Tana

Tana là một không gian làm việc AI-native mang tính cách mạng, được thiết kế để tái tạo cách chúng ta suy nghĩ, lập kế hoạch và làm việc. Nó kết hợp độc đáo sự linh hoạt của một trình soạn thảo dàn ý (outliner) với sức mạnh có cấu trúc của một cơ sở dữ liệu, tạo ra một "biểu đồ kiến thức" linh hoạt cho tất cả thông tin của bạn. Cho dù bạn là một chuyên gia quản lý các dự án phức tạp, một nhà sáng tạo tổ chức ý tưởng, hay một sinh viên xây dựng bộ não thứ hai, Tana cung cấp các công cụ để luôn nắm bắt mọi thứ và đạt được lợi thế năng suất đáng kể. Nó vượt ra ngoài văn bản tĩnh, cho phép bạn biến các ghi chú đơn giản thành các đối tượng động, được kết nối với nhau như nhiệm vụ, dự án, cuộc họp và danh bạ, tất cả đều được hỗ trợ bởi AI thông minh.

Cách sử dụng Tana

Bắt đầu với Tana là một quá trình trực quan và phát triển theo nhu cầu của bạn. Dưới đây là một quy trình làm việc điển hình:

1. Ghi lại mọi thứ: Bắt đầu bằng cách ghi lại ghi chú, ý tưởng hoặc việc cần làm trong giao diện dàn ý nhanh và linh hoạt của Tana. Sử dụng ứng dụng máy tính để bàn, phiên bản web hoặc ứng dụng ghi lại trên di động để thêm suy nghĩ từ bất cứ đâu.
2. Thêm cấu trúc với Supertags: Khi một ghi chú cần thêm cấu trúc, hãy áp dụng một "Supertags" (ví dụ: #task, #project, #meeting). Điều này ngay lập tức biến ghi chú thành một đối tượng có cấu trúc với các trường được xác định trước như 'Trạng thái', 'Ngày hết hạn' hoặc 'Người tham dự'.
3. Xây dựng Biểu đồ kiến thức của bạn: Khi bạn tạo và gắn thẻ ghi chú, bạn đang xây dựng một biểu đồ được kết nối với nhau. Bạn có thể dễ dàng liên kết các mục liên quan, tạo ra một mạng lưới thông tin phong phú và có ngữ cảnh.
4. Tạo các Chế độ xem động: Sử dụng "Tìm kiếm trực tiếp" để truy vấn toàn bộ biểu đồ của bạn và hiển thị kết quả ở nhiều định dạng khác nhau. Tạo một bảng điều khiển cho tất cả các dự án đang hoạt động của bạn, một chế độ xem lịch cho các hạn chót của bạn, hoặc một bảng danh bạ của bạn. Các chế độ xem bao gồm Danh sách, Bảng, Thẻ và Lịch.
5. Tận dụng AI: Sử dụng AI tích hợp của Tana để tự động hóa công việc tẻ nhạt. Ghi âm các bản ghi nhớ giọng nói và cuộc họp trong thời gian thực, tóm tắt các tài liệu dài, tạo ý tưởng nội dung hoặc tạo các lệnh AI tùy chỉnh để hợp lý hóa các quy trình làm việc độc đáo của bạn.
6. Tích hợp và Cộng tác: Kết nối Tana với các công cụ như Google Calendar và Readwise. Chia sẻ không gian làm việc với nhóm của bạn để cộng tác trong các dự án, quản lý kiến thức của công ty và hợp lý hóa giao tiếp.

Tính năng chính của Tana

• Công cụ AI-Native: Các tính năng như Trình ghi chú cuộc họp AI, chuyển giọng nói thành văn bản, các lệnh được hỗ trợ bởi AI và trò chuyện với nội dung của bạn làm cho Tana trở thành một công cụ tăng năng suất hiệu quả.
• Supertags & Trường dữ liệu: Cơ chế cốt lõi để thêm cấu trúc theo yêu cầu. Biến bất kỳ gạch đầu dòng nào thành một đối tượng dữ liệu phong phú với các trường tùy chỉnh, tạo ra hệ thống thông tin cá nhân của riêng bạn.
• Trình soạn thảo dàn ý Biểu đồ kiến thức: Một trình soạn thảo linh hoạt vô hạn cho phép bạn phóng to chi tiết hoặc thu nhỏ để xem bức tranh toàn cảnh, trong khi vẫn duy trì các kết nối giữa các ý tưởng.
• Tìm kiếm và Chế độ xem trực tiếp: Khả năng tìm kiếm thời gian thực mạnh mẽ cho phép bạn tạo các nguồn cấp dữ liệu và bảng điều khiển tùy chỉnh (Danh sách, Bảng, Thẻ, Lịch) để xem thông tin bạn cần, ở nơi bạn cần, mà không cần tìm kiếm thủ công.
• Đồng bộ hóa đa nền tảng: Truy cập và ghi lại thông tin của bạn một cách liền mạch trên web, các ứng dụng máy tính để bàn chuyên dụng (Windows, Mac, Linux) và các ứng dụng ghi lại trên di động (có sẵn cho Android).
• Cửa hàng Mẫu: Cài đặt các quy trình làm việc được xây dựng sẵn, có thể kết hợp cho các trường hợp sử dụng khác nhau, từ quản lý dự án đến tạo nội dung, để bắt đầu nhanh chóng.
• Cộng tác nhóm: Không gian làm việc được chia sẻ cho phép toàn bộ nhóm lập kế hoạch công việc, theo dõi kiến thức và quản lý các quy trình trong một môi trường duy nhất, thống nhất.

Các trường hợp sử dụng Tana

Sự linh hoạt của Tana làm cho nó phù hợp với một loạt các ứng dụng:

• Quản lý Dự án & Nhiệm vụ: Xác định các dự án với các nhiệm vụ phụ, giao hạn chót, theo dõi tiến độ với các trạng thái tùy chỉnh và tạo bảng điều khiển để giám sát mọi thứ.
• Quản lý Kiến thức Cá nhân (PKM): Xây dựng một "bộ não thứ hai" bằng cách kết nối các ghi chú, nghiên cứu và ý tưởng. Sử dụng nó để học các chủ đề mới, viết bài báo hoặc đơn giản là tổ chức suy nghĩ của bạn.
• Quản lý Cuộc họp: Sử dụng Trợ lý Cuộc họp AI để ghi âm trực tiếp, tự động tạo tóm tắt và biến các mục hành động thành các nhiệm vụ có thể theo dõi trực tiếp trong hệ thống của bạn.
• Hoạt động Kinh doanh: Các công ty nhỏ và các nhóm lớn sử dụng Tana như một trung tâm cho CRM, theo dõi OKR, tài liệu quy trình và lập kế hoạch chiến lược.
• Sáng tạo Nội dung: Các nhà sáng tạo có thể quản lý toàn bộ quy trình làm việc của họ, từ việc lên ý tưởng từ các bản ghi nhớ giọng nói đến việc phác thảo kịch bản và theo dõi lịch xuất bản.

Ưu điểm của Tana

Tana nổi bật bằng cách cung cấp một sự kết hợp độc đáo của các lợi ích:

• Linh hoạt Vượt trội: Nó thích ứng với cách suy nghĩ của bạn, không giống như các phần mềm cứng nhắc buộc bạn vào các cấu trúc được xác định trước. Bắt đầu đơn giản và thêm sự phức tạp khi bạn tiến bộ.
• Tích hợp AI sâu sắc: AI không chỉ là một tính năng mà là một phần cốt lõi của trải nghiệm, tự động hóa công việc bận rộn và mở khóa những hiểu biết mới từ dữ liệu của chính bạn.
• Giải pháp Tất cả trong một: Nhằm mục đích thay thế vô số ứng dụng riêng biệt cho ghi chú, danh sách việc cần làm, quản lý dự án và wiki, giảm sự mệt mỏi về công cụ và tạo ra một nguồn thông tin duy nhất.
• Sức mạnh tính toán cho mọi người: Cung cấp cho những người không phải là nhà phát triển quyền truy cập vào các nguyên tắc cơ bản mạnh mẽ (như cơ sở dữ liệu và tự động hóa) thông qua một giao diện trực quan.

Giá cả và gói dịch vụ

Tana cung cấp một mô hình freemium để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Miễn phí: Lý tưởng cho việc sử dụng cá nhân thông thường. Bao gồm tất cả các khả năng của trình soạn thảo với các giới hạn về nút (20.000), mẫu, không gian làm việc và dung lượng lưu trữ (0.5 GB).
• Gói Plus ($8/tháng): Lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các cá nhân. Bao gồm số lượng nút và không gian làm việc không giới hạn, các công cụ AI và cuộc họp mạnh mẽ, 2000 tín dụng AI, đồng bộ hóa Google Calendar và 50 GB dung lượng lưu trữ.
• Gói Pro ($14/tháng): Dành cho người dùng thành thạo, nhà sáng tạo và các nhóm cần các tính năng nâng cao. Bao gồm mọi thứ trong gói Plus, cộng thêm 5000 tín dụng AI, các công cụ xây dựng để tạo lệnh và mẫu, tự động hóa qua Sự kiện, tích hợp Readwise, quyền truy cập API và dung lượng lưu trữ tệp không giới hạn.

Đăng ký hàng năm có sẵn với chiết khấu 22%.