最好的 任務管理 AI 工具

Height是一款自主專案管理工具，利用AI自動化工作流程、管理任務並加強團隊協作。它旨在為整個公司提供靈活性。（注意：該服務將於2025年9月24日停止營運）。

Shadow是一款適用於Mac的AI會議助理，可自動轉錄、總結會議內容，並將討論轉化為可執行成果。它在背景運行，確保每次會議都成為永久、可搜尋的知識資產，並透過裝置端本機處理，高度重視使用者隱私。

lesseffort.io 是一個由人工智能驅動的工作流程自動化平台，旨在簡化業務流程、管理任務並整合您喜愛的應用程式。它透過創建智能、多步驟的自動化流程，幫助團隊減少手動工作、消除重複性任務，並以最少的精力提高整體生產力。

OneTask是一款專為注意力不足過動症（ADHD）及其他神經多樣性族群設計的人工智慧待辦事項和生產力應用程式。它利用人工智慧分析您的任務，並識別出最需關注的單一重要任務，從而減少不知所措和決策疲勞。透過提供智慧排程、任務優先級排序和簡潔無干擾的介面，OneTask幫助使用者增強專注力，高效管理工作流程，每月節省數小時的時間。

AI Chat 是一款一體化的人工智慧助理，它整合了前身 AimChat 強大的目標設定和任務管理功能。它使用戶能夠利用 ChatGPT、Claude 和 Gemini 等多種先進的人工智慧模型，將宏偉目標轉化為可行的計劃。透過智慧任務分解、多模態工作流（文字、圖像、語音）和個人化人工智慧指導，超越簡單的待辦事項列表，一切盡在一個注重隱私、為實現終極生產力而設計的介面中。

Nando 是一款由 AI 驅動的會議助理，旨在簡化您的整個會議工作流程。它能自動安排會議、生成智慧議程、提供即時轉錄和摘要，並追蹤行動項目，讓您的團隊能夠專注於協作而非行政管理。

Predikt AI 是一個統一的代理機構管理平台，旨在簡化從客戶獲取到專案交付和付款的整個營運流程。它將客戶管理、資源規劃、專案執行和財務追蹤整合到一個系統中，並利用人工智慧驅動的預測模型來降低風險和預測績效，幫助代理機構保持客戶滿意度和專案盈利能力。

響指HaiSnap是一個革命性的AI零程式碼應用平台，任何人都可以透過自然語言對話創建網頁應用、工具和小遊戲。無需編寫任何程式碼，即可將您的創意變為現實。

Taskade 是一個由 AI 驅動的統一工作空間，旨在極大地提高團隊生產力。它將任務管理、筆記、心智圖和即時協作與一支自主 AI 代理團隊相結合。您可以在一個同步的、支援所有裝置的平台上，建構、訓練和部署 AI 代理，以實現工作流程自動化、進行研究，並將想法轉化為行動。

TodoVex是一款免費、開源、由AI驅動的待辦事項列表應用程式，旨在成為Todoist的智能替代品。它利用OpenAI智能地組織您的任務、預測您的下一個優先事項並簡化您的工作流程。透過智能輔助，在簡潔直觀的介面中管理您的個人和專業專案。

BuildKeeper 是一款專為中小型公司設計的一體化、使用者友善的施工管理軟體。它透過整合的預算、發票、費用追蹤和工作排程工具簡化專案工作流程，幫助團隊保持組織有序、按時交付並控制在預算之內。

Scrumbuiss 是一款由 AI 驅動的專案管理軟體，專為自由開發者和小型機構設計。它提供了比 Jira 等複雜工具更簡化、更快速的替代方案，使團隊能夠在幾秒鐘內建立敏捷專案、衝刺和看板。透過其直觀的、由 AI 驅動的功能，自動化您的工作流程並提高生產力。

一款由AI驅動的目標管理與生產力平台。它協助個人與團隊設定清晰目標，將其分解為可執行的任務，並保持專注。AI提供智慧建議、任務優先級排序與深度洞察，以優化績效、加速目標達成。

Tanka 是一款擁有持久性、類人腦記憶的人工智慧聯合創始人和團隊即時通訊工具。它透過學習您的對話和關聯應用程式，提供具有上下文感知能力的回覆、任務摘要和前瞻性建議。透過創建共享知識庫，Tanka 幫助團隊更高效地協作、保留組織知識並保持敏捷性。

TOQI 是一款由 AI 驅動的自適應學習計畫工具，旨在幫助學生更智能地學習。它能根據您的科目和考試目標，創建個人化的動態日常學習計畫。透過番茄工作法和積分、連勝等遊戲化元素，TOQI 將學習轉變為一種引人入勝且能持續堅持的習慣。其智能系統會根據您的表現進行調整，確保您的學習計畫始終處於最佳狀態，以實現最高的專注度和效率。

Organz.ai 是一款由人工智能驅動的生產力與整理助手，旨在為您的生活帶來秩序，讓您的心靈獲得平靜。它超越了傳統的任務管理器，透過學習您的工作習慣，智能地確定任務優先級、生成智能日程，並為整理您的數位和實體空間提供分步指導。它是您實現更有條理、更高效、更無壓力的生活的個人夥伴。

mikrotakt 是一個由AI驅動的生產力平台，能智能地將大型專案分解為可管理的微任務。它幫助使用者建立可持續的工作節奏，優化工作流程，並透過增強的專注度和效率實現目標。

AFFiNE是一款集文件、白板和資料庫於一體的AI驅動的一站式知識作業系統。它是一個注重隱私、開源的工作空間，旨在透過讓您在統一的環境中進行寫作、繪畫和規劃來提高生產力，無需在多個應用程式之間切換。

Notability 是一款由 AI 驅動的助理，它能將您在 Telegram 中的筆記自動整理到您的 Notion 工作區，從而簡化您的工作流程。只需將文本、語音筆記或連結發送給 Telegram 機器人，AI 就會智能地處理、分類和結構化資訊，並將其放入您指定的 Notion 頁面和資料庫中。它旨在消除手動資料錄入，創建一個無縫的知識管理系統。

Storylist 是一款由 AI 驅動的專案管理工具，可將專案創意即時轉化為可執行的使用者故事和任務。它簡化了團隊之間的溝通，提供自動時間估算，並與 GitHub 無縫整合，以加速開發工作流程。

Mayday 是一款人工智能輔助行事曆，旨在保護您的時間並實現行程自動化。它統一了多個行事曆，能智慧安排任務，並利用緩衝時間和智慧標籤等功能來創建一個更易於管理的行程。請注意：Mayday 已於2024年5月1日停止服務。

checklist.gg 是一款由AI驅動的清單管理工具，可協助團隊和組織建立、管理和自動化清單、流程和標準作業程序（SOP）。透過提示、文件或連結即時產生全面的列表，以減少錯誤、節省時間並確保執行的一致性。

4149 是一個開創性的平台，提供主動型AI團隊夥伴。這些自主代理旨在主動發起任務、管理複雜的工作流程並推動專案進展，作為您團隊中不可或缺的成員，以提高生產力與效率。

Swatle 是一個由人工智能驅動的專案管理平台，旨在簡化工作流程並提高團隊生產力。它能自動建立任務、預測專案風險並優化資源分配。憑藉其使用者友善的介面，Swatle 無需大量培訓，讓團隊能夠快速上手，從第一天起就高效地管理專案。它為速度、簡潔和強大成果而生。