Scopey

Scopey 是一款革命性的人工智慧驅動工具，旨在解決專案工作中最持久的挑戰之一：範疇蔓延（scope creep）。它將傳統上靜態且耗時的報價和範疇界定過程，轉變為一個動態、協作且可盈利的體驗。透過提供一個集中平台來創建詳細的工作範疇、生成智慧報價並即時追蹤變更，Scopey 幫助企業保護其利潤，增強客戶透明度，並將精力集中在業務增長而非行政管理上。

該平台對於專案需求頻繁變化的行業尤其有益，例如建築、現場服務和數位代理機構。它透過確保每個變更請求都得到記錄、定價和批准，解決了未計費工作和規格不明確的核心問題。這不僅可以防止收入損失，還能將潛在的衝突轉化為增銷和加強客戶關係的機會。

如何使用 Scopey

使用 Scopey 的過程簡單直接，專為效率和清晰度而設計。以下是典型的工作流程：

1. 在幾分鐘內創建範疇和報價：首先使用 Scopey 的人工智慧引擎快速起草詳細的工作範疇說明書。您可以利用其服務組件庫，調取預定義的服務、任務和材料及其標準化定價，確保一致性和速度。
2. 生成智慧協作報價：平台會生成專業的、可直接提供給客戶的報價單，這些報價單不僅僅是靜態文件。它們是即時且可協作的，讓客戶能清楚地看到所包含的內容。Scopey 的人工智慧還會建議可選服務和附加項目，使增銷成為流程中自然的一部分。
3. 即時追蹤客戶變更：專案開始後，Scopey 會自動偵測並記錄來自電子郵件等各種溝通管道的變更請求。這確保了不會遺漏任何請求，並且所有內容都已記錄待批。
4. 使用電子簽名確保批准：當變更或初始範疇準備好批准時，客戶可以進行電子審查和簽署。這個安全且具有法律約束力的過程加快了決策速度，使工作能更快地啟動。
5. 與您現有的工具整合：將 Scopey 與您常用的專案管理和 CRM 系統（如 Jira、Asana、Xero 和 HubSpot）連接，創建從銷售到交付的無縫工作流。

Scopey 的核心功能

• AI 驅動的範疇創建：透過使用人工智慧生成全面準確的工作範疇，大大減少了手動起草所花費的時間。
• 智慧報價與智慧增銷：創建精確的報價，並自動識別提供有價值的可選服務的機會，從而增加平均專案價值。
• 即時變更追蹤：在專案變更發生時自動捕獲並記錄，防止範疇蔓延，並確保所有工作都得到核算。
• 服務組件庫：透過創建一個可重複使用的任務和組件庫及其標準化定價，使企業能夠將其服務產品化，確保整個團隊的一致性。
• 電子簽名：透過整合的安全電子簽名為報價和合約簡化審批流程。
• 無縫整合：可與 Xero、ClickUp、Asana、Jira、HubSpot 和 Salesforce 等流行工具配合使用，並提供自訂整合選項。
• 客戶協作入口網站：提供一個透明的、面向客戶的平台，所有相關方都可以在專案範疇、變更和成本上保持一致。

Scopey 的使用案例

Scopey 功能多樣，對各種企業都很有價值：

• 建築和現場團隊：管理意外的材料變更、新的現場要求和合規性更新。在現場即時生成並批准變更單，確保避免預算超支。
• 數位和創意代理：處理不斷變化的客戶回饋以及網站開發或行銷活動中的額外功能請求。清晰界定範疇內外的事務，以維持專案時間和盈利能力。
• 自由職業者和顧問：將服務產品化，並快速創建專業、一致的報價。透過使變更請求成為一個透明的、預先批准的流程，避免關於額外工作的尷尬對話。

Scopey 的優勢特點

透過使用 Scopey，企業可以獲得顯著的競爭優勢。主要優勢是對利潤的直接影響，透過消除未付費工作和透過結構化增銷增加收入。它每年可節省數百小時的行政時間，使團隊能夠專注於可計費的活動。此外，它還能培養與客戶的信任和透明度，從而建立更好的關係和更順暢的專案交付。將服務產品化的能力也使業務營運更具可擴展性和效率。

定價和計劃

Scopey 提供靈活的定價結構以適應不同規模的團隊，並提供 30 天的免費試用。

• Pro 計劃：每月 19 美元。專為個人和自由職業者（1-2 名團隊成員）設計。包括無限的報價/範疇和 5 份電子簽名合約。
• Team 計劃：每月 99 美元。非常適合小型團隊（3-9 名團隊成員）。包括所有 Pro 功能，外加 10 份電子簽名合約和優先支援。
• Custom 計劃：適用於 10 人以上的大型團隊。提供自訂的電子簽名合約、優先支援、自訂整合以及對產品路線圖的戰略性建議。價格需聯繫獲取。

還提供可選的客製化入職服務，幫助團隊設置其服務庫並快速上手。