Clara

Clara là một trợ lý ảo tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hoạt động như một phần mở rộng liền mạch của nhóm bạn, hoàn toàn dành riêng cho việc lên lịch các cuộc họp của bạn. Nó loại bỏ việc trao đổi email phối hợp tốn thời gian, cho phép bạn và nhóm của bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Bằng cách tận dụng sự kết hợp giữa trí tuệ máy móc và sự hỗ trợ của con người 24/7, Clara mang đến trải nghiệm lên lịch đáng tin cậy và thú vị cho cả bạn và khách của bạn. Nó hiểu ngôn ngữ tự nhiên, thích ứng với quy trình làm việc cá nhân của bạn và xử lý ngay cả những yêu cầu lên lịch phức tạp một cách dễ dàng, khiến bạn cảm thấy như có một trợ lý điều hành riêng làm việc suốt ngày đêm.

Cách sử dụng Clara

Việc sử dụng Clara được thiết kế để dễ dàng và trực quan, tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc email hiện tại của bạn. Không cần phải học phần mềm mới. Quá trình rất đơn giản:
1. Khi bạn muốn lên lịch một cuộc họp, chỉ cần soạn một email cho (các) người tham gia khác như bình thường.
2. Trong trường 'Cc', hãy thêm địa chỉ email của Clara (ví dụ: [email protected]).
3. Trong nội dung email, hãy đưa ra một chỉ dẫn đơn giản như, "Clara, vui lòng tìm thời gian để chúng ta gặp nhau vào tuần tới."
4. Clara sẽ tiếp quản từ đó. Nó sẽ giao tiếp trực tiếp với khách của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, lịch sự để tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên, tham khảo lịch trống và sở thích của bạn.
5. Clara tự động theo dõi nếu không nhận được phản hồi kịp thời.
6. Sau khi thời gian được tất cả các bên xác nhận, Clara sẽ tự động gửi lời mời lịch với tất cả các chi tiết cần thiết (như số điện thoại hội nghị hoặc địa điểm) cho mọi người liên quan và thêm nó vào lịch của bạn.

Tính năng chính của Clara

• Giao tiếp bằng Ngôn ngữ Tự nhiên: Clara tương tác với các liên hệ của bạn qua email bằng ngôn ngữ tự nhiên giống con người, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và cá nhân cho mọi người.
• Theo dõi Tự động: Nó siêng năng theo dõi những người tham gia để đảm bảo mọi cuộc họp được lên lịch kịp thời, giúp bạn không phải theo dõi các cuộc trò chuyện.
• Hoạt động 24/7: Clara làm việc suốt ngày đêm, trên tất cả các múi giờ, để đáp ứng các yêu cầu lên lịch và phối hợp với các khách hàng và đối tác toàn cầu của bạn.
• Học hỏi Thích ứng: Clara học các sở thích cụ thể của bạn theo thời gian, chẳng hạn như thời gian họp ưa thích của bạn (ví dụ: các cuộc gọi vào buổi chiều), các địa điểm yêu thích cho cà phê hoặc bữa trưa, và yêu cầu về thời gian đệm giữa các cuộc họp.
• Xử lý Yêu cầu Phức tạp: Nó có thể quản lý các hướng dẫn phức tạp như lên lịch lại tất cả các cuộc họp vào một ngày cụ thể, thiết lập các cuộc họp định kỳ hoặc lên lịch nhiều cuộc họp trong một hội nghị.
• Hỗ trợ Con người trong Vòng lặp: Trí tuệ máy móc của Clara được hỗ trợ bởi các trợ lý điều hành con người có kinh nghiệm, những người có thể can thiệp để xử lý các tình huống đặc biệt phức tạp hoặc tinh tế, đảm bảo kết quả chất lượng cao.

Các trường hợp sử dụng Clara

Clara lý tưởng cho các chuyên gia bận rộn, giám đốc điều hành, đội ngũ bán hàng và doanh nhân dành một lượng thời gian đáng kể để điều phối các cuộc họp.
- Dành cho Giám đốc điều hành và Nhà sáng lập: Giao toàn bộ quy trình lên lịch để tập trung vào các quyết định kinh doanh chiến lược. Như Cindy Wu, CEO của Experiment đã lưu ý, Clara đặc biệt hữu ích khi đi du lịch, hoạt động như một trợ lý từ xa.
- Dành cho Đội ngũ Bán hàng: Tăng tốc chu kỳ bán hàng bằng cách nhanh chóng lên lịch các buổi demo và các cuộc gọi theo dõi với khách hàng tiềm năng. Một người dùng có thể yêu cầu Clara "Liên hệ để lên lịch các cuộc họp bán hàng với mười người này trong hội nghị sắp tới của tôi."
- Dành cho Nhà tuyển dụng: Hợp lý hóa quy trình lên lịch phỏng vấn với nhiều ứng viên và quản lý tuyển dụng, giảm bớt gánh nặng hành chính.
- Dành cho Tư vấn viên và Người làm nghề tự do: Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và quản lý hiệu quả các cuộc họp với khách hàng mà không tốn chi phí cho một trợ lý con người.

Ưu điểm của Clara

Ưu điểm chính của Clara là tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Những người dùng như John Milinovich từ Pinterest đã báo cáo tiết kiệm hàng trăm giờ và hàng nghìn email. Nó giải phóng năng lượng tinh thần quý giá bằng cách loại bỏ gánh nặng nhận thức của việc lên lịch. Dịch vụ này luôn chuyên nghiệp, đáng tin cậy và luôn hoạt động. Không giống như các hệ thống hoàn toàn tự động, mô hình kết hợp AI-cộng-con người của nó đảm bảo rằng nó có thể thích ứng với mọi sự phức tạp, duy trì một nét cá nhân chất lượng cao xây dựng lòng tin với các liên hệ của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Trang web chính thức hiện ghi: "Giá mới sắp ra mắt." Mặc dù các gói và giá cụ thể chưa được công bố công khai vào thời điểm này, dịch vụ này trong lịch sử là một mô hình đăng ký trả phí được thiết kế cho cả cá nhân và đội nhóm. Người dùng quan tâm được khuyến khích tham gia phiên bản beta hoặc liên hệ trực tiếp với Clara Labs để có thông tin mới nhất về cấu trúc giá của họ.