monday.com

monday.com là một Hệ điều hành Công việc (Work OS) mạnh mẽ, linh hoạt, nơi các nhóm có thể tạo và định hình các quy trình làm việc mà họ cần để lập kế hoạch, điều hành và theo dõi các quy trình, dự án và công việc hàng ngày của mình. Là một bộ sản phẩm hợp nhất, ưu tiên AI, nó được thiết kế để loại bỏ các rào cản giữa các phòng ban và kết nối các nhóm trong một không gian cộng tác duy nhất. Được hơn 245.000 khách hàng tin cậy, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp toàn cầu như Canva và Zippo, monday.com thích ứng với mọi nhu cầu kinh doanh, trao quyền cho các nhóm để đạt được nhiều hơn, nhanh hơn.

Nền tảng này được xây dựng trên nền tảng các khối xây dựng không cần mã/ít mã, cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo các ứng dụng tùy chỉnh và công cụ quản lý công việc. Về cốt lõi, monday.com sử dụng các bảng trực quan và dễ hiểu để quản lý mọi thứ, từ danh sách công việc đơn giản đến các dự án phức tạp, nhiều giai đoạn. Với sự tích hợp của các khả năng AI mạnh mẽ, nền tảng này tự động hóa các tác vụ thông thường, tạo ra những hiểu biết có giá trị và đẩy nhanh quá trình ra quyết định, thay đổi cách thức hoạt động của các nhóm.

Cách sử dụng monday.com

Bắt đầu với monday.com là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng nhanh chóng:

1. Chọn một Sản phẩm: Bắt đầu bằng cách chọn một sản phẩm chuyên biệt phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như monday work management, monday sales CRM, monday dev, hoặc monday service.
2. Tạo một Bảng: Sử dụng một trong hơn 200 mẫu có sẵn hoặc bắt đầu từ đầu để xây dựng một bảng. Bảng là nơi trung tâm để tổ chức tất cả công việc của bạn, cho dù đó là dự án, khách hàng hay quy trình nội bộ.
3. Tùy chỉnh các Cột: Thêm và tùy chỉnh các loại cột khác nhau (ví dụ: trạng thái, ngày, người, công thức) để cấu trúc dữ liệu của bạn chính xác theo nhu cầu.
4. Trực quan hóa Công việc của bạn: Chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem như Kanban, Gantt, Lịch, Biểu đồ và Dòng thời gian để trực quan hóa tiến độ, sự phụ thuộc và khối lượng công việc một cách hiệu quả nhất cho nhóm của bạn.
5. Xây dựng Bảng điều khiển: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng vào một bảng điều khiển cấp cao duy nhất. Sử dụng hơn 50 tiện ích để tạo các báo cáo thời gian thực, trực quan tuyệt đẹp, theo dõi các chỉ số KPI và tiến độ trong nháy mắt.
6. Tự động hóa các Tác vụ Lặp đi lặp lại: Thiết lập các công thức tự động hóa không cần mã để xử lý công việc thường ngày, chẳng hạn như gửi thông báo, tạo tác vụ hoặc di chuyển các mục giữa các nhóm dựa trên các trình kích hoạt.
7. Tận dụng AI: Sử dụng trợ lý AI tích hợp để tạo tác vụ từ văn bản, viết và diễn đạt lại email, tạo công thức phức tạp, tóm tắt nội dung và phân tích rủi ro, giải phóng nhóm của bạn cho công việc mang tính chiến lược hơn.
8. Tích hợp và Mở rộng: Kết nối monday.com với hàng trăm công cụ phổ biến như Slack, Google Workspace, Jira và Salesforce để tạo một trung tâm làm việc thống nhất. Sử dụng API mở để xây dựng các giải pháp tùy chỉnh.

Tính năng chính của monday.com

• Trợ lý AI: Một đối tác AI tích hợp giúp tự động hóa việc tạo tác vụ, tạo nội dung (email, tóm tắt), cung cấp đề xuất công thức và giúp cấu trúc các dự án phức tạp.
• Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Một khung làm việc không cần mã/ít mã cho phép các nhóm xây dựng và tự động hóa các quy trình làm việc phù hợp với quy trình chính xác của họ.
• Bộ sản phẩm tích hợp: Cung cấp các sản phẩm chuyên biệt bao gồm monday work management, monday sales CRM, monday dev và monday service để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của các phòng ban khác nhau.
• Bảng điều khiển & Báo cáo nâng cao: Tạo các bảng điều khiển thời gian thực, có thể tùy chỉnh, lấy dữ liệu từ nhiều bảng, với hơn 50 tiện ích để trực quan hóa dữ liệu toàn diện.
• Nhiều chế độ xem dữ liệu: Bao gồm các chế độ xem Kanban, Gantt, Dòng thời gian, Lịch, Biểu đồ và Khối lượng công việc, cho phép các nhóm quản lý và nhận thức công việc của họ từ các góc độ khác nhau.
• Tích hợp rộng rãi & Thị trường ứng dụng: Kết nối liền mạch với hàng trăm công cụ bên ngoài và mở rộng chức năng với các ứng dụng từ thị trường monday.com.
• monday workdocs: Các tài liệu cộng tác, thời gian thực có thể nhúng dữ liệu trực tiếp từ các bảng của bạn, biến văn bản và ý tưởng thành các quy trình làm việc có thể hành động.
• Bảo mật & Khả năng mở rộng cấp doanh nghiệp: Có các giao thức bảo mật mạnh mẽ (ISO/IEC 27001, SOC 2 Loại II), quyền truy cập chi tiết và cơ sở dữ liệu mạnh mẽ (mondayDB) được xây dựng để xử lý các quy trình làm việc phức tạp ở quy mô lớn.

Các trường hợp sử dụng monday.com

Sự linh hoạt của monday.com cho phép nó được sử dụng trong hầu hết mọi phòng ban hoặc ngành công nghiệp:

• Quản lý dự án: Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án ở mọi quy mô. Quản lý tài nguyên, theo dõi ngân sách và sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa các mốc thời gian và sự phụ thuộc. AI có thể giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn.
• CRM & Bán hàng: Quản lý toàn bộ vòng đời khách hàng, từ thu hút khách hàng tiềm năng và quản lý đường ống bán hàng đến các hoạt động sau bán hàng. AI có thể tự động hóa việc tiếp cận và nhập dữ liệu.
• Phát triển phần mềm: Hợp lý hóa các quy trình làm việc linh hoạt với quản lý sprint, lộ trình sản phẩm và theo dõi lỗi. AI có thể giúp phân loại lỗi và ưu tiên các tác vụ.
• Tiếp thị & Sáng tạo: Lập kế hoạch các chiến dịch tiếp thị, quản lý lịch nội dung, theo dõi hiệu suất và hợp lý hóa các yêu cầu sáng tạo và quản lý tài sản kỹ thuật số.
• CNTT & Vận hành: Vận hành một bàn dịch vụ CNTT hiệu quả, quản lý các phiếu yêu cầu, theo dõi các SLA và xử lý các yêu cầu vận hành cho cơ sở vật chất, tài chính, v.v. AI có thể cung cấp các đề xuất phản hồi tức thì.
• Nhân sự & Tuyển dụng: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, giới thiệu nhân viên mới, thực hiện các cuộc khảo sát về sự gắn kết và xử lý các yêu cầu nhân sự. AI có thể hỗ trợ trích xuất dữ liệu CV.

Ưu điểm của monday.com

• Nền tảng hợp nhất: Phá vỡ các rào cản giữa các phòng ban bằng cách cung cấp một không gian làm việc cộng tác, duy nhất cho tất cả các nhóm.
• Linh hoạt tối đa: Nền tảng không cần mã/ít mã có khả năng tùy biến cao để phù hợp với nhu cầu riêng của bất kỳ nhóm, quy trình làm việc hoặc ngành nào.
• Trực quan và thân thiện với người dùng: Được thiết kế để dễ dàng áp dụng, cho phép các nhóm bắt đầu và hoạt động nhanh chóng với ít đào tạo.
• Năng suất và Hiệu quả: Các tính năng AI và tự động hóa giúp giảm đáng kể công việc thủ công, giải phóng các nhóm để tập trung vào các hoạt động chiến lược, có tác động cao.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Các bảng điều khiển mạnh mẽ và dễ tạo cung cấp thông tin chi tiết, có thể hành động theo thời gian thực, cho phép đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn.
• Khả năng mở rộng: Nền tảng được xây dựng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, hỗ trợ mọi thứ từ các nhóm nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.

Giá cả và gói dịch vụ

monday.com cung cấp mô hình freemium với nhiều cấp độ để phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của nhóm. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày của gói Pro.

• Gói Miễn phí: $0 mãi mãi cho tối đa 2 người dùng. Bao gồm tối đa 3 bảng, tài liệu không giới hạn, hơn 200 mẫu và ứng dụng iOS & Android. Lý tưởng cho cá nhân.
• Gói Cơ bản: Được thiết kế để quản lý tất cả công việc của nhóm ở một nơi. Bao gồm người xem miễn phí không giới hạn, các mục không giới hạn, 5GB dung lượng lưu trữ tệp và một bảng điều khiển dựa trên 1 bảng.
• Gói Tiêu chuẩn: Lựa chọn phổ biến nhất cho sự cộng tác và tối ưu hóa. Bao gồm các tính năng của gói Cơ bản, cộng với chế độ xem Dòng thời gian & Gantt, quyền truy cập của khách, tự động hóa (250 hành động/tháng), tích hợp (250 hành động/tháng) và bảng điều khiển kết hợp tối đa 5 bảng.
• Gói Pro: Tốt nhất để hợp lý hóa các quy trình làm việc phức tạp. Bao gồm các tính năng của gói Tiêu chuẩn, cộng với các bảng riêng tư, theo dõi thời gian, cột công thức, nhiều tự động hóa & tích hợp hơn (mỗi loại 25.000 hành động/tháng) và bảng điều khiển kết hợp tối đa 20 bảng.
• Gói Doanh nghiệp: Dành cho các tổ chức lớn cần các tính năng cấp doanh nghiệp. Bao gồm mọi thứ trong gói Pro, cộng với tự động hóa & tích hợp quy mô doanh nghiệp, quyền truy cập đa cấp, bảo mật và quản trị nâng cao, báo cáo nâng cao và bảng điều khiển kết hợp tối đa 50 bảng. Giá cả có sẵn khi liên hệ với bộ phận bán hàng.

Các gói giảm giá đặc biệt cũng có sẵn cho các tổ chức phi lợi nhuận.