Off*Work

Off*Work là một công ty công nghệ chuyên tâm vào việc chuyển đổi nơi làm việc hiện đại bằng cách loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và vô vị. Triết lý cốt lõi của họ không chỉ là tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là giải phóng tiềm năng của con người. Họ đạt được điều này bằng cách xây dựng các tác nhân AI tinh vi có thể hoạt động tự trị để quản lý các nhiệm vụ vận hành khác nhau. Tầm nhìn của công ty là tạo ra một tương lai nơi các chuyên gia có thể giao phó công việc nhàm chán nhất của họ cho AI, giải phóng thời gian và năng lượng tinh thần quý báu cho các hoạt động sáng tạo, chiến lược và ý nghĩa.

Sản phẩm lớn đầu tiên của họ, Xabi, là một ví dụ điển hình cho triết lý này trong thực tế. Xabi là một trợ lý lập lịch AI thông minh được thiết kế để loại bỏ sự phiền toái và thất vọng trong việc điều phối cuộc họp. Nó tích hợp liền mạch với lịch và email hiện có của bạn, hoạt động như một trợ lý cá nhân xử lý tất cả các giao tiếp qua lại cần thiết để tìm ra thời gian họp hoàn hảo cho tất cả những người tham gia, cả nội bộ và bên ngoài.

Cách sử dụng Off*Work

Việc sử dụng tác nhân AI của Off*Work, Xabi, được thiết kế để trực quan và phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn:

1. Đăng ký & Tích hợp: Bắt đầu bằng cách đăng ký trên trang web Off*Work và kết nối các tài khoản công việc chính của bạn, chẳng hạn như Google Workspace hoặc Microsoft 365. Điều này cho phép tác nhân AI truy cập vào lịch và email của bạn.
2. Ủy quyền qua Email: Để lên lịch một cuộc họp, chỉ cần soạn một email cho những người tham dự và CC địa chỉ email chuyên dụng của Xabi. Trong nội dung email, hãy hướng dẫn Xabi bằng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: "Xabi, vui lòng tìm một créneau 45 phút cho chúng tôi vào tuần tới để thảo luận về đề xuất dự án."
3. Điều phối tự trị: Sau khi được hướng dẫn, Xabi sẽ tiếp quản. Nó phân tích lịch của tất cả những người tham gia nội bộ và giao tiếp với khách mời bên ngoài qua email để tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên. Nó tự động xử lý sự khác biệt về múi giờ, sở thích về thời gian rảnh và các xung đột tiềm ẩn.
4. Đặt lịch và Xác nhận: Sau khi tìm thấy thời gian phù hợp mà mọi người đều đồng ý, Xabi sẽ gửi lời mời lịch chính thức với tất cả các chi tiết cần thiết (như liên kết hội nghị truyền hình) và quản lý các phản hồi (RSVP).
5. Lên lịch lại và Cập nhật: Nếu một cuộc họp cần được lên lịch lại, bạn chỉ cần gửi email yêu cầu cho Xabi, và nó sẽ xử lý toàn bộ quá trình điều phối lại.

Tính năng chính của Off*Work

• Tác nhân AI tự trị: Các tác nhân chuyên biệt có thể quản lý độc lập các nhiệm vụ vận hành phức tạp từ đầu đến cuối.
• Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP): Hiểu các lệnh được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, đàm thoại trong email hoặc các nền tảng khác.
• Lập lịch thông minh (Xabi): Tự động tìm thời gian họp tối ưu, xem xét sự sẵn có, múi giờ và giờ làm việc của tất cả những người tham gia.
• Tích hợp lịch liền mạch: Hoạt động trực tiếp với Lịch Google và Lịch Outlook để kiểm tra tình trạng sẵn có trong thời gian thực và tạo sự kiện.
• Tương tác dựa trên Email: Không cần ứng dụng hoặc bảng điều khiển mới; người dùng có thể ủy thác nhiệm vụ bằng cách chỉ cần CC tác nhân AI trong một email.
• Học hỏi sở thích: Theo thời gian, các tác nhân sẽ học được sở thích cá nhân của bạn, chẳng-hạn như thời gian, địa điểm và thời lượng họp ưa thích của bạn.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Được xây dựng với các giao thức bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của công ty và người dùng.

Các trường hợp sử dụng Off*Work

Off*Work lý tưởng cho nhiều chuyên gia và nhóm khác nhau:

• Đội ngũ bán hàng: Tự động hóa việc lên lịch các buổi giới thiệu sản phẩm, cuộc gọi theo dõi và cuộc họp với khách hàng, cho phép nhân viên bán hàng tập trung vào việc bán hàng.
• Tuyển dụng và Nhân sự: Dễ dàng điều phối các cuộc phỏng vấn nhiều giai đoạn giữa các ứng viên, nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng, đẩy nhanh quá trình tuyển dụng.
• Giám đốc điều hành và Quản lý: Giảm bớt gánh nặng quản lý một lịch trình phức tạp và năng động, đảm bảo họ có thể tập trung vào lãnh đạo và chiến lược.
• Quản lý dự án: Nhanh chóng thiết lập các buổi khởi động dự án, các cuộc họp với các bên liên quan và các buổi đồng bộ hóa nhóm mà không cần tốn công sức thủ công.
• Tư vấn viên và Người làm nghề tự do: Quản lý các cuộc họp với nhiều khách hàng và dự án một cách hiệu quả, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và có tổ chức.

Ưu điểm của Off*Work

Ưu điểm chính của Off*Work là sự tập trung vào 'sự giải phóng' thay vì chỉ 'tối ưu hóa'. Nó tiết kiệm vô số giờ mỗi tuần mà lẽ ra sẽ bị lãng phí vào các công việc hành chính. Điều này dẫn đến sự gia tăng trực tiếp về năng suất, vì nhân viên có thể dành nỗ lực của mình cho công việc có tác động cao. Hơn nữa, nó làm giảm gánh nặng nhận thức và sự mệt mỏi khi ra quyết định liên quan đến việc lập lịch và quản lý công việc liên tục, dẫn đến cải thiện sức khỏe và sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Sự tích hợp liền mạch của nó vào các công cụ hiện có có nghĩa là đường cong học tập là tối thiểu, cho phép áp dụng và hưởng lợi ngay lập tức.

Giá cả và gói dịch vụ

Thông tin về giá của Off*Work không được công bố chi tiết trên trang web, điều này phổ biến đối với các giải pháp AI tập trung vào doanh nghiệp hoặc giai đoạn đầu. Có khả năng họ cung cấp một mô hình đăng ký theo cấp dựa trên số lượng người dùng hoặc khối lượng công việc được tự động hóa. Các gói tiềm năng có thể bao gồm:

• Gói cá nhân: Dành cho các chuyên gia độc lập và người làm nghề tự do.
• Gói nhóm: Dành cho các nhóm vừa và nhỏ yêu cầu các tính năng cộng tác.
• Gói doanh nghiệp: Một giải pháp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn có nhu cầu bảo mật, tích hợp và hỗ trợ nâng cao.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhóm Off*Work qua trang web của họ để có bản demo và thông tin giá cả chi tiết phù hợp với nhu-cầu cụ thể của bạn.