elDoc

elDoc™ là một nền tảng toàn diện, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các cá nhân và tổ chức quản lý tài liệu của họ. Nó tích hợp nhiều chức năng thiết yếu vào một hệ sinh thái duy nhất, an toàn, vượt ra ngoài việc lưu trữ đơn giản để cung cấp trí thông minh tài liệu thực sự. Cho dù bạn cần ký hợp đồng, tự động hóa một quy trình phê duyệt phức tạp hay trích xuất dữ liệu quan trọng từ hàng nghìn tệp, elDoc đều cung cấp các công cụ để thực hiện điều đó một cách hiệu quả. Nền tảng được xây dựng để có khả năng mở rộng, phục vụ tất cả mọi người từ người dùng cá nhân đến các doanh nghiệp lớn toàn cầu, với sự linh hoạt của việc triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ (on-premises).

Về cốt lõi, elDoc tận dụng AI tiên tiến, bao gồm Nhận dạng ký tự quang học (OCR) hàng đầu trong ngành và công nghệ thế hệ tăng cường truy xuất (RAG) tiên tiến. Điều này cho phép nền tảng không chỉ lưu trữ tài liệu của bạn mà còn thực sự hiểu chúng. Bạn có thể đặt các câu hỏi phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận được câu trả lời chính xác, nhận biết ngữ cảnh được rút ra từ toàn bộ kho tài liệu của bạn, biến các tệp tĩnh thành một cơ sở kiến thức động.

Cách sử dụng elDoc

Bắt đầu với elDoc rất đơn giản. Người dùng có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí để khám phá các khả năng của nó. Nền tảng này có dạng mô-đun, cho phép bạn chọn và đăng ký các chức năng cụ thể bạn cần, chẳng hạn như Chữ ký điện tử, Quản lý tệp hoặc Tự động hóa quy trình làm việc.

1. Chọn các mô-đun của bạn: Chọn các công cụ bạn cần từ các mô-đun có sẵn (Chữ ký điện tử, Quản lý tệp, Tự động hóa quy trình làm việc, v.v.).
2. Thiết kế quy trình làm việc: Sử dụng trình thiết kế BPM (Quản lý quy trình kinh doanh) trực quan, không cần mã để tạo quy trình làm việc tài liệu tùy chỉnh. Kéo và thả các yếu tố để xác định các tuyến phê duyệt, đặt thời hạn và giao nhiệm vụ mà không cần viết một dòng mã nào.
3. Tạo biểu mẫu điện tử: Xây dựng các biểu mẫu điện tử tùy chỉnh với trình thiết kế biểu mẫu không cần mã, xác định các trường, loại dữ liệu và mẫu để chuẩn hóa việc thu thập dữ liệu.
4. Quản lý & Cộng tác: Tải lên tài liệu của bạn để lưu trữ an toàn. Sử dụng trình chỉnh sửa tích hợp để cộng tác trên các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực. Kiểm soát chính xác các phiên bản tài liệu, thêm hình mờ và quản lý quyền truy cập.
5. Tự động hóa trích xuất dữ liệu: Đối với các tác vụ như xử lý hóa đơn, hãy tải lên tài liệu của bạn và để OCR và IDP (Xử lý tài liệu thông minh) do AI cung cấp tự động trích xuất và xác thực thông tin chính, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
6. Mở khóa thông tin chi tiết với RAG: Tương tác với kho tài liệu của bạn bằng cách sử dụng tìm kiếm được hỗ trợ bởi RAG. Đặt các câu hỏi như "Điều khoản thanh toán của chúng tôi với nhà cung cấp X là gì?" hoặc "Tóm tắt các trách nhiệm pháp lý chính trong tất cả các hợp đồng quý 3" để nhận được câu trả lời tức thì, thông minh.

Tính năng chính của elDoc

• Trí tuệ tài liệu do AI cung cấp (RAG): Vượt ra ngoài tìm kiếm từ khóa để hiểu ngữ cảnh và cung cấp câu trả lời chính xác từ các bộ tài liệu lớn.
• Tự động hóa quy trình làm việc không cần mã: Một trình thiết kế BPM trực quan cho phép bất kỳ ai xây dựng, quản lý và tối ưu hóa các quy trình làm việc tài liệu phức tạp.
• Xử lý tài liệu thông minh (IDP): Tận dụng OCR, ICR và OMR hàng đầu trong ngành để trích xuất dữ liệu chính xác từ các tài liệu có cấu trúc và phi cấu trúc như hóa đơn và biểu mẫu.
• Chữ ký điện tử được chứng nhận: Một giải pháp chữ ký điện tử hoàn chỉnh với chữ ký được chứng nhận không giới hạn, theo dõi thời gian thực và các dấu vết kiểm toán có giá trị pháp lý.
• Quản lý & Cộng tác tệp an toàn: Có tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, kiểm soát phiên bản, chia sẻ an toàn, hình mờ và kiểm soát truy cập chi tiết.
• Bảo mật nâng cao: Kiến trúc bảo mật đa lớp, bao gồm MFA, quản lý quyền truy cập và xử lý dữ liệu an toàn để ngăn chặn vi phạm.
• Triển khai linh hoạt: Linh hoạt độc đáo để lựa chọn giữa đám mây an toàn (SaaS) hoặc cài đặt tại chỗ tự lưu trữ để kiểm soát dữ liệu hoàn toàn.

Các trường hợp sử dụng elDoc

elDoc rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều chức năng kinh doanh khác nhau:

• Tự động hóa các khoản phải trả: Tự động hóa toàn bộ chu trình xử lý hóa đơn, từ trích xuất và xác thực dữ liệu đến quy trình phê duyệt và lưu trữ.
• Quản lý hợp đồng: Hợp lý hóa việc tạo, ký, lưu trữ và phân tích hợp đồng. Sử dụng RAG để nhanh chóng tìm thấy các điều khoản hoặc nghĩa vụ.
• Quản lý kiến thức doanh nghiệp: Biến các tài liệu nội bộ, báo cáo và sách hướng dẫn của bạn thành một cơ sở kiến thức tương tác, có thể tìm kiếm được cho nhân viên.
• Nhân sự & Tuyển dụng: Tự động hóa luồng tài liệu nhân sự, từ đơn xin việc và hợp đồng lao động đến việc ký chính sách và đánh giá hiệu suất.
• Tuân thủ & Pháp lý: Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu với kiểm soát phiên bản, dấu vết kiểm toán và truy cập an toàn. Nhanh chóng tìm kiếm thông tin cụ thể trong các tài liệu pháp lý.

Ưu điểm của elDoc

elDoc cung cấp một lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách hợp nhất nhiều chức năng vào một nền tảng duy nhất. Điều này loại bỏ nhu cầu về các công cụ riêng biệt cho chữ ký điện tử, lưu trữ tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc, giảm chi phí và độ phức tạp. AI mạnh mẽ của nó, đặc biệt là công nghệ RAG, cung cấp một mức độ tương tác sâu hơn với tài liệu so với các hệ thống truyền thống. Cách tiếp cận không cần mã trao quyền cho người dùng doanh nghiệp tạo ra các giải pháp của riêng họ, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số mà không cần phụ thuộc vào các bộ phận CNTT. Cuối cùng, tùy chọn triển khai kép (đám mây/tại chỗ) của nó cung cấp sự linh hoạt và kiểm soát vô song đối với bảo mật dữ liệu.

Giá cả và gói dịch vụ

elDoc cung cấp một cấu trúc giá cả theo mô-đun và minh bạch, cho phép khách hàng chỉ trả tiền cho những gì họ cần. Có sẵn bản dùng thử miễn phí.

• Mô-đun Chữ ký điện tử: Bắt đầu từ $4 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm chữ ký điện tử được chứng nhận không giới hạn, theo dõi và 1GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Mô-đun Quản lý tệp: Bắt đầu từ $6 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm chỉnh sửa trực tuyến, cộng tác, kiểm soát phiên bản và 1GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Mô-đun Tự động hóa quy trình làm việc: Bắt đầu từ $5 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm các trình thiết kế quy trình làm việc và biểu mẫu điện tử không giới hạn, theo dõi và 1GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh. Gói này bao gồm tất cả các mô-đun cộng với các khả năng OCR / Xử lý tài liệu thông minh tiên tiến. Liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá.

Giá cả có thể mở rộng dựa trên số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ cần thiết.