Shufflrr

Shufflrr là một phần mềm quản lý bài thuyết trình toàn diện được thiết kế để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp tạo, quản lý và trình bày các bài thuyết trình PowerPoint. Nó hoạt động như một trung tâm cho tất cả tài sản thuyết trình của công ty bạn, biến các tệp tin rải rác thành một thư viện slide được tổ chức cao và dễ dàng truy cập. Bằng cách tích hợp trực tiếp vào PowerPoint dưới dạng một add-in, Shufflrr hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc, cho phép người dùng truy cập các tệp từ SharePoint, OneDrive, Google Drive và các kho lưu trữ khác mà không cần rời khỏi ứng dụng. Điều này giảm đáng kể thời gian tìm kiếm nội dung và xây dựng bài thuyết trình, biến một quy trình từng mất hàng giờ thành chỉ vài phút.

Nền tảng này được xây dựng với tính nhất quán thương hiệu và tuân thủ làm cốt lõi. Tính năng 'Brand Central' của Shufflrr đảm bảo rằng mọi bài thuyết trình đều tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty, với phông chữ, màu sắc, logo và thông điệp chính xác. Cập nhật slide tự động và kiểm soát phiên bản đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều đang sử dụng nội dung mới nhất và tuân thủ. Hơn nữa, Shufflrr cung cấp thông tin kinh doanh có giá trị thông qua bảng điều khiển phân tích của mình, cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng nội dung, hiệu suất bài thuyết trình và những bài thuyết trình bán hàng nào hiệu quả nhất. Nó cũng bao gồm Shufflrr.ai, một công cụ tạo ra bởi AI có thể tạo các bài thuyết trình mới dựa trên dữ liệu nội bộ, an toàn của công ty bạn.

Cách sử dụng Shufflrr

Bắt đầu với Shufflrr là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng trên toàn doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cài đặt Add-in Shufflrr cho PowerPoint từ AppSource. Sau khi cài đặt, bạn kết nối nó với các kho lưu trữ tệp hiện có của công ty bạn như SharePoint, OneDrive hoặc MS Dynamics. Điều này sẽ điền vào một ô tác vụ trực tiếp trong PowerPoint, trở thành thư viện slide trung tâm của bạn. Từ ô này, bạn có thể tìm kiếm, cuộn và xem trước tất cả các tài sản đã được phê duyệt của mình—bao gồm các slide riêng lẻ, hình ảnh, biểu đồ Excel, PDF và tài liệu Word. Để xây dựng một bài thuyết trình mới, bạn chỉ cần kéo và thả nội dung mong muốn vào dự án hiện tại của mình. Nền tảng này cũng cho phép làm mới dữ liệu trực tiếp từ các nguồn như MS Dynamics, đảm bảo biểu đồ và số liệu của bạn luôn được cập nhật. Để tạo nội dung mới, bạn có thể sử dụng công cụ tạo Shufflrr.ai để sản xuất các bài thuyết trình đúng thương hiệu ngay lập tức.

Tính năng chính của Shufflrr

• Thư viện Slide tập trung: Truy cập tất cả các tệp của bạn (slide PPT, PDF, tài liệu, hình ảnh, video) từ SharePoint, OneDrive, và nhiều hơn nữa, trực tiếp trong PowerPoint.
• Add-in cho PowerPoint: Một sự tích hợp liền mạch mang tất cả chức năng của Shufflrr vào môi trường PowerPoint quen thuộc, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• Tính nhất quán thương hiệu & Tuân thủ: 'Brand Central' đảm bảo tất cả các bài thuyết trình sử dụng phông chữ, màu sắc, logo và thông điệp đã được phê duyệt. Cập nhật tự động giữ cho nội dung luôn mới và tuân thủ.
• Công cụ tạo bài thuyết trình bằng AI (Shufflrr.ai): Tạo các bài thuyết trình PowerPoint mới, đúng thương hiệu bằng cách sử dụng dữ liệu nội bộ, an toàn của công ty bạn, không phải từ các nguồn internet công cộng.
• Thông tin chi tiết về hiệu suất & Phân tích: Bảng điều khiển dữ liệu tích hợp cung cấp các chỉ số về việc sử dụng slide, hiệu suất nội dung và hoạt động của người dùng để tối ưu hóa các bài thuyết trình trong tương lai.
• Phả hệ Slide™ & Kiểm soát phiên bản: Theo dõi lịch sử và hiệu suất của mỗi slide và đảm bảo rằng các bản cập nhật được tự động lan truyền đến tất cả các bài thuyết trình sử dụng slide đó.
• API & Tích hợp: Kết nối liền mạch với hàng trăm chương trình mà nhóm của bạn đã sử dụng, bao gồm Salesforce, Google Drive, Veeva, DropBox, Bynder và Canto.
• Quản lý nội dung nâng cao: Các tính năng bao gồm quy trình phê duyệt, quyền của người dùng và nội dung, lưu trữ không giới hạn và tìm kiếm nâng cao với thẻ meta tệp và slide.

Các trường hợp sử dụng Shufflrr

Shufflrr lý tưởng cho các tổ chức lớn nơi tính nhất quán và hiệu quả của bài thuyết trình là rất quan trọng. Các nhóm bán hàng sử dụng nó để nhanh chóng lắp ráp các bài thuyết trình bán hàng tùy chỉnh, đúng thương hiệu đã được chứng minh là hiệu quả, tận dụng dữ liệu hiệu suất để chọn những slide tốt nhất. Các phòng marketing dựa vào Shufflrr để duy trì tính toàn vẹn của thương hiệu và thông điệp trên tất cả các phương tiện truyền thông của công ty. Các nhóm Học tập & Phát triển, như nhóm tại Royal Caribbean, sử dụng nó để đảm bảo tài liệu đào tạo nhất quán và cập nhật trên toàn bộ tổ chức. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, Shufflrr giải quyết vấn đề 'phát minh lại bánh xe' bằng cách tạo ra một nguồn sự thật duy nhất cho tất cả nội dung thuyết trình, giúp tăng năng suất đáng kể và đảm bảo tuân thủ.

Ưu điểm của Shufflrr

Ưu điểm chính của Shufflrr là sự gia tăng lớn về hiệu quả và năng suất; những gì từng mất hàng giờ bây giờ chỉ mất vài phút. Nó thực thi tính nhất quán thương hiệu và tuân thủ pháp lý một cách dễ dàng, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp. Bằng cách tập trung tài sản, nó tối đa hóa giá trị của nội dung hiện có và ngăn chặn việc tạo ra các tài liệu dư thừa hoặc không đúng thương hiệu. Phân tích hiệu suất cung cấp một cách tiếp cận dựa trên dữ liệu cho giao tiếp, cho phép các nhóm hiểu được điều gì gây được tiếng vang với khán giả của họ và cải thiện cách kể chuyện của họ. Cuối cùng, kiến trúc an toàn của nó, giữ các tệp trong hệ thống riêng của công ty bạn (như SharePoint), đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm vẫn nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Shufflrr cung cấp một cấu trúc giá theo cấp để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Cơ bản (Miễn phí): Dành cho tối đa 4 người dùng. Gói này cung cấp Add-in PowerPoint để kết nối với SharePoint và OneDrive, cho phép bạn truy cập các tệp của mình trực tiếp trong PowerPoint.
• Pro ($10/người dùng/tháng): Dành cho 5+ người dùng. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Cơ bản, cộng với làm mới dữ liệu trực tiếp từ MS Dynamics và các khả năng báo cáo nâng cao.
• Doanh nghiệp ($30/người dùng/tháng): Giải pháp quản lý bài thuyết trình đầy đủ. Gói này bao gồm mọi thứ trong Pro, cộng với quyền truy cập đầy đủ vào Shufflrr Cloud, người dùng và lưu trữ không giới hạn, cập nhật slide và kiểm soát phiên bản (Phả hệ Slide™), quy trình phê duyệt, tìm kiếm nâng cao, bảng điều khiển phân tích đầy đủ và hỗ trợ khách hàng chuyên dụng.

Các dịch vụ chiến lược và thiết kế bổ sung cũng có sẵn theo yêu cầu.