Hemut

Hemut là một Hệ thống Quản lý Vận tải (TMS) mang tính cách mạng, được hỗ trợ bởi AI, được xây dựng để hợp lý hóa và hiện đại hóa các hoạt động logistics. Nó hoạt động như một nền tảng tất cả trong một, trao quyền cho các nhà quản lý đội xe, điều phối viên và đội ngũ kế toán bằng các công cụ thông minh để tự động hóa quy trình làm việc, tăng cường khả năng ra quyết định và loại bỏ các công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại. Bằng cách tích hợp các tác nhân AI tiên tiến vào cốt lõi của quản lý logistics, Hemut biến đổi cách các công ty tối ưu hóa đội xe, theo dõi tải hàng và xử lý thanh toán, mở đường cho hiệu quả và khả năng mở rộng chưa từng có.

Nền tảng này được thiết kế để giải quyết những thách thức cấp bách nhất trong ngành vận tải, chẳng hạn như nhập dữ liệu thủ công, lỗi thanh toán, định tuyến không hiệu quả và khoảng cách giao tiếp. Hệ thống thông minh của Hemut tự động hóa các quy trình này, cho phép đội ngũ của bạn tập trung vào tăng trưởng chiến lược và dịch vụ khách hàng thay vì bị sa lầy vào công việc hành chính. Từ các đội xe nhỏ đến các doanh nghiệp logistics quy mô lớn, Hemut cung cấp các công cụ cần thiết để giành lợi thế cạnh tranh trong một thị trường phát triển nhanh.

Cách sử dụng Hemut

Bắt đầu với Hemut là một quy trình đơn giản được thiết kế để tích hợp liền mạch và áp dụng nhanh chóng:

1. Đặt lịch Demo & Onboarding: Bắt đầu bằng cách lên lịch một buổi demo cá nhân hóa để xem nền tảng hoạt động. Đội ngũ Hemut sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình thiết lập, giúp di chuyển dữ liệu của bạn và tích hợp hệ thống với các công cụ hiện có của bạn, chẳng hạn như viễn thông ELD (Thiết bị ghi nhật ký điện tử) và phần mềm kế toán.
2. Tự động hóa Thu thập Dữ liệu: Kết nối email của bạn hoặc sử dụng tính năng kéo và thả để tải lên các xác nhận giá cước. AI của Hemut tự động phân tích các tài liệu này, trích xuất dữ liệu quan trọng và điền vào hệ thống, loại bỏ việc nhập liệu thủ công.
3. Quản lý Đội xe và Tải hàng: Sử dụng bảng điều khiển trung tâm để có cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về đội xe của bạn. Hệ thống được hỗ trợ bởi AI đề xuất các phân công tải hàng tối ưu dựa trên dữ liệu thời gian thực, sự sẵn có của tài xế và hiệu quả định tuyến. Điều phối viên có thể quản lý mọi thứ từ một giao diện trực quan duy nhất.
4. Theo dõi Lô hàng trong Thời gian thực: Tận dụng tính năng theo dõi tải hàng trực tiếp để giám sát tiến độ của mọi lô hàng. Có được khả năng hiển thị hoàn toàn với ETA chính xác, giám sát tuyến đường và cảnh báo tức thì cho bất kỳ sai lệch hoặc chậm trễ nào, đảm bảo tính minh bạch cho bạn và khách hàng của bạn.
5. Hợp lý hóa Lập hóa đơn và Thanh toán: Sau khi giao hàng được xác nhận, AI của Hemut sẽ tự động tạo và gửi hóa đơn chính xác. Nó xác thực tài liệu và dữ liệu để ngăn ngừa sai sót, giảm đáng kể các tranh chấp và đẩy nhanh chu kỳ thanh toán của bạn.
6. Phân tích và Tối ưu hóa: Truy cập các báo cáo và phân tích toàn diện để có được những hiểu biết sâu sắc về hoạt động của bạn. Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), xác định các điểm nghẽn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để liên tục tối ưu hóa việc sử dụng đội xe, lợi nhuận và hiệu suất của tài xế.

Tính năng chính của Hemut

• Quản lý Đội xe được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng các thuật toán thông minh để lập lịch động và tối ưu hóa tuyến đường, phân tích dữ liệu thời gian thực và các thông số hoạt động để tìm ra các tải hàng, tuyến đường và giá cả hiệu quả nhất.
• Theo dõi Tải hàng Trực tiếp: Cung cấp khả năng hiển thị từ đầu đến cuối các lô hàng của bạn với bản đồ trực tiếp, ETA chính xác và cảnh báo chủ động, giúp điều phối viên và khách hàng luôn được thông báo.
• Phân tích Xác nhận Giá cước Tự động: Một giao diện kéo và thả thông minh sử dụng AI để trích xuất và xác thực dữ liệu từ các xác nhận giá cước một cách thông minh, giảm tới 80% việc nhập liệu thủ công.
• Lập hóa đơn Tự động: Có tính năng nhận dạng và xác thực tài liệu do AI điều khiển để tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán, từ tạo hóa đơn đến gửi đi, đảm bảo độ chính xác và tốc độ.
• Kế toán Tích hợp: Kết nối liền mạch với các hệ thống kế toán của bạn để đối chiếu tự động và báo cáo tài chính, đơn giản hóa các hoạt động văn phòng hỗ trợ của bạn.
• Báo cáo & Phân tích Toàn diện: Cung cấp các bảng điều khiển mạnh mẽ và báo cáo có thể tùy chỉnh, cung cấp những hiểu biết có thể hành động về mọi khía cạnh của hoạt động logistics của bạn, từ hiệu quả nhiên liệu đến sự hài lòng của tài xế.
• Giao tiếp Tập trung: Bao gồm các công cụ email và nhắn tin tích hợp để tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng và tức thì giữa tài xế, điều phối viên và văn phòng hỗ trợ.

Các trường hợp sử dụng Hemut

Hemut rất linh hoạt và mang lại giá trị đáng kể cho các bên liên quan khác nhau trong một công ty logistics:

• Công ty Môi giới Vận tải: Tự động hóa việc giới thiệu nhà vận chuyển, đấu thầu tải hàng và theo dõi để quản lý khối lượng lô hàng lớn hơn với ít nỗ lực thủ công hơn.
• Công ty Vận tải đường bộ: Tối ưu hóa việc sử dụng đội xe, cải thiện tỷ lệ giữ chân tài xế thông qua việc lập lịch và giao tiếp tốt hơn, và tăng tốc dòng tiền bằng việc lập hóa đơn nhanh hơn.
• Giám đốc Vận hành: Có được cái nhìn tổng quan cấp cao về toàn bộ hoạt động, sử dụng phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược và mở rộng quy mô kinh doanh mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên hành chính.
• Đội ngũ Điều phối: Giảm thời gian dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và các cuộc gọi điện thoại, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao như xây dựng mối quan hệ với nhà vận chuyển và xử lý các trường hợp ngoại lệ.

Ưu điểm của Hemut

Việc áp dụng Hemut mang lại vô số lợi thế cạnh tranh:

• Giảm đáng kể Công việc Thủ công: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và lập hóa đơn để giải phóng thời gian cho đội ngũ của bạn và giảm chi phí vận hành.
• Nâng cao Độ chính xác: Việc xác thực dữ liệu do AI điều khiển giúp giảm thiểu sai sót của con người trong việc thanh toán và nhập tải hàng, dẫn đến ít tranh chấp hơn và cải thiện lòng tin của khách hàng.
• Tối ưu hóa Hiệu suất Đội xe: Tối đa hóa việc sử dụng tài sản, giảm số dặm trống và cải thiện hiệu quả nhiên liệu với việc định tuyến và lập lịch thông minh.
• Cải thiện Dòng tiền: Đẩy nhanh chu kỳ từ đơn hàng đến tiền mặt với việc lập hóa đơn tự động, không có lỗi và xử lý thanh toán nhanh hơn.
• Tăng sự Hài lòng của Tài xế: Cung cấp cho tài xế lịch trình rõ ràng, tuyến đường hiệu quả và giao tiếp liền mạch, góp phần vào tỷ lệ giữ chân cao hơn.
• Khả năng Hiển thị Hoạt động Toàn diện: Đưa ra quyết định sáng suốt với dữ liệu thời gian thực và phân tích toàn diện về mọi khía cạnh của doanh nghiệp bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Hemut cung cấp mức giá đơn giản, minh bạch được thiết kế để mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn. Các gói được cấu trúc để cung cấp quyền truy cập vào các tính năng cốt lõi được hỗ trợ bởi AI cho các đội xe ở mọi quy mô.

• Gói Starter: Có giá 50 đô la mỗi xe tải mỗi tháng, gói này lý tưởng cho các đội xe nhỏ muốn tận dụng tự động hóa AI mạnh mẽ. Nó bao gồm các tính năng cốt lõi như đặt tải hàng tự động, giao tiếp đầy đủ giữa tài xế/điều phối viên, theo dõi và cảnh báo tải hàng trực tiếp, và tích hợp viễn thông ELD.

Đối với các đội xe lớn hơn hoặc các công ty có nhu cầu cụ thể, Hemut có thể cung cấp các gói doanh nghiệp tùy chỉnh. Bạn nên đặt lịch demo để thảo luận về các yêu cầu cụ thể của mình và nhận báo giá phù hợp.