Fieldguide

Fieldguide ist eine transformative KI-gestützte Plattform, die speziell für moderne Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde. Von Praktikern für Praktiker entwickelt, löst sie die zentralen Herausforderungen der Branche, indem sie mühsame Arbeit automatisiert, komplexe Arbeitsabläufe rationalisiert und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Mandanten verbessert. Das Hauptziel der Plattform ist es, die Intelligenz und das Fachwissen von Fachleuten zu verstärken, damit sie erheblich Zeit sparen, die Auftragsmargen erhöhen und ein überlegenes Mandantenerlebnis bieten können. Fieldguide wird von führenden Kanzleien geschätzt und ist für seinen innovativen, Cloud-First-Ansatz bekannt, der veraltete und umständliche Legacy-Software ersetzt.

Wie man Fieldguide verwendet

Die Verwendung von Fieldguide umfasst einen strukturierten, durchgängigen Arbeitsablauf, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Einen Auftrag einrichten: Beginnen Sie, indem Sie im Engagement Hub ein neues Projekt erstellen. Sie können vorgefertigte Vorlagen für gängige Frameworks wie SOC 2, PCI DSS oder Finanzprüfungen verwenden oder Ihre eigenen anpassen.
2. Mandantenanfragen automatisieren: Nutzen Sie die automatisierte Anforderungsmanagement-Funktion, um Nachweis- und Dokumentenanfragen an Mandanten zu senden. Mandanten interagieren über ein modernes, intuitives Mandanten-Hub, was die Einreichung einfach und klar macht.
3. Zusammenarbeiten und Arbeitspapiere verwalten: Wenn Mandanten Nachweise hochladen, kann Ihr Team alle Dokumente im unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystem verwalten. Dieses zentrale Repository dient als einzige Quelle der Wahrheit und ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit an Arbeitspapieren.
4. Fieldguide AI nutzen: Nutzen Sie die Kraft der KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren. Die KI kann Prüfverfahren auf der Grundlage von Kontrollbeschreibungen entwerfen, Nachweise auf Vollständigkeit analysieren und helfen, potenzielle Probleme zu identifizieren, wodurch der manuelle Aufwand um bis zu 66 % reduziert wird.
5. Fortschritt in Echtzeit überwachen: Behalten Sie die volle Transparenz über den gesamten Auftragslebenszyklus. Dashboards bieten auf einen Blick Status-Updates zu offenen Aufgaben, Mandantenantworten und Teamfortschritten.
6. Berichte mit einem Klick erstellen: Sobald die Feldarbeit abgeschlossen ist, verwenden Sie die Funktion zur Berichtsautomatisierung, um umfassende, kollaborative Berichte zu erstellen. Das System zieht Daten direkt aus den Arbeitspapieren des Auftrags, was die Genauigkeit gewährleistet und Stunden an Berichterstellungszeit spart.

Kernfunktionen von Fieldguide

• Fieldguide AI: Eine preisgekrönte KI-Engine, die das Entwerfen von Prüfverfahren automatisiert, Nachweise analysiert und andere repetitive Prüfungs- und Beratungsaufgaben rationalisiert.
• Engagement Hub: Ein zentrales Dashboard für das durchgängige Management aller Prüfungs- und Beratungsaufträge, das Klarheit und Kontrolle über Ihr gesamtes Portfolio bietet.
• Dokumentenmanagement: Ein sicheres, unternehmensweites System zur Verwaltung von Arbeitspapieren, Nachweisen und allen Mandantendokumenten mit Versionskontrolle und einfachem Zugriff.
• Automatisiertes Anforderungsmanagement: Rationalisiert den Prozess des Anforderns, Sammelns und Verfolgens von Informationen von Mandanten und beseitigt verwirrende E-Mail-Ketten und Tabellenkalkulationen.
• Ein-Klick-Berichtsautomatisierung: Erstellt ausgefeilte, datengesteuerte Berichte direkt aus den Auftragsdaten, erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert die Vorbereitungszeit für Berichte drastisch.
• Modernes Mandanten-Hub: Ein benutzerfreundliches, gebrandetes Portal für Mandanten, um auf Anfragen zu antworten, Dokumente hochzuladen und den Fortschritt des Auftrags zu verfolgen, was das Mandantenerlebnis erheblich verbessert.

Anwendungsfälle für Fieldguide

Fieldguide ist vielseitig und unterstützt eine breite Palette von Beratungs- und Prüfungsdienstleistungen:

• Risikoberatung: Unterstützung von Risikoberatungspraktiken, einschließlich SOC 1, SOC 2 und SOC 3 Bereitschaft und Prüfungen sowie ESG (Umwelt, Soziales und Governance) Berichterstattung.
• Regulatorische Compliance: Effiziente Verwaltung von Aufträgen für komplexe regulatorische Rahmenbedingungen wie SOX, HIPAA, FFIEC und DSGVO.
• Cybersicherheits- & Datenschutzprüfungen: Rationalisierung von Bewertungen nach führenden Standards wie HITRUST, PCI DSS, ISO 27001 und dem NIST Cybersecurity Framework.
• Finanzprüfungen: Automatisierung von Schlüsselprozessen in Finanzprüfungen, einschließlich Saldenlistenmanagement, Jahresabschlussabstimmungen und substanziellen Prüfungen.
• Interne & IT-Prüfungen: Verwaltung von IT General Controls (ITGC) Überprüfungen, internen Revisionsprogrammen und verschiedenen branchenspezifischen Zertifizierungen.

Vorteile von Fieldguide

• Massive Effizienzsteigerungen: Kanzleien berichten von bis zu 66 % weniger Zeitaufwand für Aufgaben wie das Entwerfen von Prüfverfahren und 50 % allgemeinen Effizienzsteigerungen im gesamten Prüfungsprozess.
• Gesteigerte Rentabilität: Durch die Automatisierung manueller Arbeit und die Beschleunigung von Aufträgen können Kanzleien die Realisierung um bis zu 25 % steigern und die Gesamtgewinnmargen verbessern.
• Skalierbares Geschäftswachstum: Die Effizienz der Plattform ermöglicht es Kanzleien, mehr Mandanten anzunehmen und ihre Praxis zu skalieren, wobei einige Kanzleien ein Geschäftswachstum von bis zu 5-fach berichten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Eine einheitliche Plattform für Teams und Mandanten beseitigt Verwirrung, reduziert die Hin- und Her-Kommunikation und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Überlegenes Mandantenerlebnis: Das moderne Mandanten-Hub ersetzt klobige Portale und endlose E-Mails, was zu höherer Mandantenzufriedenheit und -bindung führt.
• Von Experten entwickelt: Von und für Prüfungs- und Beratungsprofis entwickelt, sind der Arbeitsablauf und die Funktionen der Plattform intuitiv gestaltet, um die spezifischen Bedürfnisse der Branche zu erfüllen.

Preise und Pläne

Fieldguide arbeitet mit einem kostenpflichtigen, abonnementbasierten Modell, das auf die Bedürfnisse von Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zugeschnitten ist. Die Preisgestaltung wird auf der Grundlage von Faktoren wie der Größe der Kanzlei, der Anzahl der Benutzer und den spezifischen erforderlichen Lösungen angepasst. Potenzielle Kunden werden ermutigt, sich an das Vertriebsteam von Fieldguide zu wenden oder eine Demo über ihre Website anzufordern, um ein personalisiertes Angebot zu erhalten. Das Unternehmen bietet auch einen ROI-Rechner an, um Kanzleien bei der Schätzung der potenziellen Auswirkungen auf ihre Effizienz, Margen und Einnahmen zu helfen.