letsdive

letsdive（又名 Dive）是一款全面的會議生產力軟體，旨在改變團隊在會前、會中和會後的協作方式。在遠端和混合辦公時代，會議疲勞和效率低下是普遍的挑戰。letsdive 透過提供一個集中式平台來解決這些問題，該平台簡化了整個會議生命週期，確保每次討論都有目的、富有成效，並帶來明確的結果。

該平台圍繞結構化協作的原則建構。它用無縫的工作流程取代了分散的文件、被遺忘的行動項和冗長、不集中的通話。透過與您團隊已在使用的工具（如行事曆和視訊會議軟體）整合，letsdive 增強了現有流程而不是取而代之，使得採用過程平滑而直觀。其強大的 AI 功能可自動執行筆記和摘要等繁瑣任務，讓與會者能夠專注於戰略性對話和決策。

如何使用 letsdive

使用 letsdive 是一個旨在無縫整合到您團隊工作流程中的簡單過程：

1. 連接您的工具：首先將 letsdive 與您的 Google 或 Outlook 行事曆整合。這使得平台能夠自動與您安排的會議同步。
2. 會議準備：在會議開始前，使用 letsdive 建構協作議程。您可以從頭開始，也可以使用眾多預製範本之一，這些範本適用於一對一、團隊同步或專案啟動等常見會議類型。將相關文件和預讀資料附加到議程中，以便每個人都能有備而來。
3. 進行引人入勝的會議：在通話期間（在 Zoom、Google Meet 等上），開啟 letsdive 介面。與會者可以跟隨議程，即時進行協作筆記，並使用投票和問答等互動工具。當討論點出現時，直接在筆記中分配行動項，並附上負責人和截止日期。
4. 自動化後續追蹤：會議結束後，letsdive 的 AI 開始工作。它會自動產生討論的簡潔摘要，提取關鍵決策，並整理出所有行動項的清晰列表。然後，此摘要會自動透過電子郵件或 Slack 分享給所有與會者，確保每個人都對下一步行動保持一致。

letsdive 的核心功能

• AI 會議摘要與轉錄：自動產生準確的轉錄稿和智慧摘要，突顯關鍵點、決策和行動項。
• 協作議程建構器：建立和共享動態議程，所有與會者都可以在會前參與貢獻。
• 豐富的會議範本庫：存取各種免費、可自訂的範本，適用於各種會議類型，包括一對一、全體會議、衝刺規劃等。
• 即時行動項追蹤：在會議期間捕獲任務，將其分配給團隊成員，並與 Asana、Jira 或 Trello 等專案管理工具同步。
• 無縫整合：與 Google 行事曆、Outlook、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack 協同工作，融入您現有的生態系統。
• 會中互動工具：透過破冰遊戲、投票和結構化問答等功能，讓與會者保持專注和參與。
• 集中式知識庫：為所有過去的會議記錄、決策和行動項建立一個可搜尋的儲存庫，方便日後查找資訊。

letsdive 的使用案例

letsdive 功能多樣，對各種團隊和場景都很有價值：

• 專案管理團隊：非常適合每日站會、衝刺規劃和回顧會議。它確保所有行動項都被捕獲並無縫轉移到專案管理軟體中。
• 經理和團隊負責人：非常適合使用結構化範本進行有效的一對一和團隊同步會議，促進更好的溝通和問責制。
• 高階領導層：用於組織有序的董事會會議或公司範圍的全體會議，高效收集回饋並分發關鍵要點。
• 遠端和混合團隊：透過為所有會議相關資訊提供單一事實來源，幫助彌合溝通鴻溝，確保無論身在何處都能保持一致。

letsdive 的優勢特點

透過實施 letsdive，團隊可以體驗到顯著的好處：

• 提高生產力：大幅減少花在手動筆記和後續追蹤上的時間，讓團隊能夠專注於高價值工作。
• 增強問責制：透過明確定義和追蹤的行動項，確保萬無一失。
• 改善會議文化：提倡準備充分、專注和以結果為導向的討論文化。
• 更好的決策：清晰、可搜尋的過往討論記錄有助於為未來決策提供資訊。
• 簡化的協作：集中所有與會議相關的溝通和文件，消除混亂和資訊孤島。

定價和計劃

letsdive 通常提供免費增值定價模式以滿足不同需求：

• 免費方案：是個人或小團隊的絕佳起點，提供核心功能，但在使用上有一些限制。
• 專業版方案：專為成長型團隊設計的付費方案，提供對 AI 功能的無限制存取、進階整合和優先支援。
• 企業版方案：為大型組織提供的客製化解決方案，具有進階安全性、單點登入（SSO）、專屬客戶管理和客製化入門訓練。

有關最新和詳細的定價資訊，請造訪 letsdive 官方網站。