Stormboard

Stormboard là một nền tảng quy trình làm việc cộng tác thông minh và năng động, tập trung vào một bảng trắng kỹ thuật số. Nó được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau tốt hơn, bất kể vị trí địa lý của họ. Không giống như các bảng trắng truyền thống chỉ đơn giản là chụp ảnh, Stormboard là một nền tảng ưu tiên dữ liệu, biến các buổi động não, cuộc họp và hoạt động lập kế hoạch không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc và có thể hành động. Điều này cho phép các tổ chức đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số và đưa ra nhiều quyết định dựa trên dữ liệu hơn để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Về cốt lõi, Stormboard cung cấp một canvas kỹ thuật số vô hạn nơi các nhóm có thể thêm ý tưởng bằng nhiều loại ghi chú dán khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, video và cả bản vẽ tự do. Nền tảng được tăng cường bởi StormAI, một cộng tác viên AI mạnh mẽ giúp các nhóm tăng hiệu quả, khơi dậy sự sáng tạo và thúc đẩy các cuộc thảo luận. StormAI có thể hỗ trợ tạo ý tưởng, tóm tắt nội dung và tạo kế hoạch hành động, hoạt động hiệu quả như một thành viên bổ sung của nhóm.

Cách sử dụng Stormboard

Bắt đầu với Stormboard rất trực quan. Người dùng có thể bắt đầu với một canvas trống hoặc chọn từ hàng trăm mẫu thông minh được xây dựng sẵn được thiết kế cho các mục đích cụ thể như khởi động dự án, đánh giá rủi ro, lập bản đồ tư duy hoặc các nghi thức Agile. Các thành viên trong nhóm được mời vào một không gian làm việc chung, được gọi là 'Storm', nơi họ có thể cộng tác trong thời gian thực. Những người tham gia thêm ý tưởng và nội dung của họ vào các ghi chú dán kỹ thuật số. Những ghi chú này sau đó có thể được nhóm lại, sắp xếp và kết nối để trực quan hóa quy trình làm việc và các mối phụ thuộc. Các công cụ tích hợp của nền tảng để bỏ phiếu, giao nhiệm vụ và hẹn giờ giúp cấu trúc các phiên làm việc và thúc đẩy tiến độ. Để tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện có, Stormboard cung cấp các kết nối hai chiều với các công cụ phổ biến như Jira, Rally và Azure DevOps, nơi mọi thay đổi được thực hiện trong Stormboard sẽ được phản ánh ngay lập tức trên nền tảng được kết nối và ngược lại, loại bỏ việc nhập liệu hai lần.

Tính năng chính của Stormboard

• Cộng tác viên StormAI: Một trợ lý AI tích hợp để tăng cường động não, tạo ý tưởng, nhóm các khái niệm liên quan và tạo tóm tắt hoặc kế hoạch hành động.
• Bảng trắng kỹ thuật số: Một canvas vô hạn hỗ trợ nhiều loại phương tiện khác nhau trên các ghi chú dán, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, tệp và bản phác thảo trên bảng trắng.
• Tích hợp hai chiều: Tích hợp trực tiếp hai chiều thực sự với Jira, Rally, Azure DevOps, Microsoft Teams, Google Drive, v.v., đảm bảo quy trình làm việc và đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch.
• Báo cáo & Xuất dữ liệu nâng cao: Xuất dữ liệu cộng tác chỉ bằng một cú nhấp chuột sang các báo cáo chi tiết, bao gồm Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Docs và các định dạng dữ liệu thô như CSV và JSON.
• Thư viện mẫu phong phú: Hàng trăm mẫu được xây dựng sẵn cho phát triển Agile, lập kế hoạch chiến lược, tư duy thiết kế, giải quyết vấn đề, v.v.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Có tính năng tuân thủ SOC 2 Loại II, tuân thủ GDPR, đăng nhập một lần (SSO), mã hóa dữ liệu và các tùy chọn về nơi lưu trữ dữ liệu ở các khu vực khác nhau trên toàn cầu.
• Công cụ cộng tác thời gian thực: Bao gồm các tính năng như bỏ phiếu, hẹn giờ, giao nhiệm vụ và chú giải được mã hóa màu để tạo điều kiện cho các cuộc họp có cấu trúc và hiệu quả.

Các trường hợp sử dụng Stormboard

Stormboard rất linh hoạt và hỗ trợ một loạt các hoạt động kinh doanh. Trong Agile & Scrum, các nhóm sử dụng nó để lập kế hoạch PI, lập kế hoạch sprint, hồi cứu và sàng lọc backlog, với đồng bộ hóa trực tiếp với Jira. Đối với Lập kế hoạch chiến lược, nó được sử dụng để phân tích SWOT, tạo canvas mô hình kinh doanh và lập bản đồ lộ trình chiến lược. Đây là một công cụ lý tưởng cho Động não và hình thành ý tưởng, cho phép các nhóm phân tán tạo và sắp xếp ý tưởng một cách sáng tạo. Trong Quản lý dự án, nó tạo điều kiện cho việc khởi động dự án, xác định rủi ro và điều phối các bên liên quan. Nó cũng được sử dụng rộng rãi để tạo điều kiện cho các hội thảo từ xa và kết hợp, các phiên tư duy thiết kế và cải thiện năng suất cuộc họp tổng thể bằng cách biến các cuộc thảo luận thành kết quả hữu hình.

Ưu điểm của Stormboard

Ưu điểm chính của Stormboard là cách tiếp cận ưu tiên dữ liệu, biến sự hợp tác định tính thành những hiểu biết định lượng và có thể phân tích được. Điều này dẫn đến việc giảm đáng kể thời gian họp và lỗi sao chép. Các tích hợp hai chiều sâu sắc giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm nỗ lực lập kế hoạch bằng cách loại bỏ việc chuyển dữ liệu thủ công. Việc bao gồm StormAI mang lại một lợi thế cạnh tranh độc đáo, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất của nhóm. Hơn nữa, cam kết về bảo mật cấp doanh nghiệp làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức xử lý dữ liệu nhạy cảm. Nền tảng được xây dựng để có khả năng mở rộng, hỗ trợ từ các nhóm nhỏ đến các doanh nghiệp toàn cầu lớn với quản lý giấy phép linh hoạt và hỗ trợ chuyên dụng.

Giá cả và gói dịch vụ

Stormboard cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Cá nhân: Một gói miễn phí được thiết kế cho cá nhân và các nhóm nhỏ, cung cấp các tính năng cốt lõi với giới hạn 5 thành viên mỗi Storm.
• Gói Kinh doanh: Một gói trả phí, tính giá cho mỗi người dùng, mở khóa các tính năng nâng cao. Nó bao gồm số lượng thành viên không giới hạn, báo cáo và xuất dữ liệu nâng cao, các mẫu tùy chỉnh và tích hợp. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho gói này.
• Gói Doanh nghiệp: Một gói có giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn yêu cầu bảo mật, kiểm soát và hỗ trợ nâng cao. Nó bao gồm các tính năng như đăng nhập một lần (SSO), các tùy chọn lưu trữ đơn người thuê, chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên và giá theo số lượng lớn.