Jace AI

Jace AI là một trợ lý email mang tính cách mạng được thiết kế để biến hộp thư đến của bạn từ một nguồn căng thẳng thành một trung tâm năng suất. Được phát triển bởi Zeta Labs, một nhóm các kỹ sư giàu kinh nghiệm từ các gã khổng lồ công nghệ như Meta AI, Google và Tesla, Jace hoạt động như một chánh văn phòng AI cá nhân của bạn, hoạt động 24/7. Nó tích hợp liền mạch với tài khoản Gmail của bạn để tự động hóa các khía cạnh tốn thời gian nhất của việc quản lý email, tuyên bố giúp người dùng tiết kiệm tới hai giờ mỗi ngày và lấy lại 90% thời gian dành cho email.

Lời hứa cốt lõi của Jace là mang lại 'sự thanh thản trong hộp thư đến' bằng cách chuẩn bị sẵn các bản nháp trả lời hoàn hảo để bạn xem xét mỗi sáng. Nó vượt xa các mẫu đơn giản bằng cách hiểu sâu sắc ngữ cảnh của mỗi cuộc trò chuyện. AI phân tích các tệp đính kèm, kiểm tra lịch của bạn để biết tình trạng sẵn có và thậm chí xem xét các cuộc thảo luận có liên quan trên Slack để tạo ra các bản nháp toàn diện, thông minh và được cá nhân hóa. Điều này cho phép bạn trả lời các email phức tạp trong vài giây, chứ không phải vài phút.

Cách sử dụng Jace AI

Bắt đầu với Jace AI được thiết kế để nhanh chóng và dễ dàng, chỉ mất vài phút để thiết lập:

1. Kết nối Gmail của bạn: Liên kết an toàn tài khoản Gmail của bạn trong vòng chưa đầy một phút. Việc thiết lập diễn ra tức thì và Jace bắt đầu hoạt động ngay lập tức.
2. Tự động học hỏi: Không cần đào tạo thủ công. Jace tự học bằng cách phân tích các email trong quá khứ của bạn để nhanh chóng nắm vững phong cách viết, giọng văn và bối cảnh công ty độc đáo của bạn. Nó học bạn là ai, bạn làm gì và cách bạn giao tiếp.
3. Xem lại và Gửi: Sau khi kết nối, Jace bắt đầu sắp xếp hộp thư đến của bạn và chuẩn bị các bản nháp. Bạn chỉ cần xem lại các câu trả lời do AI tạo ra, thực hiện các chỉnh sửa nhỏ nếu cần và nhấn gửi. Quá trình đơn giản này biến việc quản lý email từ một công việc tẻ nhạt thành một quy trình phê duyệt nhanh chóng.

Tính năng chính của Jace AI

• Soạn thảo Email bằng AI: Tạo ra các câu trả lời email nhận biết ngữ cảnh bằng cách phân tích tệp đính kèm, lịch biểu và thậm chí cả các cuộc trò chuyện trên Slack, giảm thời gian soạn thảo từ vài phút xuống còn vài giây.
• Quy tắc thông minh: Tạo các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh để xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ: tự động CC người quản lý của bạn trong các hợp đồng, áp dụng các mẫu cụ thể cho các yêu cầu nhất định hoặc tạo sự kiện lịch trực tiếp từ email.
• Tích hợp doanh nghiệp: Jace kết nối hộp thư đến của bạn với các công cụ kinh doanh khác. Nó có thể tự động tạo phiếu hỗ trợ, gửi thông báo Slack cho nhóm của bạn hoặc lưu tài liệu vào ổ đĩa dùng chung dựa trên nội dung của email đến.
• Nhãn AI: Tự động phân loại và ưu tiên email của bạn bằng các nhãn thông minh như "khách hàng khẩn cấp", "cơ hội hợp tác" hoặc "cập nhật nội bộ", để bạn có thể thấy ngay những gì cần sự chú ý của mình.
• Chánh văn phòng AI: Một tính năng trò chuyện AI đàm thoại cho phép bạn hỏi bất cứ điều gì về doanh nghiệp của mình. Bạn có thể yêu cầu Jace lấy dữ liệu từ các email trong quá khứ, tạo tài liệu mới hoặc tự động hóa các tác vụ phức tạp, tất cả thông qua một giao diện trò chuyện đơn giản.
• Bảo mật cấp ngân hàng: Jace được xây dựng với bảo mật cấp doanh nghiệp, bao gồm tuân thủ CASA Tier 3, mã hóa đầu cuối cho dữ liệu đang truyền và đang lưu trữ, và chính sách bảo mật nghiêm ngặt đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI.

Các trường hợp sử dụng Jace AI

Jace AI lý tưởng cho nhiều chuyên gia muốn nâng cao năng suất của mình:

• Giám đốc điều hành và Quản lý: Xử lý nhanh chóng lượng lớn email, phê duyệt bản nháp khi đang di chuyển và nắm bắt các thông tin liên lạc quan trọng mà không bị sa lầy trong hộp thư đến.
• Đội ngũ bán hàng: Tự động hóa việc theo dõi, đảm bảo các bên liên quan chính luôn được bao gồm trong các cuộc trao đổi (ví dụ: CC bộ phận pháp lý về hợp đồng) và hợp lý hóa các tương tác với khách hàng.
• Chủ sở hữu thương mại điện tử: Quản lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng, phối hợp với các nhà cung cấp và hợp tác hiệu quả hơn với các freelancer marketing bằng cách tự động hóa việc tạo phiếu và quy trình giao tiếp.
• Chuyên gia vận hành: Biến email thành các nhiệm vụ có thể hành động bằng cách tự động tạo phiếu trong các hệ thống quản lý dự án hoặc thông báo cho các nhóm liên quan trên Slack.

Ưu điểm của Jace AI

Ưu điểm chính của Jace AI là khả năng hợp nhất nhiều chức năng vào một nền tảng thông minh, thay thế nhu cầu về các công cụ riêng biệt cho mẫu email, lập lịch và tự động hóa tác vụ. Nó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm tải nhận thức và đảm bảo bạn có thể tập trung vào công việc có tác động cao thay vì bảo trì hộp thư đến. Sự hiểu biết sâu sắc về ngữ cảnh và khả năng tự học giúp nó mạnh mẽ và dễ áp dụng hơn các công cụ tự động hóa email truyền thống. Hơn nữa, cam kết về bảo mật và quyền riêng tư của nó mang lại sự yên tâm cho các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm.

Giá cả và gói dịch vụ

Jace AI cung cấp một số gói để phù hợp với các nhu cầu khác nhau, với bản dùng thử miễn phí 7 ngày và đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.

• Gói Plus: Lý tưởng cho các chuyên gia bận rộn. Giá 25 đô la/tháng (hoặc 17,50 đô la/tháng khi thanh toán hàng năm). Bao gồm hỗ trợ cho 1 hộp thư đến và lịch, bản nháp email chất lượng cao, sắp xếp email và trò chuyện với Chánh văn phòng AI.
• Gói Pro: Được thiết kế cho các nhóm và người dùng thành thạo. Giá 65 đô la/tháng (hoặc 45,50 đô la/tháng khi thanh toán hàng năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Plus, với giới hạn sử dụng mở rộng, hỗ trợ nhiều tài khoản, tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Team: Giá tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn hơn. Cung cấp các mô hình mạnh mẽ nhất, quy tắc toàn đội, định giá dựa trên mức sử dụng và người quản lý tài khoản riêng. Các bên quan tâm nên liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá.