Midship

Midship ist eine revolutionäre KI-Plattform, die entwickelt wurde, um die Landschaft der internen Revision und Compliance zu verändern, mit einem Hauptaugenmerk auf Sarbanes-Oxley (SOX)-Tests. Entwickelt von einem Team von Veteranen aus Big-4- und Fortune-500-Unternehmen, ist es die Mission von Midship, Prüfungsfachleute zu unterstützen, indem die sich wiederholenden und zeitaufwändigen Aspekte ihrer Arbeit automatisiert werden. Die KI-Agenten der Plattform basieren auf den strengen Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) und sind darauf ausgelegt, SOX-Tests autonom durchzuführen, große Mengen an Nachweisen zu analysieren und vollständig dokumentierte, prüfungsbereite Arbeitspapiere zu erstellen. Dies ermöglicht es Prüfungsteams, ihren Fokus von manueller Routinearbeit auf strategische Aufgaben mit hohem Ermessensspielraum zu verlagern und so ihren Wert für die Organisation zu steigern. Midship beansprucht die Fähigkeit, über 85 % eines typischen SOX-Programms zu automatisieren, was eine erhebliche Effizienzsteigerung und eine Verringerung der Abhängigkeit von teuren externen Beratern bietet.

Wie man Midship verwendet

Der Arbeitsablauf zur Nutzung von Midship ist auf Einfachheit und nahtlose Integration in bestehende Prüfungsprozesse ausgelegt und erfordert keine komplexen API-Setups, um zu beginnen.

1. Nachweise hochladen: Beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Kontrollnachweise. Dies kann ein einfacher Dokumenten-Dump sein, einschließlich Tabellenkalkulationen (wie CSVs), PDFs, Screenshots und anderen relevanten Dateien. Die KI von Midship analysiert und klassifiziert jedes Dokument intelligent und ordnet es den relevanten Kontrollstichproben zu.
2. Testverfahren definieren: Nutzen Sie den intuitiven Test-Builder von Midship, um die Logik für jeden Kontrolltest zu definieren. Sie können alles von einfachen Überprüfungen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Verfahren konfigurieren. Weisen Sie die KI einfach an, was sie testen soll, und sie wird dieses Verfahren konsistent auf alle Stichproben anwenden.
3. Automatisierte Prüfung & Dokumentation: Nach der Konfiguration führen die KI-Agenten von Midship die Tests von Anfang bis Ende durch. Sie folgen Ihren Prüfungsverfahren, extrahieren die notwendigen Unterlagen aus den hochgeladenen Dokumenten, testen die Kontrollattribute und dokumentieren jeden Schritt des Prozesses akribisch.
4. Überprüfen & Abschließen: Überprüfen Sie die erstellten Arbeitspapiere. Jede Schlussfolgerung, ob bestanden oder nicht bestanden, wird durch sichtbare Links gestützt, die direkt zum ursprünglichen dokumentarischen Nachweis zurückverfolgen. Dies schafft einen klaren und verteidigungsfähigen Prüfpfad. Die Arbeitspapiere sind vollständig mit Excel kompatibel, und mit dem Midship Excel Add-in können Sie die unterstützenden Nachweise direkt in Ihren Tabellenkalkulationen überprüfen.

Kernfunktionen von Midship

• KI-gestützte SOX-Testautomatisierung: Autonome KI-Agenten führen eine breite Palette von Kontrolltests durch, von IT General Controls (ITGC) bis hin zu manuellen Finanzprüfungen.
• Automatisierte Erstellung von Arbeitspapieren: Erstellt vollständige, prüfungsbereite Arbeitspapiere, bei denen jeder Wert und jede Schlussfolgerung direkt mit seinem Quellnachweis verknüpft ist.
• Intelligente Dokumentenanalyse: Die Plattform kann einen 'Dokumenten-Dump' verarbeiten, indem sie Dateien automatisch analysiert, klassifiziert und den relevanten Prüfungsstichproben zuordnet.
• Anpassbarer Test-Builder: Eine flexible Benutzeroberfläche ermöglicht es Prüfern, jedes Kontrolltestverfahren zu definieren, um sicherzustellen, dass die KI der spezifischen Methodik des Unternehmens folgt.
• Nahtlose Excel-Integration: Bietet ein dediziertes Excel-Add-in, das die direkte Überprüfung von unterstützenden Nachweisen aus Ihren Tabellenkalkulationen heraus ermöglicht und den Überprüfungsprozess optimiert.
• Umfassende Kontrollabdeckung: Unterstützt eine Vielzahl von Kontrollen, einschließlich Passworteinstellungen, Benutzerkündigungen, Zugriffsbewertungen, Bankabstimmungen, Journalbuchungstests, Rechnungsfreigaben und mehr.
• Unternehmenssicherheit: Midship ist SOC 2 Typ 2-konform und bietet Optionen für die Datenspeicherung (Midship-Cloud oder Ihre eigene) sowie automatisierte Datenaufbewahrungsrichtlinien, um Sicherheit und Datenresidenzkontrolle zu gewährleisten.
• Transparenter Prüfpfad: Die KI liefert nicht nur ein Ergebnis; sie erklärt genau, warum eine Stichprobe bestanden oder nicht bestanden hat, und bietet vollständige Transparenz für interne Prüfer und externe Auditoren.

Anwendungsfälle für Midship

Midship ist vielseitig und kann über das gesamte Spektrum der SOX-Kontrollen angewendet werden:

• IT General Controls (ITGC): Automatisierung von Tests für den Widerruf von Zugriffsrechten bei Benutzerkündigungen, die Rezertifizierung von privilegiertem Zugriff, Passworteinstellungen und Tests von Schlüsselberichten.
• Finanz- & Geschäftsprozesskontrollen: Abwicklung von Bankabstimmungen, Rollforwards von abgegrenzten Einnahmen, Überprüfungen von Journalbuchungsschwellen (JE), Rückstellungen und Genehmigungsrouten für Rechnungen.
• Drei-Wege-Abgleich: Validierung der Konsistenz zwischen Bestellungen, Wareneingangsbelegen und Rechnungen.
• HR und Gehaltsabrechnung: Durchführung von Gehaltsabrechnungsabstimmungen und Tests zur Einhaltung von Spesenrichtlinien.
• Lieferantenmanagement: Überprüfung von dualen Genehmigungsprozessen für neue Lieferanten und Überprüfung von Einfügeaufträgen.

Vorteile von Midship

Der Hauptvorteil von Midship ist seine Fähigkeit, vom ersten Tag an einen signifikanten Return on Investment zu liefern.

• Massive Effizienzsteigerungen: Durch die Automatisierung von bis zu 87 % der SOX-Tests werden Hunderte von Stunden für Prüfungsteams freigesetzt.
• Kostenreduktion: Senkt die Co-Sourcing-Kosten drastisch, indem der Bedarf an externen Beratern für Routinetests reduziert wird.
• Verbesserte Prüfungsqualität: KI gewährleistet die konsistente Anwendung von Testverfahren, reduziert menschliche Fehler und verbessert die Zuverlässigkeit der Testergebnisse.
• Stärkt Prüfer: Ermöglicht es Prüfungsfachleuten, sich auf Risikobewertung, komplexe Sachverhalte und die Bereitstellung strategischer Einblicke zu konzentrieren, anstatt auf mühsame Nachweiserhebung.
• Unübertroffene Transparenz: Der nachvollziehbare Link von der Schlussfolgerung im Arbeitspapier zum Quellnachweis schafft Vertrauen und vereinfacht den Überprüfungsprozess für Management und externe Prüfer.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Midship wird individuell auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten, einschließlich des Volumens und der Komplexität der zu automatisierenden Kontrollen. Das Unternehmen verfolgt ein Enterprise-Sales-Modell, und detaillierte Preisinformationen werden nach Buchung einer Demo bereitgestellt.

Um potenziellen Kunden zu helfen, den Wert der Plattform zu validieren, bietet Midship eine kostenlose 2-wöchige Testversion an. Während dieser Testphase können Sie drei beliebige Kontrollen aus Ihrem bestehenden SOX-Programm automatisieren, um die Ergebnisse zu sehen und Ihren erwarteten ROI mit Ihren eigenen Daten und minimalem Aufwand zu berechnen.