getnowadays

getnowadays 是首個為徹底改變企業活動策劃而生的 AI 原生平台。該平台由麻省理工學院的工程師開發，將傳統上耗時費力的人工流程轉變為輕鬆、高效的體驗。平台處理從初步構想到最終發票的每一個活動管理環節，讓團隊能夠專注於戰略目標，而非繁瑣的後勤工作。它透過將所有工具和溝通集中在一個智能中心，取代了電子試算表、無休止的郵件往來和外部策劃公司的需要。

如何使用 getnowadays

使用 getnowadays 的過程非常直接，旨在實現最高效率。首先，用戶定義其活動參數，包括與會者名單、首選旅行日期和預算。平台的「航班與預算估算器」會立即比較不同城市的旅行成本，幫助您做出明智的決定。選定地點後，您可以在其包含超過 40 萬個經過審查的場地的龐大資料庫中進行搜尋。接著，AI 會接管工作，發送個人化的聯繫郵件，甚至撥打自動電話以收集可用性和報價。所有收到的報價，無論其原始格式（如 PDF 或郵件），都會被轉換成清晰、標準化的並排比較視圖，以便快速分析。平台還管理註冊、供應商協調和預算追蹤，提供從頭到尾的全面解決方案。在每一步都有專家支援為您提供指導。

getnowadays 的核心功能

• AI 驅動的場地採購：根據您的具體需求，即時搜尋超過 40 萬個經過審查的场地、影音供應商、餐飲服務商和交通服務的資料庫。
• 航班與預算估算器：在做出承諾之前，使用您的實際與會者名單和偏好，比較多個城市的旅行和活動成本。
• 自動化聯繫：AI 生成個人化郵件並撥打自動電話給場地，以快速收集可用性和報價。
• 報價轉換與比較：自動將各種格式的雜亂報價轉換為清晰的並排儀表板，便於比較和分析。
• 自動化談判與獨家費率：作為 IATA 認證機構，getnowadays 利用其預訂量和 AI 驅動的談判能力，確保獲得獨家費率和優惠，為您節省資金。
• 整合預算管理：透過整合的財務工具和提醒，即時追蹤所有開支、預測成本並保持在預算內。
• 簡化的註冊流程：在幾分鐘內創建美觀、安全的註冊頁面，以管理與會者、收取款項和追蹤回覆。
• 集中式供應商管理：透過單一聯繫點與多個供應商合作，由 getnowadays 處理所有合約和發票。

getnowadays 的使用案例

getnowadays 專為廣泛的企業活動和用戶設計。對於新創公司和精簡團隊，它提供了一種無需專門活動策劃師即可規劃專業團建和異地辦公活動的方式。對於大型企業，它為管理每年數十個活動提供了集中追蹤、優惠費率和可擴展性。具體使用案例包括：
- 人事團隊：規劃全公司的異地辦公、團隊建設活動和銷售啟動會。
- 行政助理：自動化耗時的場地採購和後勤協調任務。
- 活動行銷人員：以更少的來回溝通舉辦線下行銷活動和用戶大會。
- 代理機構和旅行社：以更高的速度和效率採購場地和協調團體預訂。
一個真實的例子是新創公司加速器 Prod，它使用 getnowadays 在短短 8 天內就策劃了一次完美的入職團建——這個過程通常需要數月時間。

getnowadays 的優勢特點

getnowadays 的主要優勢是其巨大的效率提升。它將場地採購時間從幾天縮短到幾分鐘，將報價比較時間從幾小時縮短到幾秒。透過自動化聯繫和談判，它為團隊解放了寶貴的時間，使其能夠專注於活動內容和與會者體驗。該平台還透過其獨家合作夥伴關係和智能談判策略實現了顯著的成本節約。此外，它透過將活動的每個方面——預算、註冊、供應商和溝通——集中到一個用戶友好的平台中，提供了完全的控制和可見性，從而無需使用零散的工具組合。

定價和計劃

getnowadays 提供靈活的定價結構以適應不同需求：
- 基本版：免費。此計劃包括 AI 驅動的活動策劃助手、1 個城市搜尋、5 個詢價請求（RFP）以及獲取協議價的權限。非常適合剛起步的團隊。
- 探索者版：收取活動預算 10% 的服務費，外加 250 美元可退還押金。它包含基本版的所有功能，並增加到 3-4 個城市搜尋、每個城市 10 個 RFP、專屬客戶經理、Slack 支援以及全面的付款處理。
- 企業版：客製化價格。此計劃專為高頻次使用的團隊設計，提供無限的城市搜尋和 RFP、個人化的場地選項、全天候支援、進階合約談判、客製化功能請求以及全面的與會者差旅管理平台。