MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai，現已整合至 Decisions AI 平台，是一款旨在徹底改變組織會議方式的先進工具。透過無縫嵌入 Microsoft 365 生態系統（包括 Teams 和 Outlook），它將強大的人工智慧功能帶入您的日常工作流程。該平台基於大型語言模型和多年會議管理專業知識建構，旨在簡化準備工作、增強會議中的參與度並簡化會後追蹤。

MeetingCulture.ai 的核心理念是處理會議的行政負擔，讓與會者能夠專注於協作和決策。它能自動完成起草議程、做筆記和總結成果等繁瑣任務，確保寶貴的時間用於真正重要的事情。憑藉對資料安全和負責任人工智慧的堅定承諾，它為各種規模的企業提供了值得信賴的解決方案。

如何使用 MeetingCulture.ai

由於其與 Microsoft 365 的原生整合，使用 MeetingCulture.ai 非常直觀。以下是通用工作流程：

1. 議程準備：在 Outlook 或 Teams 中建立會議時，使用「議程助理」。它會分析會議邀請、標題、與會者和過去的對話，以建議相關的結構化議程。您可以接受、編輯或補充這個由人工智慧產生的草案。
2. 協作議程建構：在 Teams 中使用人工智慧助理聊天機器人，為即將召開的會議建議議題。只需與機器人聊天，提供標題或簡要描述，它就會為您制定一個豐富的議程項目，供組織者批准。
3. 會議期間：確保您的 Teams 會議設定為錄製和轉錄。這些資料對於人工智慧稍後產生準確的摘要和記錄至關重要。
4. 會後摘要：會議結束後，在 Decisions 應用程式中導覽至該會議。點擊「產生會議回顧」。人工智慧將綜合轉錄、聊天和筆記，產生一個簡潔的摘要，突顯關鍵要點、決策和行動項。
5. 產生記錄：對於正式文件，使用「人工智慧會議記錄」功能。它會根據議程項目在 Word 或 OneNote 中建立結構化記錄，自動填入與會者、決策和任務。您可以審查、編輯和分享最終文件。
6. 週度規劃：存取「您的一週會議」儀表板，獲取由人工智慧驅動的關於您即將到來的日程的見解，幫助您有效安排優先事項和準備工作。

MeetingCulture.ai 的核心功能

• 人工智慧議程助理：透過分析來自 Teams 和 Outlook 邀請的會議詳細資訊，在幾秒鐘內自動起草全面的會議議程。它可以從頭開始，也可以在現有範本的基礎上建構。
• 人工智慧會議回顧：從轉錄、聊天和筆記中產生智慧、簡潔的會議摘要。它提煉出關鍵細節、決策和行動項，使補上錯過的會議變得容易。
• 人工智慧會議記錄：簡化了正式會議記錄的建立過程。它根據議程項目建構輸出，並可匯出至 OneNote 或 Word，附帶與會者名單和關鍵成果。
• 人工智慧助理（聊天機器人）：Microsoft Teams 中的一個對話式機器人，允許任何與會者建議和充實議程項目，促進協作準備。
• 洞察儀表板：提供您會議日程的個人化每週摘要，提供數據驅動的見解，幫助您準備並提高生產力。

MeetingCulture.ai 的使用案例

MeetingCulture.ai 專為希望提高會議效率的各類專業人士設計：

• 團隊負責人和經理：可以節省數小時準備議程和撰寫後續郵件的時間。該工具確保所有團隊成員在目標和行動項上保持一致。
• 行政助理：可以為董事會會議或高階主管會議自動建立詳細的議程和正式記錄，確保準確性和專業性。
• 專案經理：可以使用該工具追蹤重複性專案會議中的決策和任務，確保沒有任何遺漏。
• 任何與會者：可以透過人工智慧回顧快速了解錯過的會議，或使用儀表板更有效地管理他們的一週日程。

MeetingCulture.ai 的優勢特點

MeetingCulture.ai 的主要優勢在於其與 Microsoft 365 的深度原生整合，這將強大的人工智慧工具直接置於使用者的現有工作流程中。這消除了在不同應用程式之間切換上下文的需要。其他主要好處包括透過自動化顯著節省時間，因更好的準備和後續追蹤而改善會議成果，透過允許所有與會者為議程做貢獻來增強協作，以及用於更好時間管理的數據驅動見解。其對企業級資料安全和隱私的承諾使其成為組織值得信賴的選擇。

定價和計劃

MeetingCulture.ai 是作為核心 Decisions 平台的附加高級功能提供的。定價未公開，可能取決於使用者數量和在 Decisions 生態系統中選擇的具體計劃。有關詳細的定價資訊和請求示範，建議訪問 Decisions 或 MeetingCulture.ai 的官方網站並聯繫其銷售團隊。