Docugami

Docugami là một nền tảng kỹ thuật tài liệu tinh vi, tận dụng AI đại lý (agentic AI) để khai phá dữ liệu quý giá bị mắc kẹt trong các tài liệu kinh doanh của bạn. Nó vượt xa khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) đơn giản hoặc trích xuất dữ liệu cơ bản bằng cách hiểu toàn bộ ngữ cảnh và cấu trúc của các tài liệu phức tạp. Bằng cách biến toàn bộ tài liệu thành Biểu đồ Tri thức tương tác, Docugami cho phép người dùng doanh nghiệp suy luận với nội dung của họ, tự động hóa các quy trình làm việc quan trọng và đưa ra các quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu. Nền tảng này được xây dựng cho các hoạt động quy mô doanh nghiệp, cung cấp độ chính xác và bảo mật vô song cho nhiều ngành công nghiệp.

Cốt lõi của Docugami là Mô hình Nền tảng Tài liệu Kinh doanh độc quyền, một Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) được đào tạo đặc biệt cho các tài liệu kinh doanh. Mô hình này không chỉ quét từ khóa; nó hiểu các điều khoản, mối quan hệ và thông tin tinh vi rải rác trong tài liệu. Điều này cho phép nó xử lý hàng nghìn loại tài liệu, từ các hợp đồng pháp lý phức tạp và báo cáo tài chính đến các biểu mẫu bảo hiểm và tài liệu thử nghiệm lâm sàng, biến chúng từ các tệp tĩnh thành tài sản dữ liệu động.

Cách sử dụng Docugami

Docugami cung cấp một quy trình bốn bước được sắp xếp hợp lý, được thiết kế cho người dùng doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp của bộ phận CNTT hoặc nhà phát triển:

1. NHẬP (INGEST): Bắt đầu bằng cách tải lên tài liệu của bạn. Docugami tích hợp liền mạch với các hệ thống tệp hiện có của bạn, bao gồm SharePoint, OneDrive, Box và Dropbox. Bạn cũng có thể sử dụng API mạnh mẽ của nó để tích hợp tùy chỉnh. Nền tảng tự động sắp xếp và tổ chức tài liệu dựa trên loại của chúng.
2. HƯỚNG DẪN (INSTRUCT): Đây là nơi bạn dạy cho AI những gì quan trọng với bạn. Sử dụng giao diện trỏ và nhấp đơn giản, bạn có thể xác định các điểm dữ liệu, điều khoản hoặc phần cụ thể mà bạn cần theo dõi. Quá trình không cần mã này đào tạo các tác nhân AI về các quy tắc kinh doanh và cấu trúc tài liệu độc đáo của bạn. Một buổi đào tạo ngắn khoảng 30 phút cho mỗi bộ tài liệu thường đủ để đạt được độ chính xác cao.
3. TRÍCH XUẤT (EXTRACT): Sau khi được đào tạo, các tác nhân AI của Docugami bắt đầu làm việc. Chúng xử lý tài liệu của bạn trên quy mô lớn, trích xuất thông tin được chỉ định với độ chính xác đặc biệt. AI liên tục học hỏi và cải thiện từ phản hồi của bạn, trở nên thông minh hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn theo thời gian.
4. XUẤT (EXPORT): Dữ liệu được trích xuất và có cấu trúc giờ đã sẵn sàng để sử dụng. Xuất nó trực tiếp vào các hệ thống kinh doanh chính của bạn, chẳng hạn như CRM (Salesforce, HubSpot), ERP (SAP, NetSuite), công cụ BI (Power BI, Tableau) hoặc công nghệ pháp lý (DocuSign). Dữ liệu sạch này có thể cung cấp năng lượng cho các bảng điều khiển, kích hoạt các quy trình làm việc tự động và cung cấp thông tin chi tiết tức thì.

Tính năng chính của Docugami

• AI Đại lý & Biểu đồ Tri thức: Thay vì trích xuất khóa-giá trị đơn giản, Docugami tạo ra một Biểu đồ Tri thức toàn diện của toàn bộ tài liệu, nắm bắt các mối quan hệ và ngữ cảnh phức tạp.
• Mô hình Nền tảng Độc quyền: Sử dụng một LLM chuyên biệt được đào tạo trên các tài liệu kinh doanh, đảm bảo độ chính xác và phù hợp cao cho các trường hợp sử dụng thương mại.
• Đào tạo AI không cần mã: Trao quyền cho người dùng doanh nghiệp đào tạo AI thông qua giao diện trỏ và nhấp đơn giản, giúp công nghệ có thể tiếp cận được với mọi người.
• Soạn thảo có Hỗ trợ: Đề xuất các chỉnh sửa và điều khoản cho các tài liệu mới dựa trên các phương pháp hay nhất của tổ chức bạn, được rút ra từ các thỏa thuận trước đó.
• Hỗ trợ Tài liệu Rộng rãi: Có khả năng xử lý hàng nghìn loại tài liệu, bao gồm hợp đồng (MSA, SOW), biểu mẫu ACORD, hóa đơn, tài liệu thử nghiệm lâm sàng, hồ sơ nhân sự, hồ sơ tài sản, v.v.
• Tích hợp & Bảo mật cấp Doanh nghiệp: Cung cấp một hệ sinh thái tích hợp phong phú với các phần mềm kinh doanh hàng đầu và đảm bảo an toàn dữ liệu với sự tuân thủ SOC 2 và GDPR.

Các trường hợp sử dụng Docugami

Docugami mang lại giá trị đáng kể trên các chức năng kinh doanh và ngành công nghiệp khác nhau:

• Bảo hiểm Thương mại: Tự động trích xuất dữ liệu từ Hợp đồng, Báo giá và biểu mẫu ACORD để phân tích rủi ro, so sánh các điều khoản và hợp lý hóa việc thẩm định.
• Khoa học Đời sống: Cấu trúc thông tin quan trọng từ các quy trình thử nghiệm lâm sàng, tài liệu nghiên cứu và hồ sơ quy định để đảm bảo tuân thủ và đẩy nhanh báo cáo.
• Dịch vụ CNTT & Pháp lý: Thực hiện trí tuệ hợp đồng bằng cách trích xuất các điều khoản, nghĩa vụ và thời hạn từ MSA và SOW. Điều này đã được chứng minh là giúp đánh giá hợp đồng nhanh hơn tới 60%.
• Tài chính & Kế toán: Tự động hóa việc xử lý hóa đơn bằng cách thu thập các mục hàng, điều khoản thanh toán và chi tiết nhà cung cấp, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
• Nhân sự: Trích xuất dữ liệu một cách có hệ thống từ sơ yếu lý lịch, hợp đồng nhân viên và tài liệu phúc lợi để hợp lý hóa các quy trình nhân sự.

Ưu điểm của Docugami

Docugami nổi bật bằng cách tập trung vào 'Dữ liệu nhỏ'—các tài liệu kinh doanh cụ thể, bí mật của bạn. Những gì AI học được từ tài liệu của bạn không được chia sẻ, đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu hoàn toàn. Nó mang lại độ chính xác của các mô hình 'Dữ liệu lớn' mà không tốn kém chi phí cao hoặc dán nhãn dữ liệu tốn công sức. Bằng cách đặt người dùng doanh nghiệp vào quyền kiểm soát, nó loại bỏ các nút thắt cổ chai và giải phóng nhân viên có tay nghề khỏi việc xem xét thủ công tẻ nhạt, giảm rủi ro, ngăn ngừa các cơ hội bị bỏ lỡ và tăng tốc doanh thu.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Docugami được thiết kế riêng cho nhu cầu của doanh nghiệp và không được công bố công khai. Để biết thông tin chi tiết về các gói và chi phí, bạn phải liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để lên lịch một buổi demo cá nhân hóa. Trong buổi demo, họ có thể cung cấp một hướng dẫn sử dụng tài liệu của riêng bạn và thảo luận về một cấu trúc giá cả phù hợp với quy mô và yêu cầu của tổ chức bạn.