Project Manda

Project Manda 是一個旨在徹底改變您組織會議文化的智慧平台。認識到會議消耗了約26%的專業工作時間，並且常常是效率低落的根源，Project Manda 擔當您專屬的「首席會議官」。它利用人工智慧分析會議模式、成本和效率，提供數據驅動的洞察和可行的建議，以大幅提升生產力並增加投資回報率。透過改變團隊利用時間的方式，它有助於創造一個更專注、壓力更小、效率更高的工作環境。

如何使用 Project Manda

Project Manda 的入門過程設計得無縫且無干擾。該平台直接與您的團隊日常使用的工具整合。

1. 連接您的工具： 將 Project Manda 與 Google Calendar、Microsoft AD、Teams、Zoom 和 Slack 整合。設定過程簡單直接，允許人工智慧在不中斷工作流程的情況下存取會議元數據。
2. 自動分析： 連接後，Project Manda 會在背景靜默工作。其人工智慧會分析整個組織的會議數據，如時長、與會人數、頻率和成本。
3. 接收人工智慧驅動的建議： 人工智慧助理會持續提供個人化的技巧和見解。這些建議透過 Slack 等整合管道傳送，提示使用者新增議程、優化與會者名單或調整會議時長。
4. 利用儀表板： 對於團隊和企業用戶，詳細的分析儀表板提供了會議績效、成本和文化趨勢的高級視圖，使管理者能夠做出明智的決策。

Project Manda 的核心功能

• 人工智慧會議助理： 持續向員工提供關於如何組織更好的會議、節省時間以及釐清行動項目的最佳實踐技巧。
• 會議成本與績效分析： 清晰地展示會議給組織帶來的成本、會議的運行情況以及績效如何隨時間改善。
• 定期會議優化： 分析通常是主要成本來源的定期會議，並就其頻率、時長或必要性提出更改建議。
• 與會者與關鍵人員管理： 推薦最佳會議規模以鼓勵參與，並在關鍵與會者無法出席時建議重新安排，以避免低效會議。
• 智慧排程： 鼓勵召開25分鐘和55分鐘的會議，而不是標準的30和60分鐘，從而為與會者提供休息時間，減少連續會議帶來的疲勞。
• 匿名回饋與輔導： 收集與會者的匿名回饋，並向組織者提供建設性建議，以培養責任感和持續改進。
• 預防職業倦怠： 監控個人和團隊的會議負荷，幫助在潛在壓力影響績效和福祉之前識別並解決問題。
• 無縫整合： 與 Google Calendar、Slack、Microsoft AD、Teams 和 Zoom 輕鬆協作。

Project Manda 的使用案例

Project Manda 功能多樣，可在不同組織層級創造價值。

• 企業領導者： 可以使用企業級分析來了解會議的真實成本，識別生產力瓶頸，並實施數據驅動的政策以提高整個組織的效率。
• 團隊經理： 可以利用團隊特定的分析來指導成員，優化定期的團隊同步會議，並確保會議時間專注於實現關鍵目標。
• 個人員工： 可以使用人工智慧助理提高個人生產力，學習如何召開更有效的會議，並從排滿低價值會議的行事曆中解脫出來。
• 面向客戶的團隊： 可以追蹤與關鍵客戶和合作夥伴的「面對面時間」，確保重要關係得到維護，服務交付得到優化。

Project Manda 的優勢特點

Project Manda 的主要優勢在於其能夠透過改變一個經常被忽視的業務營運領域來推動切實的成果。它透過減少不必要的會議時間（平均每位使用者減少12%）來實現顯著的成本節約。這相當於為整個公司節省了數千小時。此外，它透過為員工騰出時間進行專注的深度工作來提高整體生產力。透過減少與會議相關的挫敗感，它直接改善了工作場所文化，從而提高了員工滿意度並降低了離職率。其數據驅動、非侵入式的方法確保了輕鬆採用和可持續的變革。

定價和計劃

Project Manda 提供適用於個人、團隊和整個企業的可擴展計劃。

• 個人計劃： 免費。非常適合希望提高個人生產力的繁忙專業人士。包括人工智慧會議助理、自動 Slack 更新、會議議程提示和會議優化器。
• 團隊計劃： 每位團隊成員每月8美元。專為希望大幅提升效率的團隊設計。包含個人計劃的所有功能，外加團隊分析、團隊專注度與預算管理以及回饋共享。
• 企業計劃： 可擴展的客製化定價。為您的整個企業釋放平台的全部功能。包含團隊計劃的所有功能，外加企業級分析、績效分析、單點登入（SSO）和目錄同步、定期會議分析器以及進階回饋與輔導功能。