MailWizard

MailWizard là một công cụ quản lý email AI tinh vi được thiết kế cho các chuyên gia bị quá tải bởi sự hỗn loạn trong hộp thư đến. Nó thay đổi cơ bản cách bạn tương tác với email bằng cách tạo ra một hệ thống tập trung vào năng suất và sự rõ ràng. Thay vì một hộp thư đến lộn xộn chứa đầy các bản tin, thông báo và các chuỗi email CC, MailWizard lọc và ưu tiên các thông tin liên lạc của bạn một cách thông minh. Nó chỉ giữ lại những email khẩn cấp và quan trọng nhất trong hộp thư đến chính của bạn, trong khi gộp gọn gàng mọi thứ khác vào các bản tóm tắt được lên lịch, do AI tạo ra. Cách tiếp cận này giúp người dùng tiết kiệm hơn 35 phút mỗi ngày, loại bỏ sự gián đoạn liên tục và không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng nào nữa.

Nền tảng này hoạt động liền mạch với các ứng dụng email hiện có của bạn như Gmail và Outlook, nâng cao chúng mà không yêu cầu bạn phải thay đổi thói quen của mình. Nó được xây dựng với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào quyền riêng tư và bảo mật, hoàn toàn tuân thủ GDPR với tất cả dữ liệu được xử lý và lưu trữ trên các máy chủ an toàn trong Liên minh Châu Âu. Dữ liệu cá nhân được ẩn danh trước khi xử lý, đảm bảo thông tin của bạn luôn được bảo mật.

Cách sử dụng MailWizard

Bắt đầu với MailWizard là một quá trình nhanh chóng và đơn giản được thiết kế để mang lại kết quả gần như ngay lập tức:

1. Kết nối tài khoản của bạn: Chỉ trong 60 giây, hãy liên kết tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn. MailWizard tích hợp với hộp thư đến hiện tại của bạn mà không thay đổi thiết lập cơ bản của nó.
2. Xác định những gì quan trọng: Cho MailWizard biết điều gì quan trọng với bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ, bạn có thể đặt các quy tắc như "Tin nhắn khẩn cấp từ khách hàng", "Email từ sếp của tôi" hoặc "Hóa đơn quá hạn". AI hiểu ngôn ngữ tự nhiên và chuyển nó thành các bộ lọc mạnh mẽ.
3. Tạo quy trình làm việc thông minh: Dựa trên các định nghĩa của bạn, MailWizard tạo ra các quy trình làm việc thông minh. Bạn có thể quyết định điều gì sẽ xảy ra với các email đã được lọc: tự động lưu trữ chúng, thêm nhãn hoặc chuyển chúng đến các thư mục cụ thể. Việc dọn dẹp này diễn ra tự động trong nền.
4. Đặt lịch tóm tắt của bạn: Chọn thời điểm bạn muốn nhận bản tóm tắt email của mình. Dù đó là một bản tóm tắt hàng ngày lúc 8 giờ sáng, một bản tổng hợp hàng tuần vào thứ Sáu, hay cập nhật hai lần một ngày, MailWizard đều thích ứng với nhịp điệu của bạn.
5. Tận hưởng hộp thư đến tập trung: Ngay lập tức, hộp thư đến chính của bạn sẽ chỉ hiển thị những gì bạn đã xác định là quan trọng. Bạn có thể xử lý các tác vụ quan trọng trong vài phút và xem lại phần còn lại thông qua các bản tóm tắt ngắn gọn một cách thuận tiện, hoặc thậm chí nghe chúng dưới dạng podcast âm thanh.

Tính năng chính của MailWizard

• Quy trình làm việc thông minh & Lọc thông minh: Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo các quy tắc mạnh mẽ tự động sắp xếp email của bạn. Hệ thống hiểu ngữ cảnh và ý định, vượt ra ngoài các bộ lọc từ khóa đơn giản.
• Tóm tắt do AI tạo (Bản tóm tắt email): Nhận các bản tóm tắt ngắn gọn về các email đã được gộp của bạn. Xem nhanh những gì quan trọng, chẳng hạn như '12 email của khách hàng - 2 khẩn cấp, 3 cập nhật, 7 theo dõi', mà không cần mở một email nào.
• Giao hàng theo lịch trình: Tùy chỉnh tần suất và thời gian của các bản tóm tắt email để phù hợp với lịch trình của bạn, giảm thiểu sự gián đoạn và giúp bạn tập trung.
• Tóm tắt âm thanh: Biến các bản tóm tắt email của bạn thành một podcast nhỏ. Nghe các bản tóm tắt của bạn trong khi đi làm, tập thể dục hoặc dắt chó đi dạo, cho phép bạn cập nhật thông tin mà không cần nhìn vào màn hình.
• Dọn dẹp email bằng một cú nhấp chuột: Tự động hóa các hành động như lưu trữ, gắn nhãn và di chuyển email trực tiếp trong tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn, giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp gọn gàng vĩnh viễn.
• Bảo mật nâng cao & Tuân thủ GDPR: Dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng bảo mật cấp doanh nghiệp. MailWizard đảm bảo chủ quyền dữ liệu hoàn toàn của Châu Âu, sử dụng ẩn danh dữ liệu tiên tiến và mã hóa tất cả dữ liệu bằng AES-256.

Các trường hợp sử dụng MailWizard

MailWizard lý tưởng cho bất kỳ chuyên gia nào muốn tăng năng suất và giảm căng thẳng liên quan đến email. Điều này bao gồm:

• Giám đốc điều hành và quản lý: Nhanh chóng xác định các tin nhắn quan trọng từ nhóm hoặc các bên liên quan, đồng thời lọc bỏ tiếng ồn từ các chuỗi email CC và các thông báo chung.
• Chuyên gia bán hàng và tiếp thị: Theo dõi các yêu cầu khẩn cấp của khách hàng và khách hàng tiềm năng mà không bị chôn vùi dưới các thông báo từ công cụ tiếp thị và báo cáo hàng tuần.
• Người làm nghề tự do và nhà tư vấn: Quản lý hiệu quả các thông tin liên lạc từ nhiều khách hàng, đảm bảo các cập nhật dự án quan trọng và lời nhắc thanh toán không bao giờ bị bỏ lỡ.
• Bất kỳ ai có hộp thư đến khối lượng lớn: Nếu bạn nhận được hơn 50 email mỗi ngày, MailWizard có thể biến thói quen hàng ngày của bạn từ một công việc phản ứng, căng thẳng thành một quy trình chủ động, có kiểm soát.

Ưu điểm của MailWizard

So với các phương pháp truyền thống hoặc các công cụ khác như SaneBox, MailWizard mang lại một lợi thế khác biệt bằng cách tập trung vào các bản tóm tắt, không chỉ là sắp xếp. Thay vì kiểm tra nhiều thư mục, bạn chỉ cần kiểm tra hộp thư đến một lần và nhận một bản tóm tắt thông minh duy nhất cho mọi thứ khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải nhận thức và đảm bảo không có gì quan trọng bị bỏ sót. Khả năng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên cho các quy tắc và nhận các bản tóm tắt âm thanh càng làm nó nổi bật hơn, mang lại trải nghiệm người dùng trực quan và linh hoạt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

MailWizard cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày không cần thẻ tín dụng. Tất cả các gói đều có thể hủy bất cứ lúc nào.

• Starter: 9 € /tháng. Bao gồm quy trình làm việc không giới hạn, hành động email, tóm tắt, xử lý tối đa 750 email mỗi tháng (~25 mỗi ngày) và hỗ trợ cho 1 tài khoản email.
• Pro: 19 € /tháng (Ưu đãi giới hạn cho 1.000 người dùng đầu tiên, giá thông thường 29 €/tháng). Bao gồm tất cả các tính năng của gói Starter, cộng với xử lý tối đa 3.000 email mỗi tháng (~100 mỗi ngày), hỗ trợ cho 2 tài khoản email và Tóm tắt âm thanh.
• For Teams: Giá tùy chỉnh. Được thiết kế cho các doanh nghiệp cần quản lý nhiều người dùng và khối lượng email lớn hơn. Nó bao gồm tự động hóa email không giới hạn, hỗ trợ cho nhiều thành viên nhóm và tài khoản email khi cần, và hỗ trợ ưu tiên với một người liên hệ cá nhân.