Project Manda

Project Manda là một nền tảng thông minh được thiết kế để cách mạng hóa văn hóa cuộc họp của tổ chức bạn. Nhận thấy rằng các cuộc họp tiêu tốn một phần đáng kể thời gian làm việc chuyên nghiệp — khoảng 26% — và thường là nguồn gốc của sự kém hiệu quả, Project Manda hoạt động như 'Giám đốc Điều hành Cuộc họp' tận tâm của bạn. Nó tận dụng AI để phân tích các mẫu cuộc họp, chi phí và hiệu quả, cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và các đề xuất hữu ích để tăng cường năng suất và ROI. Bằng cách thay đổi cách nhóm của bạn sử dụng thời gian, nó giúp tạo ra một môi trường làm việc tập trung hơn, ít căng thẳng hơn và hiệu quả cao.

Cách sử dụng Project Manda

Việc bắt đầu với Project Manda được thiết kế để liền mạch và không gây gián đoạn. Nền tảng tích hợp trực tiếp với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng hàng ngày.

1. Kết nối các công cụ của bạn: Tích hợp Project Manda với Google Calendar, Microsoft AD, Teams, Zoom và Slack. Việc thiết lập rất đơn giản và cho phép AI truy cập siêu dữ liệu cuộc họp mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
2. Phân tích tự động: Sau khi kết nối, Project Manda hoạt động âm thầm trong nền. AI của nó phân tích dữ liệu cuộc họp trên toàn tổ chức, chẳng hạn như thời lượng, số lượng người tham dự, tần suất và chi phí.
3. Nhận đề xuất do AI cung cấp: Trợ lý AI liên tục cung cấp các mẹo và thông tin chi tiết được cá nhân hóa. Các đề xuất này được gửi qua các kênh tích hợp như Slack, nhắc nhở người dùng thêm chương trình nghị sự, tối ưu hóa danh sách người tham dự hoặc điều chỉnh thời lượng cuộc họp.
4. Sử dụng Bảng điều khiển: Đối với người dùng nhóm và doanh nghiệp, các bảng điều khiển phân tích chi tiết cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất cuộc họp, chi phí và xu hướng văn hóa, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt.

Tính năng chính của Project Manda

• Trợ lý cuộc họp AI: Liên tục cung cấp các mẹo thực hành tốt nhất cho nhân viên về cách tổ chức các cuộc họp tốt hơn, tiết kiệm thời gian và làm rõ các hành động.
• Phân tích chi phí & hiệu suất cuộc họp: Cung cấp cái nhìn rõ ràng về chi phí của các cuộc họp đối với tổ chức, cách chúng được điều hành tốt và hiệu suất cải thiện theo thời gian.
• Tối ưu hóa cuộc họp định kỳ: Phân tích các cuộc họp định kỳ, thường là một chi phí lớn, và đề xuất các thay đổi về tần suất, thời lượng hoặc sự cần thiết của chúng.
• Quản lý người tham dự & các bên liên quan: Đề xuất quy mô cuộc họp tối ưu để khuyến khích sự tham gia và đề nghị dời lịch nếu các bên liên quan chính không thể tham dự, ngăn chặn các phiên họp không hiệu quả.
• Lên lịch thông minh: Khuyến khích các cuộc họp 25 và 55 phút thay vì 30 và 60 phút tiêu chuẩn, giúp người tham dự có thời gian nghỉ ngơi và giảm mệt mỏi do các cuộc họp liên tiếp.
• Phản hồi & huấn luyện ẩn danh: Thu thập phản hồi ẩn danh từ người tham dự và cung cấp lời khuyên mang tính xây dựng cho người tổ chức, thúc đẩy trách nhiệm giải trình và cải tiến liên tục.
• Phòng chống kiệt sức (Burnout): Theo dõi khối lượng cuộc họp của các cá nhân và nhóm, giúp xác định và giải quyết căng thẳng tiềm ẩn trước khi nó ảnh hưởng đến hiệu suất và sức khỏe.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động dễ dàng với Google Calendar, Slack, Microsoft AD, Teams và Zoom.

Các trường hợp sử dụng Project Manda

Project Manda rất linh hoạt và mang lại giá trị ở các cấp độ tổ chức khác nhau.

• Lãnh đạo doanh nghiệp: Có thể sử dụng phân tích toàn doanh nghiệp để hiểu chi phí thực sự của các cuộc họp, xác định các điểm nghẽn năng suất và thực hiện các chính sách dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu quả của toàn bộ tổ chức.
• Quản lý nhóm: Có thể tận dụng các phân tích dành riêng cho nhóm để huấn luyện các thành viên, tối ưu hóa các cuộc họp đồng bộ định kỳ của nhóm và đảm bảo thời gian họp tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chính.
• Nhân viên cá nhân: Có thể sử dụng trợ lý AI để cải thiện năng suất cá nhân, học cách điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn và thoát khỏi lịch trình dày đặc các cuộc hẹn có giá trị thấp.
• Các nhóm làm việc với khách hàng: Có thể theo dõi 'thời gian gặp mặt' với các khách hàng và đối tác quan trọng, đảm bảo các mối quan hệ quan trọng được nuôi dưỡng và việc cung cấp dịch vụ được tối ưu hóa.

Ưu điểm của Project Manda

Ưu điểm chính của Project Manda là khả năng mang lại kết quả hữu hình bằng cách thay đổi một lĩnh vực hoạt động kinh doanh thường bị bỏ qua. Nó mang lại khoản tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách giảm thời gian họp không cần thiết, được chứng minh là giảm trung bình 12% cho mỗi người dùng. Điều này tương đương với hàng nghìn giờ được tiết kiệm trên toàn công ty. Hơn nữa, nó tăng năng suất tổng thể bằng cách giải phóng thời gian cho nhân viên để làm việc sâu và tập trung. Bằng cách giảm sự thất vọng liên quan đến cuộc họp, nó trực tiếp cải thiện văn hóa nơi làm việc, dẫn đến sự hài lòng của nhân viên cao hơn và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu và không xâm phạm của nó đảm bảo việc áp dụng dễ dàng và thay đổi bền vững.

Giá cả và gói dịch vụ

Project Manda cung cấp các gói dịch vụ có thể mở rộng phù hợp cho cá nhân, nhóm và toàn bộ doanh nghiệp.

• Gói cá nhân: Miễn phí. Hoàn hảo cho các chuyên gia bận rộn muốn tăng năng suất cá nhân. Bao gồm trợ lý cuộc họp AI, cập nhật Slack tự động, lời nhắc chương trình nghị sự cuộc họp và trình tối ưu hóa cuộc họp.
• Gói nhóm: 8 đô la cho mỗi thành viên nhóm mỗi tháng. Được thiết kế cho các nhóm sẵn sàng tăng cường hiệu quả của họ. Bao gồm tất cả các tính năng từ gói Cá nhân, cộng với phân tích nhóm, tập trung và ngân sách nhóm, và chia sẻ phản hồi.
• Gói doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh có thể mở rộng. Giải phóng toàn bộ sức mạnh của nền tảng cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Bao gồm tất cả các tính năng từ gói Nhóm, cộng với phân tích doanh nghiệp, phân tích hiệu suất, SSO và đồng bộ hóa thư mục, trình phân tích cuộc họp định kỳ và các tính năng phản hồi & huấn luyện nâng cao.