elDoc

elDoc™ 是一個全面的人工智慧平台，旨在徹底改變個人和組織管理文件的方式。它將多種核心功能整合到一個安全、統一的生態系統中，超越了簡單的儲存，提供真正的文件智能。無論您是需要簽署合約、自動化複雜的審批流程，還是從數千個檔案中提取關鍵數據，elDoc 都能提供高效的工具。該平台專為可擴展性而設計，服務於從個人用戶到大型全球企業的各類用戶，並提供雲端或本地部署的靈活性。

elDoc 的核心是利用先進的人工智慧技術，包括行業領先的光學字元辨識（OCR）和前沿的檢索增強生成（RAG）技術。這使得平台不僅能儲存您的文件，更能真正理解它們。您可以用自然語言提出複雜問題，並從整個文件庫中獲得精確、上下文感知的答案，將靜態檔案轉變為動態的知識庫。

如何使用elDoc

開始使用 elDoc 非常簡單。用戶可以從免費試用開始，探索其功能。該平台採用模組化設計，允許您選擇並訂閱所需特定功能，如電子簽名、檔案管理或工作流程自動化。

1. 選擇您的模組：從可用模組（電子簽名、檔案管理、工作流程自動化等）中選擇您需要的工具。
2. 設計工作流程：使用直觀的無代碼 BPM（業務流程管理）設計器創建自訂文件工作流程。透過拖放元素來定義審批路徑、設定截止日期和分配任務，無需編寫任何代碼。
3. 建立電子表單：使用無代碼表單設計器建構自訂電子表單，定義欄位、資料類型和範本，以實現資料收集的標準化。
4. 管理與協作：上傳您的文件進行安全儲存。使用內建編輯器即時協作處理文本文檔、試算表和簡報。精確控制文件版本、添加浮水印並管理存取權限。
5. 自動化資料擷取：對於發票處理等任務，上傳您的文件，讓 AI 驅動的 OCR 和 IDP（智能文件處理）自動擷取和驗證關鍵資訊，消除手動資料錄入。
6. 透過 RAG 解鎖洞察：使用 RAG 驅動的搜尋與您的文件庫進行互動。提出諸如「我們與供應商 X 的付款條件是什麼？」或「總結所有第三季合約中的主要責任」等問題，以獲得即時、智能的答案。

elDoc的核心功能

• AI 驅動的文件智能（RAG）：超越關鍵字搜尋，能夠理解上下文，並從海量文件集中提供精確答案。
• 無代碼工作流程自動化：直觀的 BPM 設計器使任何人都能建構、管理和優化複雜的文件工作流程。
• 智能文件處理（IDP）：利用行業領先的 OCR、ICR 和 OMR 技術，從發票和表格等結構化和非結構化文件中準確擷取資料。
• 認證電子簽名：完整的電子簽名解決方案，提供無限次認證簽名、即時追蹤和具有法律效力的稽核軌跡。
• 安全檔案管理與協作：功能包括線上文件編輯、版本控制、安全共享、浮水印和精細的存取控制。
• 進階安全性：多層安全架構，包括多因素認證（MFA）、存取權限管理和安全資料處理，以防止資料外洩。
• 靈活部署：獨特的靈活性，可在安全的雲端（SaaS）或自託管的本地安裝之間進行選擇，以實現完全的資料控制。

elDoc的使用案例

elDoc 功能多樣，可應用於各種業務職能：

• 應付帳款自動化：自動化整個發票處理週期，從資料擷取和驗證到審批工作流程和歸檔。
• 合約管理：簡化合約的建立、簽署、儲存和分析。使用 RAG 快速查找條款或義務。
• 企業知識管理：將您的內部文件、報告和手冊轉變為員工可用的互動式、可搜尋的知識庫。
• 人力資源與入職：自動化人力資源文件的流程，從申請表和僱傭合約到政策簽署和績效評估。
• 合規與法律：透過版本控制、稽核軌跡和安全存取確保文件的完整性。快速搜尋法律文件以獲取特定資訊。

elDoc的優勢特點

elDoc 透過將多種功能整合到一個平台中，提供了獨特的競爭優勢。這消除了對電子簽名、文件儲存和工作流程自動化等獨立工具的需求，從而降低了成本和複雜性。其強大的人工智慧，特別是 RAG 技術，提供了比傳統系統更深層次的文件互動。無代碼方法使業務使用者能夠創建自己的解決方案，無需依賴 IT 部門即可加速數位化轉型。最後，其雙重部署選項（雲端/本地）在資料安全方面提供了無與倫比的靈活性和控制力。

定價和計劃

elDoc 提供模組化且透明的定價結構，讓客戶只需為所需功能付費。提供免費試用。

• 電子簽名模組：起價為每用戶每月 4 美元（按年計費）。包括無限次認證電子簽名、追蹤和每用戶 1GB 雲端儲存。
• 檔案管理模組：起價為每用戶每月 6 美元（按年計費）。包括線上編輯、協作、版本控制和每用戶 1GB 雲端儲存。
• 工作流程自動化模組：起價為每用戶每月 5 美元（按年計費）。包括無限的工作流程和電子表單設計器、追蹤和每用戶 1GB 雲端儲存。
• 企業計劃：自訂定價。此計劃包括所有模組以及先進的 OCR / 智能文件處理功能。請聯繫銷售獲取報價。

定價根據用戶數量和所需儲存空間進行擴展。