Flowsecure

Flowsecure ist eine umfassende All-in-One-Anwendung, die die Arbeitsweise von dienstleistungsbasierten Unternehmen revolutionieren soll, indem sie deren interne und kundenorientierte Prozesse automatisiert. Sie dient als zentrale Anlaufstelle, um den gesamten Kundenlebenszyklus nahtlos zu verwalten, von der ersten Datenerfassung und dem Onboarding bis hin zur laufenden Kommunikation und der endgültigen Rechnungsstellung. Durch die Beseitigung des mühsamen Hin und Her von E-Mail-Ketten und manuellen Nachfassaktionen ermöglicht Flowsecure Unternehmen, sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen zu konzentrieren, anstatt Informationen hinterherzujagen.

Die Plattform wurde mit Sicherheit und Effizienz im Kern entwickelt. Sie bietet ein robustes Framework zur Erfassung sensibler Kundendaten, zur Durchführung obligatorischer Compliance-Prüfungen und zum Austausch von Dokumenten über eine sichere, verschlüsselte Umgebung. Durch die Integration von KI automatisiert Flowsecure nicht nur Aufgaben, sondern fügt den Prozessen auch eine Intelligenzschicht hinzu, z. B. durch die Erstellung komplexer Formulare auf der Grundlage einfacher Anweisungen und die Analyse eingereichter Daten zur Gewinnung wichtiger Erkenntnisse.

Wie man Flowsecure verwendet

Der Einstieg in Flowsecure ist schnell und intuitiv gestaltet. Der Arbeitsablauf folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Ein Formular erstellen: Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Datenerfassungsformulars. Benutzer können entweder ein Formular von Grund auf neu erstellen, eine vorgefertigte Vorlage verwenden oder den innovativen KI-Formulargenerator nutzen, indem sie einfach die zu erfassenden Informationen beschreiben.
2. Automatisierung einrichten: Sobald ein Formular fertig ist, können Sie automatische Datenanfragen einrichten. Dies kann eine einmalige Anfrage für das Onboarding eines neuen Kunden oder eine wiederkehrende Anfrage für die periodische Datenerfassung sein (z. B. monatliche Finanzdokumente für einen Buchhaltungskunden). Sie können diese Anfragen so planen, dass sie zu bestimmten zukünftigen Terminen gesendet werden.
3. Kundeninteraktion: Ihre Kunden erhalten einen sicheren Link zum Formular. Sie können es einfach ausfüllen und die erforderlichen Dokumente hochladen, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Die Plattform sendet automatische Erinnerungen an Kunden, die ihre Einreichungen noch nicht abgeschlossen haben, und spart Ihnen so wertvolle Zeit.
4. Prozessmanagement: Nach der Datenerfassung können diese in eine interne Checkliste umgewandelt werden. Diese Funktion ermöglicht es Teams, den Fortschritt eines Projekts oder einer Kundendatei zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden.
5. Compliance und Sicherheit: Für Unternehmen, die regulatorische Anforderungen erfüllen müssen, bietet Flowsecure ein integriertes KYC-Modul (Know Your Customer). Es automatisiert globale PEP- (Politisch exponierte Person) und Sanktionssuchen. Alle Daten- und Dateiübertragungen sind mit mehreren Sicherheitsschichten geschützt, einschließlich passwortgeschützter Links.
6. Team-Zusammenarbeit: Benutzer können Arbeitsbereiche erstellen und Teammitglieder zur Zusammenarbeit an Kundenprozessen einladen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Zugriff auf die erforderlichen Informationen haben.

Kernfunktionen von Flowsecure

• KI-Formulargenerator: Erstellen Sie automatisch detaillierte Formulare, indem Sie eine einfache Textbeschreibung Ihrer Datenerfassungsanforderungen bereitstellen.
• Automatisierte & wiederkehrende Datenerfassung: Richten Sie automatische Anfragen für Inhalte und Dokumente ein und planen Sie diese, um manuelle Nachfassaktionen zu eliminieren.
• Integrierte KYC- & AML-Compliance: Führen Sie nahtlos globale PEP-, RCA- (Verwandte und enge Mitarbeiter) und Sanktionssuchen durch eine Integration mit Pliance.io für eine vollständige AML-Automatisierung durch.
• Sicherer Dateiaustausch: Teilen Sie sensible Dokumente und Daten mit Kunden über sichere, passwortgeschützte Links mit anpassbaren Sicherheitsstufen.
• Prozessmanagement mit Checklisten: Wandeln Sie gesammelte Daten in umsetzbare Checklisten um, um interne Arbeitsabläufe und Projektlieferungen zu verwalten und zu überwachen.
• KI-gestützte Datenanalyse: Nutzen Sie KI, um aus Umfragen und Formularen gesammelte Daten zu analysieren und wichtige Erkenntnisse und Trends zu gewinnen.
• Team-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in gemeinsamen Arbeitsbereichen zusammen, weisen Sie Aufgaben zu und verwalten Sie die Datenerfassungsprozesse von Kunden als Team.
• Anpassbare Vorlagen & Branding: Erstellen und speichern Sie Ihre eigenen Formularvorlagen für wiederkehrende Aufgaben und fügen Sie das Logo Ihres Unternehmens zu ausgehenden Mitteilungen hinzu, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Anwendungsfälle für Flowsecure

Flowsecure ist vielseitig und kann von jeder Branche angepasst werden, die auf die regelmäßige Erfassung von Inhalten und Dokumenten von Kunden angewiesen ist.

• Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung: Buchhalter können die Erfassung von monatlichen Finanzberichten, Steuerdokumenten und Prüfungsnachweisen automatisieren und so sicherstellen, dass sie alle erforderlichen Informationen rechtzeitig und sicher erhalten.
• Anwaltskanzleien: Anwälte können sensible Mandantenaufnahmeinformationen, Fallakten und Beweismittel sicher sammeln. Die Sicherheitsfunktionen der Plattform sind entscheidend für die Wahrung der Mandantengeheimnisse.
• Personalwesen und Rekrutierung: Personalabteilungen können den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter durch die Erfassung von Verträgen, Ausweisen und anderen persönlichen Daten optimieren. Recruiter können Kandidateninformationen sicher mit einstellenden Managern teilen.
• Digitalagenturen: Agenturen können effizient Website-Inhalte, Marken-Assets und Projektanforderungen von Kunden sammeln und so Projektverzögerungen durch fehlende Informationen verhindern.

Vorteile von Flowsecure

Flowsecure bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden wie E-Mail. Es steigert die Effizienz durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, stärkt die Sicherheit durch den Schutz sensibler Daten, gewährleistet die Compliance durch automatisierte KYC-Prüfungen und verbessert die Kundenbeziehungen durch eine professionelle und nahtlose Erfahrung. Durch die Zentralisierung aller kundenbezogenen Daten und Prozesse werden Kontextwechsel vermieden und eine einzige Informationsquelle für Ihr Team geschaffen.

Preise und Pläne

Flowsecure bietet eine flexible Preisstruktur, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist, einschließlich eines robusten kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan: 0 $/Monat. Beinhaltet bis zu 5 aktive Formulare, den KI-Formulargenerator, KI-Datenanalyse, sicheren Dateiaustausch (bis zu 50 MB) und die Erstellung von Checklisten. Ideal für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.
• Business-Plan: 25 $ pro Benutzer/Monat (oder 250 $/Benutzer/Jahr). Beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan sowie unbegrenzt aktive Formulare, automatische und wiederkehrende E-Mail-Anfragen, Team-Zusammenarbeit, benutzerdefiniertes Branding und erhöhten sicheren Dateiaustausch (bis zu 500 MB). Dies ist der beliebteste Plan für Unternehmen.
• Business+-Plan: 45 $ pro Benutzer/Monat (oder 450 $/Benutzer/Jahr). Beinhaltet alle Funktionen des Business-Plans sowie vollen Zugriff auf das KYC-Modul für automatisierte PEP-, RCA- und Sanktionssuchen sowie kostenlose Implementierungsunterstützung.