FlowForma

FlowForma 是一個安全、企業級的 AI 驅動數位流程自動化 (DPA) 平台，可在幾秒鐘內將想法轉化為自動化流程。它旨在使流程自動化快速、智能且可擴展，處理從簡單到複雜的各種業務工作流程。FlowForma 受到全球企業的信賴，可幫助組織實現營運數位化、減少人工工作量並實現完全合規。

如何使用FlowForma

FlowForma 透過其直觀的無程式碼介面簡化了流程自動化，尤其是在 FlowForma Copilot 的幫助下。使用者可以透過上傳圖表或直接向 Copilot 請求來啟動新流程。在審查 AI 建議的步驟和問題後，可以完善和建構流程。業務和工作流程邏輯無需編碼即可輕鬆實現，然後進行測試以確保規則正常運行。然後可以快速調整流程以滿足特定的業務需求，從而實現自動化工作流程的快速部署。

FlowForma的核心功能

• AI 驅動的 Copilot：透過對話式 AI 即時建構高級業務流程和工作流程。
• AI Agents：自動化審批和資料檢查等常規、耗時的步驟。
• 環境流程發現代理 (Ambient Process Discovery Agent)：捕獲會議對話並將其轉化為詳細、即用型工作流程。
• 使用者友好的表單：確保準確、經過驗證的資料收集，提高生產力。
• 強大的工作流程引擎：透過自動化通信、審計追蹤和無縫委託來標準化流程。
• 洞察和儀表板：在幾分鐘內建立報告和儀表板，以評估流程績效和業務資料。
• 企業治理：允許 IT 部門控制平台使用，同時授權使用者在受控環境中建構和測試。
• 廣泛的整合：與數千個其他系統連接，可在流程的任何步驟實現無縫資料交換。
• 行動應用程式：使用適用於 iOS 和 Android 的 FlowForma 行動應用程式，隨時隨地填寫、提交、審查和批准表單和文件。
• FlowForma Engage：透過獨特的網路連結，促進外部利害關係人（客戶、供應商）安全地參與內部數位業務流程。
• 文件生成：一鍵大規模自動化專業文件的建立，取代手動流程。

FlowForma的使用案例

FlowForma 功能高度多樣化，適用於眾多行業和部門。常見用例包括：

• 人力資源：簡化員工入職、請假申請、費用審批和績效評估。
• 財務：自動化發票處理、採購工作流程和銷售分類帳追蹤。
• 營運與合規：管理 ISO 合規程序、健康和安全檢查表（例如在建築工地），以及 GDPR 合規。
• 客戶與供應商管理：數位化客戶和供應商入職流程，包括 KYC 和合規性檢查。
• IT 與數位轉型：從 InfoPath 和 Nintex 等舊系統遷移，並加速數位轉型計畫。
• 行業特定解決方案：針對醫療保健（患者同意、日程安排、事件管理）、建築（挖掘許可證、混凝土澆築報告）和金融服務（客戶入職、法規合規、貸款審批）的客製化應用程式。

FlowForma的優勢特點

FlowForma 為尋求優化營運的組織提供了顯著優勢：

• 快速自動化和投資報酬率：在幾秒鐘內將想法轉化為流程，從而實現快速投資報酬率，一些客戶在幾週內就看到了效益。
• 提高效率：降低事件發生率，提高資料品質，並節省大量時間（例如，Grant Thornton 的時間節省提高了 60%，Abingdon & Witney College 每年節省超過 4,000 小時）。
• 無程式碼賦能：賦能業務使用者建構和管理工作流程，而無需過度依賴 IT，同時保持 IT 治理。
• 可擴展性和靈活性：自動化從簡單到複雜的流程，可根據組織需求進行擴展，並高度可客製化。
• 改進資料和可見性：提供透明度、資料一致性和即時可見性，以便更輕鬆地進行報告和決策。
• 綜合平台：一個集表單、工作流程、洞察、治理、文件生成和整合於一體的解決方案。
• 屢獲殊榮的支援：提供 5 星級客戶支援，包括一對一專家支援和全面的客戶支援入口網站。

定價和計劃

FlowForma 提供根據組織需求量身定制的定價計劃，按 12 個月合同年度計費：

• Essentials：每月 €2,067 / £1,722 / $2,347 起，最多可自動化 3 個流程。包括表單、工作流程、文件生成、行動應用程式、SharePoint 整合、治理、入職和採用服務。FlowForma Copilot 和 Insights 可作為附加組件。
• Professional（最受歡迎）：每月 €2,900 / £2,486 / $3,293 起，最多可自動化 30 個流程。包括所有 Essentials 功能以及外部使用者和高級整合。FlowForma Copilot 和 Insights 可作為附加組件。
• Enterprise：針對需要廣泛自動化的大型企業提供客製化定價。包括表單、工作流程、外部使用者、文件生成、FlowForma Insights、行動應用程式、企業治理、高級整合、入職和採用服務。FlowForma Copilot 可作為附加組件。