InboxChat

InboxChat là một công cụ mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa và tăng cường khả năng quản lý email của bạn ngay trong tài khoản Gmail. Trong thời đại quá tải thông tin, InboxChat hoạt động như một trợ lý email cá nhân của bạn, giúp bạn loại bỏ sự ồn ào, tìm kiếm thông tin ngay lập tức và giao tiếp hiệu quả hơn. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, nó biến hộp thư đến của bạn từ một nguồn gây căng thẳng thành một trung tâm năng suất. Thay vì dựa vào các tìm kiếm từ khóa cứng nhắc, bạn có thể tương tác với email của mình bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, đơn giản, giúp việc quản lý email trở nên dễ dàng như một cuộc trò chuyện.

Nhiệm vụ cốt lõi của InboxChat là trả lại cho bạn tài sản quý giá nhất: thời gian. Nó tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt như sàng lọc các chuỗi email dài để tìm thông tin chính hoặc soạn các câu trả lời thông thường. Với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm Chứng nhận Bảo mật PWC CASA Tier 2, InboxChat ưu tiên quyền riêng tư dữ liệu của bạn, đảm bảo tất cả các thông tin liên lạc của bạn được mã hóa và bảo mật.

Cách sử dụng InboxChat

Bắt đầu với InboxChat là một quy trình liền mạch được thiết kế để mang lại hiệu quả năng suất ngay lập tức:

1. Kết nối tài khoản Gmail của bạn: Truy cập trang web InboxChat và đăng ký. Bạn sẽ được nhắc kết nối an toàn tài khoản Gmail của mình thông qua quy trình xác thực tiêu chuẩn của Google. InboxChat sử dụng quyền truy cập này để phân tích và quản lý email thay mặt bạn.
2. Mở giao diện trò chuyện: Sau khi kết nối, bạn sẽ thấy một giao diện sạch sẽ, giống như trò chuyện. Đây là trung tâm chỉ huy mới cho hộp thư đến của bạn.
3. Sử dụng lệnh ngôn ngữ tự nhiên: Bắt đầu tương tác với email của bạn. Bạn có thể đặt câu hỏi như, "Tìm bài thuyết trình do sếp của tôi gửi tháng trước," hoặc "Tóm tắt tất cả các email chưa đọc từ nhóm 'Dự án Phượng hoàng'."
4. Soạn thảo trả lời ngay lập tức: Chọn một email và yêu cầu InboxChat soạn thảo một câu trả lời. Ví dụ, bạn có thể ra lệnh, "Soạn một lời từ chối lịch sự cho lời mời họp này và đề xuất một thời gian mới vào tuần tới."
5. Tổ chức và quản lý: Sử dụng công cụ để nhanh chóng tìm tệp đính kèm, xác định các mục hành động từ các cuộc trò chuyện dài và có được cái nhìn tổng quan về lưu lượng email hàng ngày của bạn mà không cần đọc từng chữ.

Tính năng chính của InboxChat

• Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên được hỗ trợ bởi AI: Vượt ra ngoài các từ khóa. Tìm email, tệp đính kèm và thông tin bằng cách đặt câu hỏi bằng tiếng Anh đơn giản, giống như bạn hỏi một trợ lý con người.
• Tóm tắt email & chuỗi email: Nhận ngay các bản tóm tắt ngắn gọn của các email dài hoặc toàn bộ chuỗi hội thoại. Hiểu các điểm chính và bối cảnh trong vài giây, không phải vài phút.
• Soạn thảo trả lời được hỗ trợ bởi AI: Tạo các câu trả lời email nhận biết ngữ cảnh. AI hiểu thông điệp đến và giúp bạn tạo ra các câu trả lời chuyên nghiệp, được diễn đạt tốt, tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Trích xuất mục hành động: Tự động xác định các nhiệm vụ, thời hạn và cam kết trong email của bạn, giúp bạn nắm bắt được trách nhiệm của mình.
• Bảo mật và quyền riêng tư nâng cao: Với Chứng nhận Bảo mật PWC CASA Tier 2, dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối. Các giao thức truy cập nghiêm ngặt và kiểm toán thường xuyên đảm bảo thông tin của bạn luôn an toàn và riêng tư.
• Tích hợp liền mạch với Gmail: Hoạt động trực tiếp với tài khoản Gmail hiện có của bạn, không yêu cầu di chuyển hoặc thiết lập phức tạp. Nó nâng cao quy trình làm việc hiện tại của bạn, thay vì thay thế nó.

Các trường hợp sử dụng InboxChat

InboxChat rất linh hoạt và mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng người dùng:

• Chuyên gia và giám đốc điều hành bận rộn: Nhanh chóng phân loại một lượng lớn email, nhận tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng trước các cuộc họp và giao việc soạn thảo trả lời cho AI.
• Quản lý bán hàng và tài khoản: Ngay lập tức xác định vị trí các cuộc trò chuyện với khách hàng trong quá khứ, tìm các hợp đồng hoặc đề xuất cụ thể và theo dõi lịch sử giao tiếp mà không cần tìm kiếm thủ công.
• Quản lý dự án: Trích xuất các mục hành động và thời hạn từ các thông tin liên lạc của nhóm để đảm bảo các dự án đi đúng hướng.
• Người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ: Quản lý hiệu quả các yêu cầu của khách hàng, theo dõi các email liên quan đến dự án và duy trì tiêu chuẩn giao tiếp chuyên nghiệp với nỗ lực tối thiểu.
• Bất kỳ ai muốn đạt được 'Hộp thư đến số không': Giảm đáng kể thời gian dành cho email, cho phép tập trung hơn vào công việc chuyên sâu và các nhiệm vụ chiến lược.

Ưu điểm của InboxChat

Ưu điểm chính của InboxChat là khả năng biến email từ một công việc tốn thời gian thành một quy trình thông minh, hợp lý. Nó tăng năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tăng cường khả năng ra quyết định với các bản tóm tắt nhanh và cung cấp một cách tương tác trực quan hơn với dữ liệu của chính bạn. Cam kết về bảo mật hàng đầu của nó mang lại sự yên tâm, một yếu tố quan trọng khi xử lý các thông tin liên lạc email nhạy cảm. Khả năng hủy bỏ bất cứ lúc nào mang lại sự linh hoạt và trải nghiệm không rủi ro.

Giá cả và gói dịch vụ

InboxChat có khả năng cung cấp mô hình freemium để phục vụ các nhu cầu khác nhau của người dùng:

• Gói miễn phí: Lý tưởng cho các cá nhân muốn thử các tính năng cốt lõi. Gói này thường sẽ bao gồm một số lượng giới hạn các truy vấn AI (ví dụ: tìm kiếm, tóm tắt) mỗi tháng.
• Gói Pro: Một gói đăng ký trả phí hàng tháng cho người dùng thành thạo và chuyên gia. Nó sẽ cung cấp giới hạn truy vấn cao hơn đáng kể, quyền truy cập vào tất cả các tính năng nâng cao như soạn thảo trả lời không giới hạn và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Doanh nghiệp/Nhóm: Giá tùy chỉnh cho các nhóm và tổ chức. Gói này sẽ bao gồm tất cả các tính năng của Pro, cộng với khả năng quản lý nhóm, thanh toán tập trung và hỗ trợ chuyên dụng.

Tất cả các gói đều có sự linh hoạt để hủy bỏ bất cứ lúc nào, đảm bảo người dùng có toàn quyền kiểm soát đăng ký của mình.