Nowadays

Nowadays 是首個專為徹底改變企業活動策劃而設計的 AI 原生平台。該平台由麻省理工學院的工程師打造，旨在解決傳統上組織團隊外出、銷售啟動會和會議等活動所耗費的大量時間和精力。平台用智能、自動化的工作流程取代了數週的人工研究、無休止的郵件溝通和複雜的試算表。從最初的構想到最終的發票，Nowadays 提供了一個單一、統一的解決方案來管理活動的方方面面，使整個過程變得輕鬆高效。

如何使用 Nowadays

使用 Nowadays 的過程非常直接，旨在實現最高效率。首先，您需要定義活動參數，包括與會者名單、可能的旅行日期和偏好。平台的「航班與預算估算器」會立即比較不同城市的差旅和住宿成本，讓您對潛在預算有一個清晰的了解。接下來，您可以在 Nowadays 超過 40 萬個經過審查的場地資料庫中進行搜尋，根據您的具體需求找到完美的地點。然後，AI 會接管外聯工作，發送個人化郵件，甚至撥打自動電話聯繫場地以確認可用性。當收到提案後，AI 會將其從雜亂的 PDF 檔案轉換成一個清晰的、並排比較的儀表板，突顯關鍵細節和成本。平台還會處理談判，利用其數據和行業合作關係來爭取更優惠的價格和待遇。一旦您做出選擇，就可以透過單一聯繫點管理註冊、即時追蹤預算並協調所有供應商，從而簡化合約和付款流程。

Nowadays 的核心功能

• AI 場地採購：根據您的確切需求，即時搜尋超過 40 萬個經過審查的場地、餐飲服務商、影音提供商等的資料庫。
• 航班與預算估算器：使用您的實際與會者名單和日期，比較多個城市的差旅成本和整體活動預算。
• 自動化外聯：AI 生成個人化郵件並撥打自動電話聯繫供應商，以收集可用性和提案，節省數小時的人工跟進時間。
• AI 提案分析：自動將非結構化的提案（PDF、郵件）轉換為標準化的、易於比較的格式，在數秒內分析成本和條款。
• 自動化談判：利用內部基準資料庫和獨家合作關係，談判更優惠的價格、待遇和整體價值。
• 整合預算管理：即時追蹤所有開支，預測成本，並接收警報，以確保每個活動類別的預算都在控制之內。
• 可客製化的註冊頁面：快速建構安全美觀的註冊頁面，以管理與會者、收取款項和追蹤回覆。
• 簡化的供應商管理：將所有供應商的溝通、合約和發票整合到一個簡化的流程中。
• 專家支援：獲得活動專家團隊的支援，他們將作為您團隊的延伸，從策劃到現場執行提供指導。

Nowadays 的使用案例

Nowadays 功能多樣，適用於各種角色和公司規模。對於新創公司和精簡團隊，它讓他們無需專門的活動策劃師即可規劃專業的團建和外出活動。大型企業用它來進行集中追蹤、預算控制，並利用年度數十場活動的優惠價格。人事團隊和人力資源經理發現它在簡化公司全體大會、啟動會和團隊建設活動的策劃方面非常有價值。行政助理可以自動化耗時的場地採購和後勤協調任務。同樣，活動行銷人員可以更少來回溝通地舉辦現場行銷活動，而代理機構和旅行社則可以更快速、更高效地採購場地和協調團體預訂。

Nowadays 的優勢特點

Nowadays 的主要優勢在於其巨大的時間和成本節省。傳統上需要數週人工完成的工作，如場地採購和提案比較，現在只需幾分鐘或幾小時即可完成。平台的 AI 驅動談判和 IATA 認證的優惠價格，通常能帶來客戶自己無法獲得的顯著成本降低。透過將整個策劃流程整合到一個平台，它消除了對多種工具和外部承包商的需求，進一步降低了複雜性和成本。由麻省理工學院工程師打造的技術確保了從選擇城市到敲定合約的每一個決策都更加智能和數據驅動。這種速度、節省和簡化管理的結合，使企業活動策劃更具戰略性，減少了行政負擔。

定價和計劃

Nowadays 提供靈活的定價結構以滿足不同需求：

• 基礎計劃：免費開始，無服務費。該計劃非常適合簡單的活動，包括 1 個城市搜尋、5 個 RFP、使用 AI 策劃助理和談判價格。
• 探索者計劃：該計劃收取 10% 的服務費，專為更複雜的活動設計。它包含基礎計劃的所有功能，外加 3-4 個城市搜尋、每個城市 10 個 RFP、專屬客戶經理、共享 Slack 支援、團體機票預訂協助以及享受獨家代理價格。需要支付 250 美元的可退還押金。
• 企業計劃：為高需求團隊量身打造，提供客製化定價。該計劃提供無限的城市搜尋和 RFP、個人化場地選項、24/7 支援、合約談判、多城市航班分析以及使用客製化功能的權限。