Agentive

Agentive ist eine speziell entwickelte Plattform, die Einfachheit und Intelligenz in den Prüfungsprozess zurückbringt. Frustriert von der Komplexität digitaler Nachweise und unzureichender Werkzeuge wurde Agentive als kollaborativer KI-Arbeitsbereich geschaffen, den sowohl Prüfer als auch Mandanten gerne nutzen. Es transformiert den gesamten Prüfungszyklus, von der Beweiserhebung bis zur abschließenden Überprüfung, indem es mühsame Aufgaben automatisiert und handlungsorientierte Einblicke liefert. Die Plattform ist darauf ausgelegt, in Ihrem Namen zu handeln, indem sie KI-Agenten einsetzt, um Mandanteneinreichungen zu validieren, Testverfahren durchzuführen und erste Ergebnisse zu generieren, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Prüfungszeitpläne beschleunigt.

Die Kernphilosophie von Agentive ist, dass Prüfungswerkzeuge für Sie arbeiten und nicht gegen Sie. Es bietet Mandanten klare, intuitive Anforderungsabläufe, die sich eher wie ein geführtes Gespräch anfühlen als wie ein leerer Ordner, der gefüllt werden muss. Für Prüfer bietet es leistungsstarke KI-Tools, die Dokumente automatisch abgleichen, Nachweise organisieren und einen ersten Entwurf der Ergebnisse von Verfahrenstests erstellen. Dieser Fokus auf eine nahtlose Benutzererfahrung und leistungsstarke Automatisierung hilft führenden Kanzleien, qualitativ hochwertigere Prüfungen durchzuführen, die ihre Mandanten und Mitarbeiter tatsächlich genießen.

Wie man Agentive verwendet

Die Verwendung von Agentive optimiert den Prüfungsprozess in einen klaren, kollaborativen Arbeitsablauf:

1. Aufträge verwalten: Erstellen und verwalten Sie alle Ihre Prüfungsaufträge an einem zentralen Ort. Richten Sie Anfragen, Aufgaben und Testparameter für jeden Mandanten ein.
2. Zusammenarbeit mit Mandanten: Laden Sie Mandanten auf die Plattform ein, wo sie klare und leicht verständliche Anfragen nach Prüfungsnachweisen erhalten. Mandanten können Dokumente direkt in das System hochladen.
3. KI-gestützte Validierung: Sobald ein Mandant Dokumente hochlädt, überprüft der KI-Agent von Agentive die Einreichungen automatisch anhand vordefinierter Anforderungen, wie z. B. Stichprobendetails oder Salden aus der Saldenliste.
4. Automatisierte Prüfung: Der KI-Agent führt dann den Testplan der Kanzlei mithilfe von natürlichsprachlichen Anweisungen und Dokumentenabgleich aus. Er schließt Verfahren wie die Umsatzrealisierung oder die Spesenprüfung in weniger als 60 Sekunden ab.
5. Sofortige Überprüfung mit Zitaten: Die Plattform generiert einen detaillierten Bericht über die Testergebnisse. Jedes generierte Detail ist mit einem einzigen Klick mit seinem Quelldokument verknüpft, was den Überprüfungsprozess schneller und zuverlässiger als je zuvor macht.
6. Automatisierte Nachverfolgung: Bei Unstimmigkeiten kann die KI den Mandanten um Erklärungen oder korrigierte Dokumente bitten, sodass der Prozess ohne manuelles Eingreifen weiterläuft.
7. Abschließen und Exportieren: Nach der Überprüfung können Arbeitspapiere, Nachweise und Berichte mit einem Klick nach Excel exportiert werden, um sie einfach zu teilen und endgültig zu dokumentieren.

Kernfunktionen von Agentive

• KI-Agent für Mandantenanfragen: Automatisiert die Validierung von Mandanteneinreichungen und führt Prüfungstestverfahren gemäß dem Plan Ihrer Kanzlei aus.
• Kollaborativer Arbeitsbereich: Eine zentrale Plattform für Prüfer und Mandanten zur Verwaltung von Anfragen, zur Verfolgung des Fortschritts mit visuellen Status-Updates und zur effektiven Kommunikation.
• Ein-Klick-Zitate: Jedes von der KI generierte Detail verweist direkt auf das Quelldokument, was volle Transparenz gewährleistet und den Überprüfungsprozess vereinfacht.
• Automatisierte Testmodule: Vorgefertigte und anpassbare Arbeitsabläufe für verschiedene Prüfungsbereiche, einschließlich Schuldenprüfung, Umsatzrealisierung, Lohnbuchhaltung, Forderungen und Spesenprüfung.
• KI-Copilot: Ein Chat-Assistent mit GPT-4o mini, der Prüfern bei Anfragen und Analysen während des gesamten Auftrags hilft.
• Erweiterte Sicherheit: Bietet SOC 2 Typ 2-Konformität, Verschlüsselung auf Bankenniveau für ruhende und übertragene Daten sowie Microsoft SSO für sicheren Zugriff.
• Excel-Integration: Exportieren Sie Arbeitspapiere, Prüfungsnachweise und Stichprobendokumentationen nahtlos nach Excel zur Offline-Überprüfung und Zusammenarbeit.
• Anpassbare Vorlagen: Richten Sie die Arbeit der KI mit anpassbaren Arbeitspapier- und Testvorlagen an die spezifischen Verfahren Ihrer Kanzlei an.

Anwendungsfälle für Agentive

Agentive ist vielseitig und kann in verschiedenen Finanz- und Compliance-Funktionen eingesetzt werden:

• Externe Prüfung: Optimieren Sie den gesamten Prüfungsprozess für Jahresabschlüsse, von Mandantenanfragen bis zur endgültigen Berichterstattung.
• Interne Revision: Steigern Sie die Effizienz und Wirksamkeit der Prüfung interner Kontrollen und operativer Prüfungen.
• Financial Due Diligence: Beschleunigen Sie den Datenerhebungs- und Analyseprozess bei M&A-Aktivitäten.
• Unternehmensfinanzierung: Unterstützen Sie Finanzteams bei der Vorbereitung auf Prüfungen und der Verwaltung interner Finanzkontrollen.
• Steuerberatung: Vereinfachen Sie die Sammlung und Überprüfung von Dokumenten, die für die Steuerkonformität und Beratungsdienste erforderlich sind.

Vorteile von Agentive

Agentive bietet Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erhebliche Vorteile und verspricht eine bis zu 200 % schnellere Bearbeitung von Mandantenanfragen und 10-mal schnellere Prüfungsverfahren. Zu den Hauptvorteilen gehören:

• Massive Zeitersparnis: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass sich Prüfer auf hochwertige Analysen und Urteile konzentrieren können.
• Verbessertes Mandantenerlebnis: Bietet Mandanten eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, was die Zufriedenheit und Zusammenarbeit verbessert.
• Verbesserte Prüfungsqualität: Gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit durch automatisierte Tests und Echtzeit-Validierung, wodurch menschliche Fehler reduziert werden.
• Optimierter Arbeitsablauf: Zentralisiert alle Prüfungsaktivitäten und bietet klare Sichtbarkeit und Kontrolle über den Auftrag von Anfang bis Ende.
• Skalierbarkeit: Geeignet für Kanzleien jeder Größe, von kleinen regionalen Praxen bis hin zu großen nationalen Organisationen.

Preise und Pläne

Agentive bietet zwei Hauptpläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind:

• Client Experience Platform: Preis von 20 $ pro Prüfer pro Monat. Dieser Plan umfasst unbegrenzte Mandanten, Anfragen und Aufträge, erweiterte Anforderungsfunktionen, ein visuelles Aufgabenboard und unbegrenzten Zugriff auf den KI-Copilot. Er enthält auch robuste Sicherheitsfunktionen und Standard-Support.
• Auditor Experience Platform: Dieser Plan erfordert die Buchung einer Demo für eine individuelle Preisgestaltung. Er enthält alles aus der Client Experience Platform sowie erweiterte Funktionen wie unbegrenzte KI-Agenten-Workflows, anpassbare Arbeitspapiervorlagen, Automatisierungsmodule zur Erstellung von Testanweisungen und eine Ein-Klick-Excel-Integration. Er umfasst auch erweiterten Support und Kontoverwaltung.