 4$ cho mỗi 100GB bổ sung mỗi tháng cho bất kỳ gói nào.

Tất cả giá đều bằng USD, không có phí ẩn.